Användarhandbok för Java Desktop System E-post och kalender

Kapitel 2 Komma i gång

Informationen i det här kapitlet beskriver hur du använder Evolutions konfigurationsassistent för att komma igång med E-post och kalender. Det här kapitlet innehåller information om hur du konfigurerar ditt e-postkonto, och hur du importerar data från andra program.

Så här startar du E-post och kalender

Du startar E-post och kalender genom att klicka på Starta och sedan välja E-post och kalender.

Använda Evolutions konfigurationsassistent

När du startar E-post och kalender första gången får du hjälp av Evolutions konfigurationsassistent med att utföra den inledande konfigurationsprocessen för E-post och kalender. Gör följande under den inledande konfigurationen:

Ange identitetsinformation.
Skapa ett e-postkonto.
Välj tidszon.
Importera data från andra program.

Evolutions konfigurationsassistent visar sidor där du anger konfigurationsinformation. Den första sidan visar ett välkomstmeddelande. Du startar den inledande konfigurationen av E-post och kalender genom att klicka på knappen Framåt på sidan Välkommen.

Fönstret Evolutions konfigurationsassistent innehåller följande knappar:

Framåt: När du har angett nödvändig information på sidan och vill fortsätta till nästa sida i konfigurationen klickar du på knappen Framåt.
Bakåt: Om du vill återgå till föregående sida klickar du på knappen Bakåt.
Avbryt: När du klickar på knappen Avbryt stoppas konfigurationen av E-post och kalender och Evolutions konfigurationsassistent stängs.

Följande avsnitt beskriver den information som du anger i Evolutions konfigurationsassistent. Om du är osäker på vilken information du ska ange kontaktar du systemadministratören.

Ange identitetsinformation

Ange identitetsinformation på sidan Identitet i Evolutions konfigurationsassistent. Tabell 2–1 visar de identitetsinställningar som du kan konfigurera.

När du har angett identitetsinformation klickar du på knappen Framåt.

Tabell 2–1 Identitetsinställningar


Element	Beskrivning
Fullständigt namn	Skriv ditt fullständiga namn i textfältet.
E-postadress	Skriv din e-postadress i textfältet.
Svara till	Valfritt. Skriv den e-postadress, i textfältet, dit svar på dina meddelanden ska skickas. När någon svarar på dina meddelanden skickas svaret till den här adressen. Om du inte skriver en adress i det här textfältet används adressen i textfältet E-postadress som svarsadress.
Organisation	Valfritt. Skriv namnet på den organisation där du arbetar.

Konfigurera en e-postserver som e-post ska tas emot från

Ange information om den mottagande e-postservern på den första sidan, Mottagande av e-post, i Evolutions konfigurationsassistent.

E-post och kalender kan ta emot e-post på flera sätt. Välj den typ av server från vilken du vill ta emot e-post i den nedrullningsbara listan Servertyp. Välj något av följande alternativ:

IMAP: En IMAP-server (Internet Message Access Protocol) tar emot och lagrar dina meddelanden. När du loggar in på en IMAP-server kan du visa rubrikinformation om dina meddelanden. Du kan öppna de meddelanden du vill läsa, och dessutom skapa och använda mappar på IMAP-servern.

Välj det här alternativet om du vill kunna komma åt din e-post från flera olika system.
Microsoft Exchange: Exchange-servrar tar emot och lagrar dina meddelanden. När du loggar in på en Exchange-server kan du visa rubrikinformation om meddelandena. Du kan öppna de meddelanden som du vill läsa, och dessutom skapa och använda mappar på Exchange-servern.

Markera det här alternativet om du vill kunna få tillgång till ditt Exchange-konto från E-post och kalender.
POP: En POP-server (Post Office Protocol) lagrar dina meddelanden tills du loggar in på servern. När du loggar in på POP-servern hämtas alla meddelanden till ditt lokala område och tas bort från POP-servern. Du arbetar med dina meddelanden i ditt lokala område. En POP-server har vanligen en permanent anslutning till Internet och serverns klienter ansluter ibland till Internet.

Välj det här alternativet om du vill hämta alla meddelanden till dina lokala kataloger.
Lokal leverans: Formatet mbox lagrar dina meddelanden i en enda stor fil i ditt lokala filsystem. Denna fil kallas en e-postkö.

Välj det här alternativet om du vill lagra e-post från e-postkön i din hemkatalog.
E-postkataloger i MH-format: E-postservrar som använder mh-format lagrar meddelanden i enskilda filer. Välj det här alternativet om du vill använda ett program som använder mh-format.
E-postkataloger i maildir-format: E-postservrar som använder maildir-format lagrar också meddelanden i enskilda filer. Formatet maildir är snarlikt formatet mh. Välj det här alternativet om du tänker använda ett program som använder formatet maildir, t.ex. qmail.
Unix mbox-standardbrevlåda eller -katalog: Det här alternativet använder formatet mbox. Välj det här alternativet om du vill lagra e-post från e-postkön i en annan katalog än din hemkatalog.
Ingen: Välj det här alternativet om du inte vill använda det här e-postkontot för att ta emot e-postmeddelanden.

När du väljer ett alternativ i den nedrullningsbara listan Servertyp visas fler alternativ på sidan Mottagande av e-post. Olika alternativ visas, beroende på vilket alternativ du har valt. Tabell 2–2 visar de serverinställningar för mottagande av e-post som du kan konfigurera.

När du har angett serverinställningar för mottagande av e-post klickar du på knappen Framåt.

Tabell 2–2 Serverinställningar för mottagande av e-post


Element	Beskrivning
Värd	Ange e-postserverns värdnamn i det här fältet. Endast IMAP- och POP-alternativ.
Exchange-server	Ange DNS-namnet (Domain Name Service) eller IP-adressen (Internet Protocol) för `Exchange`-servern i det här fältet. Ett DNS-namn är en unik identifierare som består av bokstäver för en dator i ett nätverk. En IP-adress är en unik identifierare bestående av siffror för en dator i ett nätverk. Endast för alternativet Microsoft Exchange.
Användarnamn	Ange användarnamnet för ditt konto på e-postservern i den här textrutan. Endast IMAP- och POP-alternativ.
Användarnamn i Windows	Ange användarnamnet för `Exchange`-servern i den här textrutan. Om du inte vet vilket användarnamn du har i `Exchange` kontaktar du systemadministratören för `Exchange`. Endast för alternativet Microsoft Exchange.
Använd säker anslutning (SSL)	Markera när du vill använda protokollet SSL (Secure Sockets Layer) för att ansluta till `Exchange`-servern. Välj något av följande alternativ: Alltid: Markera det här alternativet om du alltid vill ansluta till `Exchange`-servern med SSL. Närsomhelst: Markera det här alternativet om du bara vill använda SSL för att ansluta till `Exchange`-servern när du inte befinner dig i en säker miljö. Aldrig: Markera det här alternativet om du aldrig vill ansluta till `Exchange`-servern med SSL. Obs! – Om`Exchange`-servern använder formulärbaserad autentisering måste du markera alternativet Alltid eller Närsomhelst. Endast för alternativet Microsoft Exchange.
Autentiseringstyp	Välj vilken typ av autentisering som ska användas för kontot. Endast IMAP- och POP-alternativ.
Kontrollera vilka typer som stöds	Klicka på den här knappen om du vill veta vilka typer av autentisering som servern stöder. De typer av autentisering som servern stöder läggs till i den nedrullningsbara listan Autentiseringstyp. Endast IMAP- och POP-alternativ.
Kom ihåg detta lösenord	Välj det här alternativet om du vill ansluta direkt till e-postservern, i stället för att uppge lösenord varje gång du ansluter. Endast IMAP- och POP-alternativ.
Sökväg	Ange sökvägen till den plats där du vill lagra din e-post. Gäller endast för följande alternativ: Lokal leverans E-postkataloger i MH-format E-postkataloger i maildir-format Unix mbox-standardbrevlåda eller -katalog

Konfigurera alternativ för att ta emot e-post

Ange alternativ för mottagande av e-post på den andra sidan, Mottagande av e-post, i Evolutions konfigurationsassistent. Tabell 2–3 visar de alternativ för mottagande av e-post som du kan konfigurera.

När du har angett alternativ för mottagande av e-post klickar du på knappen Framåt.

Tabell 2–3 Alternativ för mottagande av e-post


Element	Beskrivning
Kontrollera automatiskt ny e-post var	Välj det här alternativet om du vill att `E-post och kalender` automatiskt ska kontrollera ny e-post. Ange i minuter hur ofta du vill kontrollera ny e-post med rotationsrutan.
Kontrollera nya meddelanden i alla mappar	Välj det här alternativet om du vill att `E-post och kalender` ska kontrollera nya meddelanden i alla dina IMAP-mappar. Endast IMAP-alternativ.
Visa endast prenumererade mappar	Markera det här alternativet om du bara vill visa IMAP-mappar som du prenumererar på, och inte alla dina IMAP-mappar. Endast IMAP-alternativ.
Åsidosätt mappnamnrymden som servern tillhandahåller	En IMAP-namnrymd är en katalog där dina meddelanden sparas. Välj det här alternativet om du vill lagra dina meddelanden i en annan namnrymd än den standardnamnrymd som IMAP-servern tillhandahåller. Endast IMAP-alternativ.
Namnrymd	Om du väljer alternativet Åsidosätt mappnamnrymden som servern tillhandahåller, ska du i detta fält skriva den namnrymd där du vill lagra dina meddelanden. Endast IMAP-alternativ.
Tillämpa filtren på nya meddelanden i INKORG på denna server	Välj det här alternativet om du vill tillämpa dina meddelandefilter såväl på meddelanden som levereras till din Inkorg på IMAP-servern, som på meddelanden som du hämtar till ditt lokala område. Endast IMAP-alternativ.
Namn på global katalogserver	Ange namnet på den gobala katalogservern, om det är ett annat än namnet på `Exchange`-servern. Endast för alternativet Microsoft Exchange.
Gräns för antal GAL-svar	Markera det här alternativet om du vill begränsa antalet objekt som `E-post och kalender` hittar när du söker i den globala adresslistan (GAL). Om du begränsar antalet objekt som hittas, minskar belastningen på servern. Använd rotationsrutan när du vill ange det högsta antalet objekt som `E-post och kalender` ska kunna hitta. Endast för alternativet Microsoft Exchange.
Postlådans namn	Om brevlådenamnet i `Exchange` är ett annat än användarnamnet i `Windows`, skriver du namnet på brevlådan i den här textrutan. Endast för alternativet Microsoft Exchange.
OWA-sökväg	Ange sökvägen till Outlook Web Access (OWA) i det här fältet. OWA är en funktion i `Exchange` som gör att användaren kan få tillgång till sin `Exchange`-information från en webbläsare. URL-adressen till OWA är den som du använder för att öppna `Exchange` från en webbläsare. OWA-sökvägen läggs till i URL-adressen för OWA. Värdet för det här fältet är vanligtvis `/exchange`. Endast för alternativet Microsoft Exchange.
Offentlig mappserver	Om dina offentliga mappar finns på en annan server än dina personliga mappar, skriver du namnet på den offentliga mappservern i det här fältet. Endast för alternativet Microsoft Exchange.
Tillämpa filtren på nya meddelanden i Inkorgen på denna server	Markera det här alternativet om du vill använda dina meddelandefilter på meddelanden som levereras till din Inkorg på `Exchange`-servern och på meddelanden som du hämtar till ditt lokala område. Endast för alternativet Microsoft Exchange.
Lämna meddelanden på servern	Välj det här alternativet om du vill lagra kopior av dina meddelanden på POP-servern. Endast POP-alternativ.
Tillämpa filtren på nya meddelanden i INKORG	Välj det här alternativet om du vill tillämpa dina meddelandefilter på mappen Inkorg. Gäller endast för följande alternativ: E-postkataloger i maildir-format Unix mbox-standardbrevlåda eller -katalog
Lagra statushuvuden i Elm/Pine/Mutt-format	Markera det här alternativet om du vill använda meddelandehuvudformatet `X-Status`. Välj det här alternativet om du använder e-postprogram som använder meddelandehuvudformatet `X-Status`. `Elm`, `mutt` och `Pine` använder till exempel meddelandehuvudformatet `X-Status`. Endast alternativet Unix mbox-standardbrevlåda eller -katalog.
Använd mappsammanfattningsfilen ".folders" (exmh)	Välj det här alternativet om du vill att `E-post och kalender` ska använda den mappsammanfattningsfil som genereras av programmet `exmh`. Endast för alternativet E-postkataloger i MH-format.

Konfigurera hur e-post ska skickas

Ange konfigurationsinformation för skickande av e-post på sidan Skickande av e-post i Evolutions konfigurationsassistent. E-post och kalender kan skicka e-post på flera sätt. Välj den typ av server från vilken du vill skicka e-post i den nedrullningsbara listan Servertyp. Välj något av följande alternativ:

Microsoft Exchange: Exchange-servrar skickar dina meddelanden.

Markera det här alternativet om du vill kunna få tillgång till ditt Exchange-konto från E-post och kalender.
SMTP: Använder protokollet SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) för att vidarebefordra meddelanden till en server. Servern skickar meddelandena.
Sendmail: Använder programmet sendmail för att skicka e-post från ditt system.

När du väljer ett alternativ i den nedrullningsbara listan Servertyp visas fler dialogfönsterelement på sidan Skickande av e-post. Beroende på vilket alternativ du har valt visas olika objekt på sidan. Tabell 2–4 visar de inställningar för skickande av e-post som du kan konfigurera.

När du har angett konfigurationsinformation för skickande av e-post klickar du på knappen Framåt.

Tabell 2–4 Skicka e-postinställningar


Element	Beskrivning
Värd	Ange e-postserverns DNS-namn eller IP-adress i det här fältet. Endast SMTP-alternativ.
Servern kräver autentisering	Välj det här alternativet om servern kräver autentisering när du loggar in för att skicka e-post. Endast SMTP-alternativ.
Autentiseringstyp	Välj vilken typ av autentisering som ska användas för kontot. Endast SMTP-alternativ.
Kontrollera vilka typer som stöds	Klicka på den här knappen om du vill veta vilka typer av autentisering som servern stöder. De typer av autentisering som servern stöder läggs till i den nedrullningsbara listan Autentiseringstyp. Endast SMTP-alternativ.
Användarnamn	Ange användarnamnet för ditt konto på e-postservern i det här fältet. Endast SMTP-alternativ.
Kom ihåg detta lösenord	Välj det här alternativet om du vill ansluta direkt till e-postservern, i stället för att uppge lösenord varje gång du ansluter. Endast SMTP-alternativ.

Konfigurera inställningar för kontohantering

Ange kontohanteringsinformation på sidan Kontohantering i Evolutions konfigurationsassistent. Tabell 2–5 visar de inställningar för kontohantering som du kan konfigurera.

När du har angett kontohanteringsinformation klickar du på knappen Framåt.

Tabell 2–5 Inställningar för kontohantering


Element	Beskrivning
Namn	Skriv ett namn på e-postkontot i textfältet.
Gör detta till mitt standardkonto	Välj det här alternativet om du vill göra det nya kontot till ditt standardkonto för e-post.

Välja en tidzson

Välj din tidszon på sidan Tidszon i Evolutions konfigurationsassistent. Sidan Tidszon innehåller en världskarta. De röda punkterna på kartan indikerar större städer och andra viktiga platser.

Välj en tidszon med musen på följande sätt:

Mus: När du pekar på en röd punkt på kartan så visas namnet på den platsen. Namnet visas under kartan.
Vänster musknapp: När du klickar på ett område på kartan så zoomas det in och den tidszonen markeras.
Höger musknapp: Zooma ut genom att klicka på kartan med höger musknapp.

När du har valt en tidszon klickar du på knappen Framåt.

Importera data

E-post och kalender söker efter e-post- och kontaktdata som ska importeras.

Om E-post och kalender hittar e-postdata eller kontaktdata i systemet visas sidan Importerar filer i Evolutions konfigurationsassistent. Sidan Importerar filer innehåller en lista över de program som E-post och kalender har hittat e-postdata eller kontaktdata för.

Om du vill importera information ska du markera de data du vill importera och sedan klicka på knappen Importera.

När du har slutfört importen klickar du på knappen Framåt.

När du har angett konfigurationsinformation klickar du på knappen Verkställ.

Obs! –

Om du inte vill importera data under den inledande konfigurationen av E-post och kalender kan du använda Evolutions importassistent. Mer information om hur du importerar data finns i Kapitel 12, Importera e-post- och kontaktdata.

Andra Komma igång-uppgifter

Du kanske vill utföra andra uppgifter innan du börjar arbeta med E-post och kalender. Information om andra uppgifter som du kan utföra för att komma i gång finns här: