Guide de l'utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System

Chapitre 2 Démarrage

Ce chapitre décrit l'utilisation de l'assistant de configuration pour la prise en mains de Messagerie et calendrier. Vous y trouverez également des informations sur la configuration de votre compte de messagerie et l'importation de données à partir d'autres applications.

Lancement de Messagerie et calendrier

Pour démarrer Messagerie et calendrier, cliquez sur Lancer, puis choisissez Messagerie et calendrier.

Utilisation de l'assistant de configuration

L'assistant de configuration s'affiche lors de la première utilisation de Messagerie et calendrier et vous guide tout au long de la configuration initiale de l'application qui comprend les tâches suivantes :

saisie d'informations relatives à l'identité ;
création d'un compte de messagerie ;
sélection de votre fuseau horaire ;
importation de données à partir d'autres applications.

L'assistant de configuration affiche des pages dans lesquelles vous devez saisir des informations de configuration. La première page est une page de bienvenue. Pour lancer le processus de configuration initiale de Messagerie et calendrier, cliquez sur le bouton Suivant dans la page Bienvenue.

La fenêtre de l'assistant de configuration contient les boutons suivants :

Suivant: Le bouton Suivant vous permet de poursuivre le processus de configuration après avoir entré les informations requises sur cette page.
Précédent: Le bouton Précédent vous permet de retourner à la page précédente.
Annuler: Le bouton Annuler permet d'interrompre la configuration de Messagerie et calendrier et de quitter l'assistant de configuration.

Vous trouverez dans les sections ci-après une description des informations à saisir dans l'assistant de configuration. Si vous ignorez quelles informations entrer, contactez votre administrateur système.

Saisie des informations relatives à votre identité

Dans la page Identité de l'assistant de configuration, saisissez les informations relatives à votre identité. Le Tableau 2–1 répertorie les paramètres d'identité à configurer.

Après avoir entré ces informations, cliquez sur le bouton Suivant.

Tableau 2–1 Paramètres d'identité


Élément	Description
Nom complet	Entrez votre nom complet.
Adresse électronique	Entrez votre adresse e-mail.
Répondre à	Facultatif. Entrez l'adresse e-mail que vos contacts devront utiliser pour répondre à vos messages. Les réponses à vos messages arriveront à cette adresse. Si vous n'entrez aucune adresse dans cette zone de texte, l'adresse de la zone de texte Adresse électronique sera utilisée comme adresse de réponse.
Organisation	Facultatif. Entrez le nom de l'entreprise pour laquelle vous travaillez.

Configuration d'un serveur de courrier entrant

Entrez les informations relatives à votre serveur de courrier entrant dans la première page intitulée Réception du courrier de l'assistant de configuration.

Messagerie et calendrier offre plusieurs méthodes de réception d'e-mails. Dans la liste déroulante Type de serveur, sélectionnez le type de serveur de courrier entrant. Sélectionnez l'une des options suivantes :

IMAP : les serveurs IMAP (Internet Message Access Protocol) reçoivent et stockent vos messages. Si vous vous connectez à un serveur IMAP, vous pouvez visualiser les en-têtes de vos messages, ouvrir ceux que vous souhaitez lire et créer des dossiers sur le serveur IMAP.

Sélectionnez cette option si vous souhaitez accéder à votre courrier à partir de systèmes multiples.
Microsoft Exchange : les serveurs Exchange reçoivent et stockent vos messages. Lorsque vous vous connectez à un serveur Exchange, vous pouvez visualiser les en-têtes de vos messages, ouvrir les messages que vous souhaitez lire et créer des dossiers sur le serveur Exchange.

Sélectionnez cette option si vous souhaitez accéder à votre compte Exchange depuis Messagerie et calendrier.
POP : le serveur POP (Post Office Protocol) stocke vos messages jusqu'à ce que vous vous connectiez au serveur. Si vous vous connectez au serveur POP, tous les messages sont téléchargés sur votre système local et supprimés du serveur POP. Vos messages sont donc accessibles sur votre système local. En général, un serveur POP dispose d'une connexion permanente à Internet et ses clients s'y connectent occasionnellement.

Sélectionnez cette option pour télécharger vos messages sur votre système local.
Distribution locale : le format mbox stocke vos messages dans un fichier volumineux se trouvant sur votre système de fichiers local. Ce fichier est un spool de courrier.

Sélectionnez cette option si vous souhaitez stocker votre courrier à partir du spool de courrier électronique figurant dans votre répertoire personnel.
Répertoires de courrier au format MH : les serveurs de courrier utilisant le format mh stockent les messages dans des fichiers individuels. Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser une application fonctionnant avec le format mh.
Répertoires de courrier au format Mail-dir : les serveurs de courrier utilisant le format maildir stockent également les messages dans des fichiers individuels. Le format maildir est identique au format mh. Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser une application fonctionnant avec le format maildir, par exemple qmail.
Spool ou répertoire mbox Standard Unix : cette option utilise le format mbox. Sélectionnez-la si vous souhaitez stocker du courrier à partir du spool de courrier dans un répertoire autre que votre répertoire personnel.
Aucun : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas utiliser ce compte de messagerie pour recevoir des messages.

Lorsque vous sélectionnez une option dans la liste déroulante Type de serveur, des options supplémentaires s'affichent dans la page Réception des messages. Elles varient suivant l'option que vous avez sélectionnée. Le Tableau 2–2 répertorie les paramètres que vous pouvez configurer dans la fenêtre du serveur de courrier entrant.

Après avoir introduit les informations concernant le serveur de courrier entrant, cliquez sur le bouton Suivant.

Tableau 2–2 Paramètres du serveur de courrier entrant


Élément	Description
Hôte	Saisissez le nom d'hôte du serveur de courrier. Options IMAP et POP uniquement.
Serveur Exchange	Entrez le nom DNS (Domain Name Service) ou l'adresse IP (Internet Protocol) du serveur `Exchange`. Le nom DNS correspond à l'identificateur alphabétique unique d'un ordinateur sur un réseau. L'adresse IP correspond à l'identificateur numérique unique d'un ordinateur sur un réseau. Uniquement valable pour l'option Microsoft Exchange.
Nom d'utilisateur	Entrez le nom d'utilisateur de votre compte sur le serveur de courrier. Uniquement valable pour les options IMAP et POP.
Nom d'utilisateur Windows	Entrez votre nom d'utilisateur pour le serveur `Exchange`. Si vous ne le connaissez pas, contactez l'administrateur système d'`Exchange`. Uniquement valable pour l'option Microsoft Exchange.
Utiliser une connexion sécurisée (SSL)	Indiquez dans quelles circonstances l'application doit utiliser le protocole Secure Sockets Layer (SSL) pour se connecter au serveur `Exchange`. Sélectionnez l'une des options suivantes : Toujours : sélectionnez cette option pour toujours utiliser SSL pour la connexion au serveur `Exchange`. Lorsque c'est possible : sélectionnez cette option pour utiliser le protocole SSL lors de la connexion au serveur `Exchange` uniquement si vous n'êtes pas dans un environnement sécurisé. Jamais : sélectionnez cette option pour ne jamais utiliser SSL pour la connexion au serveur `Exchange`. Remarque – Si le serveur `Exchange` utilise l'authentification basée sur des formulaires, vous devez sélectionner l'option Toujours ou Lorsque c'est possible. Options IMAP, Microsoft Exchange et POP uniquement.
Type d'authentification	Sélectionnez un type d'authentification à utiliser pour le compte. Options IMAP, Microsoft Exchange et POP uniquement.
Vérifier les types supportés	Cliquez sur ce bouton pour vérifier les types d'authentifications pris en charge par le serveur. Ceux-ci sont ajoutés à la liste déroulante Type d'authentification. Options IMAP, Microsoft Exchange et POP uniquement.
Mémoriser ce mot de passe	Sélectionnez cette option si vous souhaitez vous connecter directement au serveur de courrier plutôt que d'entrer le mot de passe à chaque connexion. Options IMAP, Microsoft Exchange et POP uniquement.
Chemin	Entrez le chemin d'accès à l'emplacement où vous souhaitez stocker votre courrier. Uniquement valable pour les options suivantes : Distribution locale ; Répertoires de courrier au format MH ; Répertoires de courrier au format Mail-dir ; Spool ou répertoire mbox Standard Unix.

Configuration de la réception des messages

Spécifiez les paramètres de réception des messages dans la deuxième page Réception des messages de l'assistant de configuration. Le Tableau 2–3 répertorie les paramètres de réception des messages pouvant être configurés.

Une fois que vous avez défini ces paramètres, cliquez sur le bouton Suivant.

Tableau 2–3 Paramètres de réception des messages


Élément	Description
Vérifier automatiquement la présence de nouveaux messages toutes les	Sélectionnez cette option si vous souhaitez que `Messagerie et calendrier` vérifie automatiquement la présence de nouveaux messages. Indiquez la fréquence de vérification des nouveaux messages, en minutes, dans la zone numérique.
Vérifier les nouveaux messages dans tous les dossiers	Sélectionnez cette option si vous souhaitez que `Messagerie et calendrier` vérifie automatiquement la présence de nouveaux messages dans vos dossiers IMAP. Uniquement valable pour l'option IMAP.
Afficher uniquement les dossiers abonnés	Sélectionnez cette option pour afficher uniquement les dossiers IMAP auxquels vous êtes abonnés et non l'intégralité des dossiers IMAP. Uniquement valable pour l'option IMAP.
Outrepasser l'espace de noms fourni par le serveur	Un espace de noms IMAP est un répertoire dans lequel sont stockés vos messages. Sélectionnez cette option si vous souhaitez stocker vos messages dans un espace de noms autre que l'espace de noms par défaut fourni par le serveur IMAP. Uniquement valable pour l'option IMAP.
Espace de noms	Si vous sélectionnez l'option Outrepasser l'espace de noms fourni par le serveur, entrez dans ce champ l'espace de noms dans lequel vous souhaitez stocker vos messages. Uniquement valable pour l'option IMAP.
Appliquer les filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception sur ce serveur	Sélectionnez cette option pour appliquer les filtres de messagerie aux messages arrivant dans votre dossier Boîte de réception sur le serveur IMAP, ainsi qu'aux messages que vous téléchargez sur votre réseau local. Uniquement valable pour l'option IMAP.
Nom du serveur de catalogues globaux	Entrez le nom du serveur de catalogues globaux, s'il ne correspond pas au serveur `Exchange`. Uniquement valable pour l'option Microsoft Exchange.
Nombre limite de réponses de la liste d'adresses globale	Sélectionnez cette option si vous souhaitez restreindre le nombre d'éléments que `Messagerie et calendrier` doit trouver lors d'une recherche dans la liste d'adresses globale. Cette option réduit la charge de travail du serveur. Dans la zone de sélection numérique, spécifiez le nombre maximal d'éléments que `Messagerie et calendrier` doit rechercher. Uniquement valable pour l'option Microsoft Exchange.
Nom de la boîte à lettres	Si le nom de votre boîte à lettres dans `Exchange` est différent de votre nom d'utilisateur `Windows`, saisissez-le dans la zone de texte. Uniquement valable pour l'option Microsoft Exchange.
Chemin OWA	Entrez le chemin OWA (Outlook Web Access). OWA est une fonction d'`Exchange` permettant aux utilisateurs d'accéder à leurs informations `Exchange` depuis un navigateur Web. L'URL OWA est l'URL que vous utilisez pour accéder à `Exchange` depuis un navigateur Web. Le chemin OWA est ajouté à l'URL OWA. La valeur de ce champ est `/exchange`. Uniquement valable pour l'option Microsoft Exchange.
Serveur de dossiers publics	Si vos dossiers publics ne figurent pas sur le même serveur que vos dossiers personnels, entrez le nom du serveur de dossiers publics dans ce champ. Uniquement valable pour l'option Microsoft Exchange.
Appliquer les filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception sur ce serveur	Sélectionnez cette option pour appliquer des filtres de messagerie aux messages arrivant dans votre dossier Boîte de réception sur le serveur `Exchange`, ainsi qu'aux messages téléchargés sur votre réseau local. Uniquement valable pour l'option Microsoft Exchange.
Conserver les messages sur le serveur	Sélectionnez cette option pour stocker les copies de vos messages sur le serveur POP. Uniquement valable pour l'option POP.
Appliquer les filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception	Sélectionnez cette option pour appliquer des filtres de messagerie à votre dossier Boîte de réception. Uniquement valable pour les options suivantes : Répertoires de courrier au format Mail-dir ; Spool ou répertoire mbox Standard Unix.
Stocker les en-têtes de statut au format Elm/Pine/Mutt	Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser le format d'en-tête de message `X-Status`. Sélectionnez cette option si vous utilisez des applications courrier fonctionnant avec le format d'en-tête de message `X-Status`. Exemple : `Elm`, `mutt` et `Pine` utilisent le format d'en-tête de message `X-Status`. Uniquement valable pour l'option Spool ou répertoire mbox Standard Unix.
Utiliser le fichier de résumé de dossier « .folders » (exmh)	Sélectionnez cette option si vous souhaitez que `Messagerie et calendrier` utilise le fichier de résumé du dossier créé par l'application `exmh`. Uniquement valable pour l'option Répertoires de courrier au format MH.

Configuration de l'envoi des messages

Pour configurer l'envoi des messages, entrez les informations requises dans la page intitulée Envoi des messages de l'assistant de configuration. Messagerie et calendrier offre plusieurs méthodes d'envoi des messages. Sélectionnez le type de serveur de courrier sortant dans la liste déroulante Type de serveur. Sélectionnez l'une des options suivantes :

Microsoft Exchange : Les serveurs Exchange envoient vos messages.

Sélectionnez cette option si vous souhaitez accéder à votre compte Exchange depuis Messagerie et calendrier.
SMTP : utilise le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour faire suivre les messages à un serveur. Le serveur envoie les messages.
Sendmail : utilise le programme sendmail pour envoyer le courrier à partir de votre système.

Lorsque vous sélectionnez une option dans la liste déroulante Type de serveur, des éléments supplémentaires de la boîte de dialogue s'affichent sur la page Envoi des messages. Ces éléments varient en fonction de l'option que vous avez sélectionnée. Le Tableau 2–4 répertorie les paramètres d’envoi des messages pouvant être configurés.

Après avoir entré les informations de configuration du d'envoi des messages, cliquez sur le bouton Suivant.

Tableau 2–4 Paramètres d'envoi des messages


Élément	Description
Hôte	Entrez dans ce champ le nom de DNS ou l'adresse IP du serveur de courrier. Uniquement valable pour l'option SMTP.
Le serveur requiert une authentification	Sélectionnez cette option si le serveur vous demande de vous authentifier lorsque vous vous identifiez pour envoyer du courrier. Uniquement valable pour l'option SMTP.
Type d'authentification	Sélectionnez un type d'authentification à utiliser pour le compte. Uniquement valable pour l'option SMTP.
Vérifier les types supportés	Cliquez sur ce bouton pour vérifier les types d'authentifications pris en charge par le serveur. Ceux-ci sont ajoutés à la liste déroulante Type d'authentification. Uniquement valable pour l'option SMTP.
Nom d'utilisateur	Entrez dans ce champ le nom d'utilisateur de votre compte sur le serveur de courrier. Uniquement valable pour l'option SMTP.
Mémoriser ce mot de passe	Sélectionnez cette option si vous souhaitez vous connecter directement au serveur de courrier plutôt que d'entrer le mot de passe à chaque connexion. Uniquement valable pour l'option SMTP.

Configuration des paramètres de gestion des comptes

Entrez les informations relatives à la gestion de vos comptes dans la page Gestion des comptes de l'assistant de configuration. Le Tableau 2–5 répertorie les paramètres pouvant être configurés.

Après avoir entré les informations de gestion des comptes, cliquez sur le bouton Suivant.

Tableau 2–5 Paramètres de gestion des comptes


Élément	Description
Nom	Entrez dans cette zone de texte un nom pour ce compte de messagerie.
En faire mon compte par défaut	Sélectionnez cette option pour faire de ce nouveau compte votre compte de messagerie par défaut.

Sélection d'un fuseau horaire

Dans la page Fuseau horaire de l'assistant de configuration, sélectionnez votre fuseau horaire. Cette page contient une carte du monde. Les points rouges sur la carte représentent les principales villes, ainsi que d'autres lieux.

À l'aide de la souris, sélectionnez un fuseau horaire comme suit :

Souris: Positionnez le pointeur de la souris sur un point rouge de la carte pour afficher le nom du lieu. Le nom s'affiche sous la carte.
Bouton gauche de la souris: Cliquez sur une zone de la carte pour agrandir la vue de cette zone et la sélectionner.
Bouton droit de la souris: Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la carte pour réduire la vue.

Après avoir sélectionné un fuseau horaire, cliquez sur le bouton Suivant.

Importation de données

Messagerie et calendrier recherche les données d'e-mails ou de contacts à importer.

Si Messagerie et calendrier détecte des données d'e-mails ou de contacts sur votre système, l'assistant de configuration affiche la page Importation des fichiers. Cette page contient la liste des applications pour lesquelles Messagerie et calendrier a trouvé des données d'e-mails ou de contacts.

Pour importer des données, sélectionnez-les et cliquez sur le bouton Importer.

L'importation étant terminée, cliquez sur le bouton Suivant.

Après avoir entré les informations de configuration, cliquez sur le bouton Appliquer.

Remarque –

Si vous ne souhaitez pas importer de données lors de la configuration initiale de Messagerie et calendrier, vous pouvez utiliser l'assistant d'importation afin d'importer ces données ultérieurement. Pour plus d'informations sur l'importation de données, reportez-vous au chapitre Chapitre 13, Importation des données de courrier électronique et de contacts.

Autres tâches de démarrage

Vous souhaiterez peut-être effectuer d'autres tâches avant de commencer à utiliser Messagerie et calendrier. Pour plus d'informations sur les tâches de démarrage facultatives, reportez-vous aux liens suivants :