Användarhandbok för Java Desktop System E-post och kalender

Använda redigeraren för virtuella mappar

Du kan använda redigeraren för virtuella mappar för att lägga till, redigera och ta bort virtuella mappar. Du kan även använda redigeraren för virtuella mappar om du vill ordna om positionerna för de virtuella mapparna på mappanelen.

Så här lägger du till en virtuell mapp

Gör så här:

  1. Välj Verktyg -> Redigerare för virtuella mappar.

  2. Klicka på Lägg till i dialogfönstret Virtuella mappar.

  3. Skriv in uppgifterna för den virtuella mappen i dialogfönstret Lägg till regel. I följande tabell beskrivs elementen i dialogfönstret Lägg till regel:

    Element 

    Beskrivning  

    Regelnamn

    Skriv in ett namn för den virtuella mappen i textrutan.  

    Lägg till

    Klicka på den här knappen om du vill lägga till fler villkor för den virtuella mappen.  

    Kör åtgärder

    I listrutan väljer du om meddelandena ska uppfylla alla eller något av villkoren för att läggas till i den virtuella mappen. Välj bland följande alternativ:  

    • om alla villkor uppfylls: Markera det här alternativet om du vill att meddelandet måste uppfylla alla villkor i sökningen.

    • om något villkor uppfylls: Markera det här alternativet om du vill att meddelandet måste uppfylla minst ett villkor i sökningen.

    Första nedrullningsbara listan  

    Välj den meddelandekomponent som ska användas för villkoret. Om du till exempel vill att den virtuella mappen ska söka igenom texten i själva meddelandet väljer du Meddelandetext.

    Andra nedrullningsbara listan 

    Markera relationen mellan meddelandekomponenten och söktexten. Om du till exempel vill att den virtuella mappen ska söka efter meddelanden vars meddelandetext innehåller söktexten, markerar du innehåller i den andra listrutan.

    Textruta  

    Skriv in söktexten. Den här texten är inte skiftlägeskänslig. 

    Ta bort

    Om du vill ta bort ett villkor klickar du på knappen Ta bort bredvid önskat villkor.

    Källor för virtuella mappar

    Välj de mappar från vilka du vill skapa den virtuella mappen i den nedrullningsbara listan. Välj något av följande alternativ: 

    • endast specifika mappar: Markera det här alternativet om du vill skapa virtuella mappar från mappar som du anger.

      Klicka på Lägg till för att ange en mapp. Markera mappen som du vill lägga till i dialogfönstret Välj mapp och klicka på OK.

      Om du vill ta bort en mapp markerar du den och klickar sedan på Ta bort.

    • med alla lokala mappar: Markera det här alternativet om du vill skapa virtuella mappar från alla mappar i det lokala systemet.

    • med alla aktiva fjärrmappar: Markera det här alternativet om du vill skapa virtuella mappar från alla mappar på e-postservern som du är ansluten till.

    • med alla lokala och aktiva fjärrmappar: Markera det här alternativet om du vill skapa den virtuella mappen från följande:

      • Alla mappar på det lokala systemet.

      • Alla mappar på den e-postserver som du ansluter till.

  4. När du har angett detaljerna för den virtuella mappen klickar du på OK i dialogfönstret Lägg till regel.

  5. Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Virtuella mappar.

Så här redigerar du en virtuell mapp

Gör så här:

  1. Välj Verktyg -> Redigerare för virtuella mappar.

  2. Markera den virtuella mapp som du vill redigera i dialogfönstret Virtuella mappar och klicka sedan på Redigera.

  3. I dialogfönstret Redigera regeländrar du den virtuella mappens detaljer på det sätt som krävs. Mer information om dialogfönstret finns i Så här lägger du till en virtuell mapp.

  4. När du har ändrat detaljerna för den virtuella mappen klickar du på OK i dialogfönstret Redigera regel.

  5. Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Virtuella mappar.

Så här tar du bort en virtuell mapp

Gör så här:

  1. Välj Verktyg -> Redigerare för virtuella mappar.

  2. Markera den virtuella mapp som du vill ta bort i dialogfönstret Virtuella mappar och klicka sedan på Ta bort.

  3. Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Virtuella mappar.

Så här flyttar du en virtuell mapp

Så här ändrar du position för en virtuell mapp i mappanelen:

  1. Välj Verktyg -> Redigerare för virtuella mappar.

  2. I dialogfönstret Virtuella mappar markerar du den virtuella mapp som du vill ändra position för.

  3. Ändra den virtuella mappens position genom att klicka på knapparna Upp och Ned. Upprepa det här steget tills den virtuella mappen har önskad position.

  4. Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Virtuella mappar.