Procedere come segue:
Scegliere Strumenti -> Impostazioni.
Fare clic su Delega per Exchange nel riquadro di sinistra.
Nella scheda Delega ad altri, selezionare il delegato di cui si desidera modificare le autorizzazioni e fare clic su Modifica.
Nella finestra di dialogo Autorizzazioni per nome_utente, selezionare le autorizzazioni da assegnare al delegato per le cartelle Calendario, Contatti, Posta in arrivo e Attività. Selezionare il ruolo per il delegato dalla casella di riepilogo posta accanto a ogni cartella. A ogni ruolo è associato un insieme di autorizzazioni. Se ad esempio si seleziona il ruolo Autore, il delegato può leggere il contenuto della cartella e aggiungervi nuovi elementi.
Selezionare l'opzione Il delegato può visualizzare gli elementi riservati per consentire al delegato di visualizzare gli appuntamenti, le riunioni e le attività la cui Classificazione è Privata.
Fare clic su OK nella finestra di dialogo Autorizzazioni per nome_utente.
Fare clic su OK nella finestra di dialogo Impostazioni di Evolution.