Se puede publicar la información sobre disponibilidad para que el resto de los usuarios en la red pueda consultar la planificación de esa cuenta para organizar una reunión.
Para publicar la información sobre cuándo se está libre u ocupado:
Seleccione Acciones -> Publicar información de disponibilidad, para mostrar la ventana Información acerca de la agenda. La ventana Información acerca de la agenda es análoga a la que se encuentra en el Buzón de entrada, Nuevo mensaje. Correo electrónico y calendario
inserta texto automáticamente en el cuadro Asunto y en el área de texto. Correo electrónico y calendario
incluye la información sobre si se está libre u ocupado como datos adjuntos del correo electrónico.
Escriba en el cuadro de texto A las direcciones de correo electrónico que deben recibir la información sobre cuándo se está libre u ocupado. Si se desea enviar la información a más de una dirección, sepárelas con una coma.
También puede hacer clic en el botón Enviar a. El diálogo Seleccionar contactos de libreta de direcciones permite seleccionar las direcciones.
Para obtener más información acerca de los elementos en la ventana Información acerca de la agenda, consulte Para enviar un mensaje.
Seleccione Archivo -> Enviar para enviar esta información a las direcciones electrónicas especificadas.