Med virtuella mappar kan du använda en och samma mapp för att visa meddelanden som finns i flera mappar. De virtuella mapparna visas i Virtuella mappar i mappanelen. Om du vill visa en virtuell mapp markerar du den från objektet Virtuella mappar på mappanelen.
Om mappanelen inte visas väljer du Vy -> Mapprad.
Du använder virtuella mappar för att ordna meddelanden som finns i mer än en mapp. Anta till exempel att ditt företag har en produkt som heter Lorem Ipsum. Du har en klient som heter Ximdom.Com. Ximdom.Com-anställda skickar regelbundet meddelanden om Lorem Ipsum och andra produkter till dig. Du sparar meddelandena i flera mappar.
Du kan organisera meddelanden från Ximdom.com i virtuella mappar som är relaterade till Lorem Ipsum men som inte är relaterade till någon annan produkt. Om du ska göra det kan du till exempel skapa följande virtuella mappar:
Visar meddelanden från alla mappar, som har skickats från adresser som innehåller @ximdom.com och som innehåller texten lorem ipsum i meddelandetexten.
Visar meddelanden från alla mappar som skickats från adresser som innehåller @ximdom.com och som inte innehåller texten lorem ipsum i meddelandetexten.
Du kan skapa virtuella mappar på följande sätt:
Använda redigeraren för virtuella mappar.
Använd ett meddelande i meddelandelistan för att automatiskt generera en virtuell mapp.
Utför en sökning och använd sedan sökningen för att automatiskt skapa den virtuella mappen.
Du kan använda redigeraren för virtuella mappar för att lägga till, redigera och ta bort virtuella mappar. Du kan även använda redigeraren för virtuella mappar om du vill ordna om positionerna för de virtuella mapparna på mappanelen.
Gör så här:
Välj Verktyg -> Redigerare för virtuella mappar.
Klicka på Lägg till i dialogfönstret Virtuella mappar.
Skriv in uppgifterna för den virtuella mappen i dialogfönstret Lägg till regel. I följande tabell beskrivs elementen i dialogfönstret Lägg till regel:
När du har angett detaljerna för den virtuella mappen klickar du på OK i dialogfönstret Lägg till regel.
Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Virtuella mappar.
Gör så här:
Välj Verktyg -> Redigerare för virtuella mappar.
Markera den virtuella mapp som du vill redigera i dialogfönstret Virtuella mappar och klicka sedan på Redigera.
I dialogfönstret Redigera regeländrar du den virtuella mappens detaljer på det sätt som krävs. Mer information om dialogfönstret finns i Så här lägger du till en virtuell mapp.
När du har ändrat detaljerna för den virtuella mappen klickar du på OK i dialogfönstret Redigera regel.
Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Virtuella mappar.
Gör så här:
Välj Verktyg -> Redigerare för virtuella mappar.
Markera den virtuella mapp som du vill ta bort i dialogfönstret Virtuella mappar och klicka sedan på Ta bort.
Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Virtuella mappar.
Så här ändrar du position för en virtuell mapp i mappanelen:
Välj Verktyg -> Redigerare för virtuella mappar.
I dialogfönstret Virtuella mappar markerar du den virtuella mapp som du vill ändra position för.
Ändra den virtuella mappens position genom att klicka på knapparna Upp och Ned. Upprepa det här steget tills den virtuella mappen har önskad position.
Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Virtuella mappar.
Gör så här:
Markera det meddelande som du vill använda för att skapa den virtuella mappen i meddelandelistan.
Välj Verktyg -> Skapa virtuell mapp från meddelande och välj sedan ett av följande menyobjekt:
Virtuell mapp på ämne: Skapar en virtuell mapp från ämnet för det markerade meddelandet.
Virtuell mapp på avsändare: Skapar en virtuell mapp från avsändaren för det markerade meddelandet.
Virtuell mapp på mottagare: Skapar en virtuell mapp från mottagarna för det markerade meddelandet.
Virtuell mapp på e-postlista: Skapar en virtuell mapp från e-postlistor i fälten Till och Kopia i det markerade meddelandet.
Dialogfönstret Ny virtuell mapp visas. Dialogfönstret innehåller olika villkor för den virtuella mappen beroende på vilket menyalternativ du valde.
Ändra uppgifterna för den virtuella mappen i dialogfönstret om det behövs. Mer information om dialogfönstret finns i Så här lägger du till en virtuell mapp.
Klicka på OK. Den virtuella mappen läggs till i listan över virtuella mappar i mappanelen.
Gör så här:
Utför den sökning som du vill använda för att skapa den virtuella mappen. Mer information finns i Använda avancerade sökningar.
När du har utfört sökningen väljer du Sök -> Skapa virtuell mapp från sökning. Dialogfönstret Ny virtuell mapp visas. Dialogfönstret innehåller sökvillkoren för den sökning som du utförde.
Ändra uppgifterna för den virtuella mappen i dialogfönstret om det behövs. Mer information om dialogfönstret finns i Så här lägger du till en virtuell mapp.
Klicka på OK. Den virtuella mappen läggs till i listan över virtuella mappar i mappanelen.