Guía del usuario de Correo electrónico y calendario de Java Desktop System

Capítulo 2 Procedimientos iniciales

En este capítulo se describe el uso del Asistente de configuración para poder empezar a trabajar con Correo electrónico y calendario; se incluye información acerca de la configuración de una cuenta de correo y la importación de datos desde otras aplicaciones

Para iniciar Correo electrónico y calendario

Para iniciar Correo electrónico y calendario, haga clic en Lanzador y elija Correo electrónico y calendario.

Uso del Asistente de configuración

Al iniciar Correo electrónico y calendario por primera vez, el Asistente de configuración guía por el proceso de configuración inicial de Correo electrónico y calendario, en el cual:

Se introduce la información de identificación.
Se crea una cuenta de correo electrónico.
Se selecciona la zona horaria.
Se importan los datos de otras aplicaciones.

El Asistente de configuración muestra páginas en las que se escribe información relativa a la configuración. La primera página muestra un mensaje de bienvenida. Para comenzar el proceso inicial de configuración de Correo electrónico y calendario, haga clic en el botón Adelante de la página de bienvenida.

La ventana Asistente de configuración contiene los botones siguientes:

Adelante: Una vez introducida la información necesaria en la página para pasar a la página siguiente del proceso de configuración, haga clic en el botón Adelante.
Atrás: Si se desea volver a la página anterior, haga clic en el botón Atrás.
Cancelar: Para detener el proceso de configuración de Correo electrónico y calendario y cerrar el Asistente de configuración, haga clic en el botón Cancelar.

Las secciones siguientes contienen información acerca de los datos necesarios para el Asistente de configuración. Si no está seguro de la información que debe suministrar, póngase en contacto con su administrador del sistema.

Introducción de la información de identificación

Escriba la información de identificación en la página Identidad del Asistente de configuración. La Tabla 2–1 enumera los valores de configuración que se pueden editar.

Al terminar de rellenar la información de identificación, haga clic en el botón Adelante.

Tabla 2–1 Configuración de la identidad


Elemento	Descripción
Nombre completo	Escriba su nombre completo.
Dirección de correo	Escriba su dirección de correo electrónico.
Responder a	Opcional. Escriba la dirección de correo electrónico a la que se enviarán las respuestas a los mensajes. Cuando alguien responda a sus mensajes, la respuesta irá a esta dirección. Si no se introduce una dirección, se utilizará la indicada en el cuadro de texto Dirección de correo.
Organización	Opcional. Escriba el nombre de la organización para la cual trabaja.

Configuración de un servidor de correo entrante

Escriba la información sobre el servidor de correo entrante en la primera página de Recepción de correo del Asistente de configuración.

Correo electrónico y calendario puede recibir correo electrónico de distintas formas. Seleccione el tipo de servidor del cual se recibirá el correo en la lista desplegable Tipo de servidor. Seleccione una de las opciones siguientes:

IMAP: los servidores Internet Message Access Protocol (IMAP) permiten recibir y almacenar los mensajes. Al iniciar la sesión en un servidor IMAP se puede visualizar la información de cabecera de los mensajes. Se pueden abrir los que se deseen leer y también se puede crear y trabajar con carpetas creadas en el servidor.

Seleccione esta opción si desea acceder al correo electrónico desde varios sistemas.
Microsoft Exchange: los sevidores Exchange reciben y almacenan sus mensajes. Al iniciar la sesión en un servidor Exchange, se puede ver la información del encabezado de los mensajes. Se pueden abrir los mensajes que se deseen leer, así como crear y trabajar con carpetas en el servidor Exchange.

Seleccione esta opción si desea obtener acceso a su cuenta de Exchange desde Correo electrónico y calendario.
POP: los servidores Post Office Protocol (POP) almacenan los mensajes hasta el inicio de sesión en el sistema. Al iniciar sesión en un servidor POP, se descargan todos los mensajes en el sistema local y se eliminan del servidor. De esta forma, se trabaja de forma local con los mensajes. Por lo general, un servidor POP posee una conexión permanente con Internet y los clientes se conectan de forma ocasional.

Seleccione esta opción para descargar todos los mensajes en el sistema local.
Reparto local: el formato mbox almacena los mensajes en el sistema local en un archivo de gran tamaño que se denomina mail spool.

Seleccione esta opción para almacenar el spool de correo en el directorio personal.
Directorios de correo en formato MH: los servidores de correo electrónico que utilizan el formato mh almacenan los mensajes en archivos individuales. Seleccione esta opción si desea trabajar posteriormente con una aplicación que use el formato mh.
Directorios de correo en formato Maildir: los servidores de correo electrónico que utilizan el formato maildir también almacenan los mensajes en archivos individuales. El formato maildir es similar al mh. Seleccione esta opción si desea trabajar posteriormente con una aplicación que use el formato maildir, por ejemplo qmail.
Mbox estándar de Unix: esta opción trabaja con el formato mbox. Selecciónela para almacenar el spool de correo en un directorio diferente del personal.
Ninguno: seleccione esta opción si no se desea utilizar la cuenta para recibir mensajes de correo electrónico

Según la opción que se seleccione de la lista desplegable Tipo de servidor, se abren más opciones en la página Recepción de correo que guardarán relación con la opción seleccionada. La Tabla 2–2 enumera las opciones de configuración del servidor de correo entrante.

Al terminar de rellenar la información del servidor de correo entrante, haga clic en el botón Adelante.

Tabla 2–2 Configuración del servidor de correo entrante


Elemento	Descripción
Sistema	Escriba el nombre del sistema del servidor. Sólo para las opciones IMAP y POP.
Exchange Server	Escriba el nombre del Servicio de nombres de domino (DNS) o la dirección del Protocolo de Internet (IP) del servidor `Exchange`. Un nombre DNS es un identificador alfabético exclusivo que identifica una computadora en una red. Una dirección IP es un identificador exclusivo de un equipo en una red. Sólo disponible con Microsoft Exchange.
Nombre de usuario	Escriba el nombre de usuario de su cuenta en el servidor de correo. Sólo para las opciones IMAP y POP.
Nombre de usuario Windows	Escriba su nombre de usuario para el servidor `Exchange`. Si desconoce su nombre de usuario de `Exchange`, póngase en contacto con el administrador del sistema de `Exchange`. Sólo disponible con Microsoft Exchange.
Usar conexión segura (SSL)	Seleccione cuándo debe utilizarse el protocolo Secure Sockets Layer (SSL) para la conexión con el servidor `Exchange`. Seleccione una de las opciones siguientes: Siempre: seleccione esta opción si se debe utilizar siempre SSL para la conexión al servidor `Exchange`. Cuando sea posible: Seleccione esta opción para usar SSL para conectar con el servidor `Exchange` sólo si no se encuentra en un entorno seguro. Nunca: seleccione esta opción si SSL nunca se debe usar para conectarse con el servidor `Exchange`. Nota – Si el servidor `Exchange` utiliza la autentificación de forma, debe seleccionar la opción Siempre o Cuando sea posible. Sólo IMAP, Microsoft Exchange y POP.
Tipo de autenticación	Seleccione el tipo de autenticación utilizado para la cuenta. Sólo IMAP, Microsoft Exchange y POP .
Comprobar tipos admitidos	Haga clic en este botón para comprobar los tipos de autenticación que admite el servidor. Éstos se agregarán a la lista desplegable Tipo de autenticación. Sólo IMAP , Microsoft Exchange y POP.
Recordar esta contraseña	Seleccione esta opción si desea conectar directamente al servidor de correo en lugar de introducir la contraseña cada vez. Sólo IMAP, Microsoft Exchange y POP .
Ruta	Introduzca la ruta al directorio donde se desee almacenar el correo. Válido solamente para las opciones siguientes: Reparto local Directorios de correo en formato MH Directorios de correo en formato Maildir Mbox estándar de Unix

Configuración del correo electrónico entrante

Establezca la configuración de correo entrante en la segunda página de Recepción de correo del Asistente de configuración. La Tabla 2–3 enumera la configuración del correo entrante.

Al terminar de rellenar la configuración del correo entrante, haga clic en el botón Adelante.

Tabla 2–3 Configuración del correo entrante


Elemento	Descripción
Comprobar el correo automáticamente cada	Seleccione esta opción si desea que `Correo electrónico y calendario` compruebe la llegada de nuevos mensajes de forma automática. Utilice la caja de incremento para indicar cada cuánto se comprobará el correo nuevo, en minutos.
Comprobar si hay mensajes nuevos en todas las carpetas	Seleccione esta opción si desea que `Correo electrónico y calendario` compruebe la llegada de nuevos mensajes de forma automática en todas las carpetas IMAP. Opción sólo disponible para IMAP.
Mostrar sólo las carpetas suscritas	Seleccione esta opción para visualizar únicamente las carpetas IMAP a las que se está suscrito. Opción sólo disponible para IMAP.
Ignorar el espacio de nombres suministrado por el servidor	El espacio de nombres IMAP consiste en un directorio donde se almacenan los mensajes. Seleccione esta opción para almacenar los mensajes en un espacio de nombres distinto al que suministra el servidor IMAP de forma predeterminada. Opción sólo disponible para IMAP.
Espacio de nombres	Si se seleccionó la opción Ignorar el espacio de nombres suministrado por el servidor, introduzca el espacio de nombres en el que se deseen almacenar los mensajes. Opción sólo disponible para IMAP.
Aplicar filtros a los mensajes nuevos en el buzón de entrada de este servidor	Seleccione esta opción para aplicar filtros a los mensajes que se reciben en la carpeta Buzón de entrada en el servidor IMAP, además de a los mensajes descargados. Opción sólo disponible para IMAP.
Nombre del servidor de catálogo Global	Escriba el nombre del servidor de catálogo Global, si difiere del servidor `Exchange`. Sólo disponible con Microsoft Exchange.
Limitar el número de respuestas GAL	Seleccione esta opción para restringir el número de elementos que `Correo electrónico y calendario` encuentra al buscar en la lista global de direcciones (GAL). Si limita el número de aciertos, se reduce la carga del servidor. Use el cuadro de selección para especificar el número máximo de elementos que desea que `Correo electrónico y calendario` encuentre. Sólo disponible con Microsoft Exchange.
Nombre del buzón	Si el nombre del buzón de correo en `Exchange` difiere del nombre de usuario `Windows`, escriba el nombre del buzón en el cuadro de texto. Sólo disponible con Microsoft Exchange.
Ruta OWA	Introduzca la ruta de acceso de Outlook Web Access (OWA) en este campo. OWA es una función de `Exchange` mediante la cual los usuarios acceden a la información de `Exchange` desde un navegador web. El URL de OWA es el que se emplea para acceder a `Exchange` desde un navegador web. La ruta OWA se agrega al URL de OWA. Normalmente, el valor de este campo es `/exchange`. Sólo disponible con Microsoft Exchange.
Servidor de carpeta pública	Si sus carpetas públicas se encuentran en un servidor distinto al de las carpetas personales, indique en este campo el nombre del servidor de carpeta pública. Sólo disponible con Microsoft Exchange.
Aplicar filtros a los mensajes nuevos en el buzón de entrada de este servidor	Seleccione esta opción para aplicar filtros a los mensajes que se reciben en la carpeta Bandeja de entrada del servidor `Exchange`, además de a los mensajes que se han descargado. Sólo disponible con Microsoft Exchange.
Dejar mensajes en el servidor	Seleccione esta opción para guardar copias de los mensajes en el servidor POP. Opción sólo disponible para POP.
Aplicar filtros a los mensajes nuevos en el buzón de entrada	Seleccione esta opción para aplicar filtros a los mensajes en la carpeta Buzón de entrada. Válido solamente para las opciones siguientes: Directorios de correo en formato Maildir Mbox estándar de Unix
Almacenar cabeceras de estado en formato Elm/Pine/Mutt	Seleccione esta opción si se desea trabajar con el formato de cabeceras de mensaje `X-Status`. Seleccione esta opción si utiliza aplicaciones de correo que usan el formato de cabeceras de mensaje `X-Status`. Por ejemplo, `Elm`, `mutt` y `Pine`. Opción sólo disponible para Mbox estándar de Unix.
Utilice el archivo de sumario de las carpetas '.folders' (exmh)	Seleccione esta opción para que `Correo electrónico y calendario` utilice el archivo de resumen de carpeta generado por la aplicación `exmh`. Sólo disponible para la opción Directorios de correo en formato MH.

Configuración del correo electrónico saliente

Escriba la información de correo saliente en la página Envío de correo del Asistente de configuración. Correo electrónico y calendario puede enviar correo de distintas formas. Seleccione el tipo de servidor con el cual se enviará el correo en la lista desplegable Tipo de servidor. Seleccione una de las opciones siguientes:

Microsoft Exchange: Los servidores Exchange envían los mensajes.

Seleccione esta opción si desea obtener acceso a su cuenta de Exchange desde Correo electrónico y calendario.
SMTP: utiliza el Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) para enviar los mensajes al servidor. El servidor se encarga de enviar los mensajes.
Sendmail: utiliza el programa sendmail para enviar el correo desde el propio sistema.

Según la opción que se selecciona en la lista desplegable Tipo de servidor, en la página Enviar correo se abren más opciones. Según la opción que seleccione, se abrirán varios elementos en la página. La Tabla 2–4 enumera los valores de configuración posibles para el correo saliente.

Al terminar de rellenar la información del correo saliente, haga clic en el botón Adelante.

Tabla 2–4 Configuración del correo saliente


Elemento	Descripción
Sistema	Introduzca el nombre DNS o la dirección IP del servidor de correo en este campo. Opción sólo disponible para SMTP.
El servidor requiere autenticación	Seleccione esta opción si el servidor exige autenticación para iniciar la sesión al enviar el correo. Opción sólo disponible para SMTP.
Tipo de autenticación	Seleccione el tipo de autenticación utilizado para la cuenta. Opción sólo disponible para SMTP.
Comprobar tipos admitidos	Haga clic en este botón para comprobar los tipos de autenticación que admite el servidor. Los tipos de autenticación se agregarán a la lista desplegable Tipo de autenticación. Opción sólo disponible para SMTP.
Nombre de usuario	Introduzca en este campo el nombre de usuario de la cuenta en el servidor de correo. Opción sólo disponible para SMTP.
Recordar esta contraseña	Seleccione esta opción si desea conectar directamente al servidor de correo en lugar de introducir la contraseña cada vez. Opción sólo disponible para SMTP.

Configuración de la administración de la cuenta

Especifique la información de administración de la cuenta en la página Gestión de la cuenta del Asistente de configuración. La Tabla 2–5 enumera las opciones configurables de la gestión de cuenta.

Al terminar de rellenar la información sobre la gestión de cuenta, haga clic en el botón Adelante.

Tabla 2–5 Valores de configuración de la gestión de la cuenta


Elemento	Descripción
Nombre	Escriba el nombre de la cuenta de correo en el cuadro de texto.
Hacer de ésta mi cuenta predeterminada	Seleccione esta opción para que la nueva cuenta sea la predeterminada.

Selección de la zona horaria

Seleccione la zona horaria en la página Zona horaria del Asistente de configuración. La página Zona horaria muestra un mapa del mundo en el que los puntos rojos representan las ciudades más importantes y otras ubicaciones.

Seleccione la zona horaria con el ratón:

Ratón: Sitúe el cursor en un punto rojo del mapa para mostrar el nombre de la ubicación. El nombre se mostrará bajo el mapa.
Botón izquierdo: Haga clic en un área del mapa para aumentarla y seleccionar esta zona horaria.
Botón derecho: Haga clic con el botón derecho del ratón para reducir el mapa.

Una vez seleccionada la zona horaria, haga clic en el botón Adelante.

Importación de datos

Correo electrónico y calendario busca datos de correo electrónico y contacto para importarlos.

Si Correo electrónico y calendario encuentra datos de contacto o de correo electrónico en el sistema, el Asistente de configuración muestra la página Importando archivos. La página Importando archivos muestra una lista de las aplicaciones de las que Correo electrónico y calendario ha encontrado datos de contacto o de correo electrónico.

Si desea importar datos, seleccione los que desee y haga clic en el botón Importar.

Al finalizar de importar, haga clic en el botón Adelante.

Al completar la información sobre la configuración, haga clic en el botón Adelante.

Nota –

Si no desea importar datos cuando se efectúa la configuración inicial de Correo electrónico y calendario, puede usar el Asistente de importación para importar datos posteriormente. Para obtener más información sobre la importación de datos, consulte el Capítulo 13, Importación de correo electrónico y de datos de contactos.

Otros procedimientos iniciales

Antes de empezar a usar Correo electrónico y calendario quizá desee llevar a cabo otras tareas. Para obtener más información sobre tareas opcionales durante los procedimientos iniciales, consulte: