Délégation des autorisations

Exchange possède une fonction permettant d'octroyer à d'autres utilisateurs l'accès à votre compte Exchange. Lorsque vous octroyez cette autorisation à un autre utilisateur, ce dernier devient un délégué. Vous pouvez autoriser un délégué à effectuer les tâches suivantes en votre nom :

• Lecture d'e-mails et envoi de messages.

• Visualisation de vos rendez-vous, ajout de rendez-vous supplémentaires et mise à jour de rendez-vous existants.

• Visualisation, ajout et mise à jour de tâches.

• Visualisation, ajout et mise à jour de contacts.

Si vous n'avez pas auparavant utilisé Microsoft Outlook avec votre compte Exchange, l'efficacité des fonctions de délégation de Messagerie et calendrier n'est pas garantie. Si vous choisissez Outils -> Paramétrage, puis cliquez sur Délégation pour Exchange, le message Erreur de lecture de la liste de délégués s'affiche.

Si vous prévoyez de passer d'Outlook à Messagerie et calendrier, et souhaitez utiliser les fonctions de délégation, vous devez spécifier toutes les options de délégation d'Outlook avant de migrer.

Si vous n'avez pas accès aux fonctions de délégation, vous pouvez définir des autorisations sur vos dossiers pour un autre utilisateur. Cet utilisateur pourra alors ouvrir vos dossiers dans son propre volet de dossiers. Pour plus d'informations sur la définition des droits d'accès à un dossier, reportez-vous à la section Définition des droits d'accès à un dossier. Pour plus d'informations sur l'ouverture d'un dossier appartenant à un autre utilisateur, consultez la section Ouverture du dossier d'un autre utilisateur.

Définition d'un utilisateur comme délégué

Procédez comme suit :

1. Choisissez Outils -> Paramétrage.

2. Cliquez sur Délégation pour Exchange dans le volet gauche.

3. Dans l'onglet Délégation à d'autres, cliquez sur Ajouter.

4. Dans le champ Déléguer à de la boîte de dialogue Sélectionner l'utilisateur, entrez le nom de l'utilisateur. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Carnet d'adresses et sélectionner un utilisateur dans la liste d'adresses globale ou dans la liste des contacts. Dans la boîte de dialogue Sélectionnez les contacts dans le carnet d'adresses, sélectionnez un utilisateur.

5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner l'utilisateur, cliquez sur OK pour définir l'utilisateur comme délégué.

6. Dans la boîte de dialogue Paramétrage, cliquez sur OK.

Spécification des droits d'accès d'un délégué

Procédez comme suit :

1. Choisissez Outils -> Paramétrage.

2. Cliquez sur Délégation pour Exchange dans le volet gauche.

3. Dans l'onglet Délégation à d'autres, sélectionnez le délégué dont vous souhaitez modifier les autorisations, puis cliquez sur Édition.

4. Dans la boîte de dialogue Autorisations pour nom_utilisateur, sélectionnez les droits d'accès du délégué aux dossiers Calendrier, Contacts, Boîte à lettres et Tâches. Dans la liste déroulante en regard de chaque dossier, sélectionnez le rôle du délégué. Un ensemble d'autorisations est associé à chaque rôle. Si vous sélectionnez le rôle Auteur par exemple, le délégué peut lire le contenu du dossier et y ajouter des éléments.

5. L'option Le délégué peut afficher des éléments privés permet au délégué de visualiser les rendez-vous et les tâches dont la classification est privée.

6. Dans la boîte de dialogue Autorisations pour nom_utilisateur, cliquez sur OK.

7. Dans la boîte de dialogue Paramétrage, cliquez sur OK.

Suppression d'un délégué

Procédez comme suit :

1. Choisissez Outils -> Paramétrage.

2. Cliquez sur Délégation pour Exchange dans le volet gauche.

3. Dans l'onglet Délégation à d'autres, sélectionnez le délégué à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

4. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Oui.

5. Dans la boîte de dialogue Paramétrage, cliquez sur OK.

Affichage des utilisateurs pour lesquels vous êtes délégué

Procédez comme suit :

1. Choisissez Outils -> Paramétrage.

2. Cliquez sur Délégation pour Exchange dans le volet gauche.

3. Cliquez sur l'onglet Désigné comme délégué. Le tableau de l'onglet affiche la liste des utilisateurs dont vous êtes le délégué.

   Cochez la case en regard de l'un de ces utilisateurs pour envoyer des e-mails en son nom. Lorsque vous rédigez un message, vous pouvez sélectionnez l'adresse e-mail de l'utilisateur depuis la liste déroulante Depuis.

4. Pour fermer la boîte de dialogue Paramétrage, cliquez sur Fermer.