Guide de l'utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System

Présentation de l'utilisation d'Exchange avec Messagerie et calendrier

Vous pouvez activer la prise en charge d'informations Exchange par Messagerie et calendrier. Si vous utilisez Exchange depuis Messagerie et calendrier, vos données sont stockées sur le serveur Exchange et non pas sur votre système local.

Les types de dossiers Exchange pris en charge depuis Messagerie et calendrier sont les suivants :

Agenda
Contacts
E-mail
Tâches

Vous ne pouvez activer qu'un compte Exchange à la fois dans Messagerie et calendrier. Pour plus d'informations sur la configuration d'un compte Exchange dans Messagerie et calendrier, consultez la section Chapitre 2, Démarrage.

Si vous utilisez Exchange depuis Messagerie et calendrier, certaines fonctions s'utilisent différemment, notamment en ce qui concerne les dossiers Exchange et les dossiers locaux. Le tableau ci-dessous récapitule les principales différences :

Fonction	Dossiers Exchange	Dossiers locaux
Enregistrement d'un rendez-vous ou d'un contact depuis un e-mail	L'élément est enregistré dans le dossier `Exchange` approprié.	L'élément n'est pas enregistré dans le dossier local.
Rappels de rendez-vous et réunions	Les rappels ne fonctionnent qu'une fois que vous avez démarré `Messagerie et calendrier`.	Il n'est pas nécessaire de lancer `Messagerie et calendrier` pour pouvoir utiliser des rappels.

Remarque –

Lorsque vous vous connectez à votre compte Exchange, la liste d'adresses globale ne contient aucun contact. Cela réduit la charge de travail du serveur de catalogues globaux. Pour afficher les contacts dans la liste d'adresses globale, effectuez une recherche. Pour plus d'informations sur la recherche de contacts, reportez-vous à la section Recherche d'un contact.