Cómo crear una cita determinada

Siga estos pasos:

1. Seleccione Archivo -> Nuevo -> Cita.

2. Entre los detalles de la cita en las diferentes fichas de Cita. A continuación se describen los elementos del cuadro de diálogo que aparecen en la ficha Cita:

   Elemento	Descripción
   Resumen	Escriba una breve descripción de la cita.
   Dirección	Escriba dónde tendrá lugar la cita.
   Hora de inicio	Utilice las casillas desplegables combinadas para indicar la fecha y hora de inicio de la cita.
   Hora de finalización	Utilice las casillas desplegables combinadas para indicar la fecha y hora previstas para el fin de la cita.
   Botón Globo terráqueo	Para especificar una zona horaria diferente, haga clic en el botón del globo terráqueo situado junto a las casillas de fecha y hora. Haga clic en el mapa del cuadro de diálogo Seleccionar una zona horaria para seleccionar una zona horaria o seleccione una de la lista desplegable y después haga clic en Aceptar.
   Evento para todo el día	Seleccione esta opción para crear una cita que dure todo el día.  Para crear una cita de menor duración, desmarque esta opción.
   Cuadro de texto de detalles	Escriba los detalles de la cita.
   Clasificación	Seleccione una de las opciones siguientes:  Público: esta opción habilita a los otros usuarios de la red local a ver los detalles de la cita. Privado: esta opción no permite a los otros usuarios de la red local ver los detalles de la cita. Confidencial: esta opción permite a los otros usuarios de la red local ver la cita, pero no podrán ver los detalles.
   Mostrar hora como	Seleccione una de las opciones siguientes:  Libre: seleccione esta opción para indicar al resto de usuarios de la red que está libre para atender otra reunión durante el tiempo indicado para esta cita. Ocupada: seleccione esta opción para indicar al resto de usuarios de la red que no está libre para atender otra reunión durante el tiempo indicado para esta cita.
   Categorías y cuadro de texto	Escriba la categoría y el nombre que se asigna a esta cita. Se puede asignar más de una categoría, separadas con comas.   También puede hacer clic en el botón de la barra de herramientas Categorías. El diálogo Editar categorías permite seleccionar una categoría.

3. Si desea programar una alerta para recordarle una cita, haga clic en el pestaña Recordatorio. A continuación se describen las fichas del cuadro de diálogo que aparecen en Recordatorio:

   Elemento	Descripción
   Bases	Muestra la fecha y las horas de inicio y fin de la cita.
   Mostrar un mensaje	Seleccione uno de los siguientes tipos de alerta de la lista desplegable.  Mostrar un mensaje Reproducir un sonido Ejecutar un programa Enviar un correo
   Cuadro deslizante de unidades de tiempo.	Especifique con este cuadro el número de unidades de tiempo.
   minuto(s)	Seleccione uno de las siguientes unidades de tiempo de la lista desplegable.  minuto(s) hora(s) día(s)
   antes del	Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable.  antes del después de
   comienzo de la cita	Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable.  comienzo de la cita fin de la cita
   Opciones	Haga clic en el botón Opciones para mostrar el diálogo Opciones de los avisos de mensajes. Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo Opciones de los avisos de mensajes, consulte Cuadro de diálogo Opciones de los avisos de mensajes.
   Lista de alarmas	Este elemento muestra una lista con las alarmas establecidas para la cita seleccionada.
   Añadir	Haga clic en Añadir para agregar la alarma especificada a la lista de Recordatorios.
   Quitar	Haga clic en el botón Quitar para suprimir la alarma seleccionada de la lista de Recordatorios.

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   Nota –

   Correo electrónico y calendario utiliza los valores de la zona horaria de diversas fuentes. En cada una de estas fuentes, las zonas horarias se deben configurar con el mismo valor para que los recordatorios funcionen correctamente. Si desea más información sobre cómo configurar zonas horarias, consulte Configuración de las preferencias de la agenda y de las tareas.

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4. Para guardar la cita, seleccione Archivo -> Guardar.

   Para guardar la cita y después cerrar la ventana Cita, seleccione Archivo -> Guardar y cerrar.

   Para guardar la cita en un archivo, seleccione Archivo -> Guardar como para mostrar la ventana Guardar como. Escriba el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   Para cerrar la ventana Cita sin guardarla, seleccione Archivo -> Cerrar.

5. Para obtener una vista previa de los detalles de la cita, seleccione Archivo -> Previsualizar la impresión.

   Para imprimir los detalles de una cita, seleccione Archivo -> Imprimir.

Cuadro de diálogo Opciones de los avisos de mensajes

El diálogo Opciones de los avisos de mensajes permite establecer opciones adicionales para una alarma. A continuación se describen los elementos que aparecen en el diálogo Opciones de los avisos de mensajes: