Guide de l'utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System

Présentation de l'utilisation d'Exchange avec Messagerie et calendrier

Vous pouvez activer la prise en charge d'informations Exchange par Messagerie et calendrier. Si vous utilisez Exchange depuis Messagerie et calendrier, vos données sont stockées sur le serveur Exchange et non pas sur votre système local.

Les types de dossiers Exchange pris en charge depuis Messagerie et calendrier sont les suivants :

calendrier ;
contacts ;
e-mail ;
tâches.

Vous ne pouvez activer qu'un compte Exchange à la fois dans Messagerie et calendrier. Pour plus d'informations sur la configuration d'un compte Exchange dans Messagerie et calendrier, reportez-vous au Chapitre 2, Démarrage.

Différences fonctionnelles entre les dossiers Exchange et les dossiers locaux

Si vous utilisez Exchange depuis Messagerie et calendrier, certaines fonctions s'utilisent différemment, notamment en ce qui concerne les dossiers Exchange et les dossiers locaux. Le tableau ci-dessous récapitule les principales différences :

Fonction	Dossiers Exchange	Dossiers locaux
Enregistrement d'un rendez-vous ou d'un contact depuis un e-mail	L'élément est enregistré dans le dossier `Exchange` approprié.	L'élément n'est pas enregistré dans le dossier local.
Synchronisation d'un PDA (Personal Digital Assistant) avec `Messagerie et calendrier`	Les éléments sont synchronisés avec les dossiers `Exchange`.	Les éléments ne sont pas synchronisés avec les dossiers locaux.
Rappels de rendez-vous et réunions	Pour pouvoir utiliser les rappels, vous devez lancer `Messagerie et calendrier`.	Il n'est pas nécessaire de lancer `Messagerie et calendrier` pour pouvoir utiliser des rappels.

Remarque –

Lorsque vous vous connectez à votre compte Exchange, la liste d'adresses globale ne contient aucun contact. Cela réduit la charge de travail du serveur de catalogues globaux. Pour afficher les contacts dans la liste d'adresses globale, effectuez une recherche. Pour plus d'informations sur la recherche de contacts, reportez-vous à la section Recherche d'un contact.