L'editor dei filtri permette di creare, modificare ed eliminare i filtri da applicare ai messaggi. Permette inoltre di ridisporre i filtri creati all'interno dell'editor.
Procedere come segue:
Scegliere Strumenti -> Filtri.
Nella casella di riepilogo situata nella parte superiore della finestra di dialogo Filtri, scegliere se il filtro dovrà essere applicato ai messaggi ricevuti o a quelli inviati.
Fare clic su Aggiungi.
Nella finestra di dialogo, inserire le informazioni relative al filtro. Inserire i criteri per il filtro nella sezione superiore della finestra di dialogo. La tabella seguente descrive gli elementi della sezione superiore della finestra di dialogo Aggiungi regola:
Elemento |
Descrizione |
---|---|
Nome della regola |
Digitare un nome per il filtro nella casella di testo. |
Aggiungi |
Fare clic su questo pulsante per aggiungere al filtro ulteriori criteri. |
Esegui le azioni |
Usare la casella di riepilogo per specificare se le azioni del filtro dovranno essere eseguite solo sui messaggi che soddisfino tutti i criteri o anche su quelli che ne soddisfino almeno uno. |
Prima casella di riepilogo |
Selezionare il componente del messaggio da utilizzare per il criterio. Ad esempio, per creare un filtro che ricerchi un testo nel corpo dei messaggi, selezionare Corpo del messaggio. |
Seconda casella di riepilogo |
Selezionare la relazione tra il componente del messaggio e il testo da ricercare. Ad esempio, per specificare che il testo ricercato dal filtro deve essere contenuto nel corpo del messaggio, selezionare contiene nella seconda casella di riepilogo. |
Casella di testo |
Digitare il testo da ricercare. Questo testo viene ricercato senza distinzione tra maiuscole e minuscole. |
Rimuovi |
Per rimuovere un criterio, fare clic sul pulsante Rimuovi accanto al criterio. |
Nella sezione inferiore della finestra di dialogo, inserire le operazioni da eseguire se i criteri specificati sono soddisfatti. La tabella seguente descrive gli elementi della sezione inferiore della finestra di dialogo Aggiungi regola:
Elemento |
Descrizione |
---|---|
Aggiungi |
Fare clic su questo pulsante per definire ulteriori operazioni. |
Casella di riepilogo |
Selezionare l'azione da eseguire dalla casella di riepilogo. Selezionando alcune azioni, accanto alla casella di riepilogo compare un ulteriore controllo. Ad esempio, selezionando l'azione Sposta nella cartella, viene visualizzato un pulsante. Facendo clic sul pulsante viene aperta una finestra di dialogo da cui è possibile selezionare una cartella. |
Rimuovi |
Per rimuovere un'azione, fare clic sul pulsante Rimuovi vicino a quell'azione. |
Dopo avere inserito le informazioni appropriate per il filtro, fare clic su OK nella finestra di dialogo Aggiungi regola.
Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Filtri.
È possibile creare un filtro che copi i messaggi corrispondenti ai criteri impostati in più cartelle.
Procedere come segue:
Scegliere Strumenti -> Filtri.
Nella casella di riepilogo situata nella parte superiore della finestra di dialogo Filtri, scegliere se il filtro da modificare dovrà essere usato per i messaggi ricevuti o per quelli inviati.
Selezionare il filtro da modificare e fare clic su Modifica. Viene aperta la finestra di dialogo Modifica regola.
Modificare le informazioni relative al filtro nella finestra di dialogo. Per maggiori informazioni sulla finestra di dialogo, vedere Creare un filtro.
Dopo aver modificato le informazioni relative al filtro, fare clic su OK nella finestra di dialogo Modifica regola.
Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Filtri.
Procedere come segue:
Scegliere Strumenti -> Filtri.
Nella casella di riepilogo situata nella parte superiore della finestra di dialogo Filtri, scegliere se il filtro da eliminare riguarda i messaggi ricevuti o quelli inviati.
Selezionare il filtro da eliminare e fare clic su Rimuovi.
Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Filtri.
Per cambiare la posizione di un filtro nella finestra di dialogo Filtri, procedere come segue:
Scegliere Strumenti -> Filtri.
Nella casella di riepilogo situata nella parte superiore della finestra di dialogo Filtri, scegliere se il filtro da spostare riguarda i messaggi ricevuti o quelli inviati.
Selezionare il filtro di cui si desidera cambiare la posizione.
Fare clic sul pulsante Su o Giù per cambiare la posizione del filtro. Ripetere questa operazione finché il filtro non raggiunge la posizione desiderata.
Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Filtri.