Tabella utente
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Per impostare le autorizzazioni per un utente, selezionare l'utente nella tabella e quindi selezionare le opzioni richieste nel gruppo Autorizzazioni.
Per aggiungere un utente alla tabella, fare clic su Aggiungi. Inserire il nome dell'utente nella finestra di dialogo Aggiungi utente e fare clic su OK. In alternativa, per selezionare un utente da un GAL o da un elenco di contatti, fare clic sul pulsante Rubrica. Usare la finestra di dialogo Seleziona contatti dalla rubrica per selezionare un utente.
Per eliminare un utente dalla tabella, selezionare l'utente nella tabella e fare clic su Rimuovi.
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Ruolo
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Selezionare il ruolo da assegnare all'utente nella casella di riepilogo. A ogni ruolo è associato un insieme di autorizzazioni. Se ad esempio si seleziona il ruolo Revisore, vengono selezionate automaticamente le seguenti opzioni:
Dopo aver selezionato un ruolo per l'utente è possibile modificare le relative autorizzazioni. Quando si modificano le autorizzazioni, il valore nella casella di riepilogo cambia di conseguenza. Se le autorizzazioni selezionate non sono ammesse per il ruolo, il valore nella casella di riepilogo viene impostato su Personalizzato.
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Crea elementi
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Selezionare questa opzione per autorizzare l'utente ad aggiungere elementi alla cartella.
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Proprietario cartella
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Selezionare questa opzione per autorizzare l'utente a eseguire le stesse attività del proprietario della cartella.
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Leggi elementi
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Selezionare questa opzione per autorizzare l'utente a leggere il contenuto della cartella.
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Contatto cartella
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Selezionare questa opzione per far sì che l'utente riceva una copia dei messaggi relativi alla cartella. Ad esempio, è possibile impostare l'invio di un messaggio a tutti i contatti di una cartella in caso di modifica di quella cartella.
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Crea sottocartelle
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Selezionare questa opzione per autorizzare l'utente a creare nuove cartelle all'interno della cartella in oggetto.
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Cartella visibile
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Selezionare questa opzione per autorizzare l'utente a visualizzare la cartella nel proprio riquadro delle cartelle mediante l'iscrizione all'account del proprietario.
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Modifica elementi
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Usare questo gruppo per specificare le autorizzazioni da assegnare all'utente in caso di modifica di elementi della cartella.
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Nessuno: selezionare questa opzione se non si desidera autorizzare l'utente a modificare gli elementi della cartella.
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I propri: selezionare questa opzione per autorizzare l'utente a modificare gli elementi da lui creati nella cartella.
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Tutti: selezionare questa opzione per autorizzare l'utente a modificare gli elementi della cartella.
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Elimina elementi
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Usare questo gruppo per specificare le autorizzazioni da assegnare all'utente in caso di eliminazione di elementi dalla cartella.
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Nessuno: selezionare questa opzione se non si desidera autorizzare l'utente a eliminare elementi dalla cartella.
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I propri: selezionare questa opzione per autorizzare l'utente a eliminare gli elementi da lui creati nella cartella.
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Tutti: selezionare questa opzione per autorizzare l'utente a eliminare elementi dalla cartella.
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