Guía del usuario de Correo electrónico y calendario de Java Desktop System

Respuesta a una invitación a una reunión

Correo electrónico y calendario entrega las invitaciones a una reunión directamente en el Buzón de entrada como datos adjuntos en mensajes de correo electrónico. Para responder a una invitación a una reunión:

  1. Abra el mensaje de correo donde se adjunta la invitación a la reunión.

  2. Abra la invitación a la reunión, visualizando los datos adjuntos, como se indica en Para visualizar los documentos adjuntos de un mensaje.

  3. Seleccione una de las opciones siguientes:

    • Aceptar

    • Intentar asistir

    • Rechazar

    Si se acepta la invitación, Correo electrónico y calendario añade automáticamente el evento a la agenda al cerrar la invitación.

  4. Seleccione la opción Confirmar asistencia para indicar que se desea responder al organizador de la reunión.

    Si se selecciona la opción Confirmar asistencia, Correo electrónico y calendario envía un correo electrónico al organizador con los detalles de la respuesta al cerrar la invitación.

    Si no se selecciona la opción Confirmar asistencia, Correo electrónico y calendario no envía una respuesta al organizador de la reunión.

  5. Haga clic en el botón de la agenda para mostrar un menú emergente con las carpetas de la agenda. Seleccione la agenda donde desea guardar los detalles de esta invitación.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar la invitación a la reunión.

  7. Cierre el mensaje de correo electrónico.