Para agregar un contacto

Siga estos pasos:

1. Seleccione Archivo -> Nuevo -> Contacto. Aparece la ventana Editor de contactos.

2. Escriba los detalles del contacto en la ficha General. La tabla siguiente describe los elementos de la ficha General:

   Elemento	Descripción
   Nombre completo	Escriba el nombre completo del contacto.   Si lo desea, también puede hacer clic en el botón Nombre completo.... Use el cuadro de diálogo Nombre completo para crear el nombre completo del contacto.
   Puesto	Escriba el puesto del contacto.
   Organización	Escriba la organización a la que pertenece el contacto.
   Guardar como	Use la lista desplegable para seleccionar cómo archivar el contacto en la lista. Las opciones de la lista desplegable se generan a partir del nombre completo que escriba.
   Trabajo, Domicilio, Fax del trabajo, Móvil	Use estos elementos para escribir números de teléfono del contacto y demás información.   Seleccione en la lista desplegable de categorías que se encuentra a la izquierda del cuadro de texto la categoría de la información que desee escribir. Por ejemplo, si desea escribir el número de teléfono del trabajo del contacto, seleccione Trabajo en la lista desplegable. Si desea escribir el número del buscapersonas del contacto, seleccione Buscapersonas, etc. Escriba la información de contacto de la categoría que haya seleccionado en el cuadro de texto.
   Correo electrónico principal	Escriba la dirección de correo electrónico principal del contacto.   Si desea escribir otra dirección de correo electrónico, seleccione Correo electrónico 2 o Correo electrónico 3 en la lista desplegable de categorías que se encuentra a la izquierda del cuadro de texto. Escriba en el cuadro de texto la otra dirección de correo electrónico del contacto.
   Prefiere recibir el correo como HTML	Seleccione esta opción si este contacto desea recibir el correo electrónico con formato de HTML. Si no desea seleccionar esta opción, cuando envíe correo electrónico con formato de HTML a este contacto, Correo electrónico y calendario convierte el correo electrónico en texto en formato sencillo.
   Trabajo	Seleccione en la lista desplegable de categorías que se encuentra a la izquierda del área del texto de direcciones que desee escribir. Por ejemplo, para escribir la dirección del domicilio del contacto, seleccione Domicilio en la lista desplegable.
   Campo Dirección	Escriba la dirección del contacto.   Si lo desea, también puede hacer clic en el botón Dirección. Use el cuadro de diálogo Dirección completa para crear la dirección completa del contacto.
   Ésta es la dirección de correo	Seleccione esta opción para usar la dirección del campo con el mismo nombre como la dirección postal del contacto.
   Dirección de la página web	Escriba en el campo un URL de una página web del contacto. Haga clic en el botón de conectar para abrir el URL especificado en el navegador predeterminado.
   Categorías	Escriba las categorías a las que el contacto pertenezca en el cuadro de texto. Si escribe más de una categoría, sepárelas con una coma.  Si lo desea, también puede hacer clic en el botón Categorías. Aparece el cuadro de diálogo Editar categorías. Si desea seleccionar una categoría, haga clic en su casilla de verificación para que la categoría muestre una marca de comprobación. Si desea añadir una nueva categoría, haga clic en el botón Editar la lista maestra de categorías. Aparece el cuadro de diálogo Editar la lista global de categorías. Haga clic en el área de texto de la parte superior de la lista de categorías y escriba el nombre de la nueva categoría; pulse después Intro. Si desea borrar una categoría, selecciónela y después haga clic en el botón Quitar. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Editar la lista global de categorías. Haga clic en Aceptar para colocar información del cuadro de diálogo Editar categorías en el cuadro de texto de la ficha General y cerrar el cuadro de diálogo.

3. Si desea introducir más información sobre los contactos, haga clic en la ficha Detalles. A continuación se describen los elementos de la ficha Detalles:

   Elemento	Descripción
   Departamento	Escriba el departamento en el que trabaja el contacto.
   Oficina	Escriba la oficina donde trabaje el contacto.
   Profesión	Escriba la profesión del contacto.
   Nombre del encargado	Escriba el nombre del encargado del contacto.
   Nombre del asistente	Escriba el nombre del ayudante del contacto.
   Apodo	Escriba el apodo del contacto.
   Cónyuge	Escriba el nombre del cónyuge del contacto.
   Cumpleaños	Use el cuadro combinado desplegable para especificar la fecha del cumpleaños del contacto.
   Aniversario	Use el cuadro combinado desplegable para determinar la fecha del aniversario de boda del contacto.
   Notas	Escriba cualquier otra información que desee añadir al contacto.

4. Si desea introducir información de libre u ocupado, o bien cualquier información de la agenda para el contacto, haga clic en la ficha Colaboración. A continuación se describen los elementos del cuadro de diálogo que aparecen en la ficha Colaboración:

   Elemento	Descripción
   URL de agenda pública	Escriba un URL al que tenga acceso para ver la información pública de la agenda para el contacto. Haga clic en el botón de conectar para abrir el URL especificado en el navegador predeterminado.
   URL de disponibilidad	Escriba un URL al que tenga acceso para ver la información de disponibilidad del contacto. Haga clic en el botón de conectar para abrir el URL especificado en el navegador predeterminado.

5. Para guardar el contacto, seleccione Archivo -> Guardar.

   Para guardar el contacto y cerrar la ventana del Editor de contactos, seleccione Archivo -> Guardar y cerrar.

   Para guardar el contacto como un archivo con formato de tarjeta virtual, seleccione Archivo -> Guardar como para ver la ventana Guardar contacto como VCard. Escriba el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   Para cerrar la ventana del Editor de contactos sin guardarlo, seleccione Archivo -> Cerrar.

6. Para imprimir los detalles del contacto, seleccione Archivo -> Imprimir.

En las vistas Lista de teléfonos y Por compañía puede añadir directamente un contacto a la ventana de contactos. Si desea agregar un contacto a estas vistas, haga clic en el área Pulse aquí para añadir un contacto y después escriba información sobre el contacto en cada uno de los campos disponibles.