Quando si accetta un invito a una riunione, quest'ultima viene aggiunta al proprio calendario. In alcuni casi, può essere utile controllare che le informazioni relative alla riunione siano ancora aggiornate. A tale scopo, procedere come segue:
Fare doppio clic sulla riunione nel riquadro di pianificazione per aprire la finestra Appuntamento.
Scegliere Azioni -> Aggiorna riunione per inviare un messaggio di posta elettronica all'organizzatore della riunione. L'oggetto del messaggio sarà Aggiorna: Informazioni di calendario.
L'organizzatore può decidere se inviare agli altri utenti le informazioni aggiornate sulla riunione.
Solo l'organizzatore è autorizzato a modificare le informazioni relative alla riunione. Le eventuali modifiche apportate dai partecipanti vengono ignorate.