Användarhandbok för Java Desktop System E-post och kalender

Kapitel 12 Konfigurera E-post och kalender

I det här kapitlet beskrivs hur du konfigurerar E-post och kalender.

Välja funktioner som ska konfigureras

Så här väljer du de funktioner som ska konfigureras:

Välj Verktyg -> Inställningar.
Markera den funktionalitet du vill konfigurera i den vänstra rutan i dialogfönstret Inställningar. Inställningarna för funktionaliteten visas i den högra rutan.

Ändra inställningarna för funktionaliteten i den högra rutan.

I dialogfönstret Inställningar finns ett antal knappar. Knapparna beskrivs i följande tabell:

Knapp	Beskrivning
Verkställ	Klicka på den här knappen om du vill spara de ändringar som du har gjort i dialogfönstret Inställningar. Ändringarna börjar gälla omedelbart.
Stäng	Klicka på den här knappen om du vill stänga dialogfönstret Inställningar. Eventuella ändringar som du har gjort sparas inte.
OK	Klicka på den här knappen om du vill spara de ändringar som du har gjort i dialogfönstret Inställningar och stänga dialogfönstret.

Konfigurera e-postkonton

När du vill konfigurera e-postkonton klickar du på ikonen E-postkonton i den vänstra rutan i dialogfönstret Inställningar. I Tabell 12–1 visas de dialogelement som du kan använda för att konfigurera inställningar för e-postkonton.

Tabell 12–1 Inställningar för e-postkonton


Dialogfönsterelement	Beskrivning
Kontotabell	I den här tabellen visas dina e-postkonton. Dubbelklicka på ett e-postkonto när du vill redigera det.
Lägg till	Klicka på den här knappen om du vill lägga till ett e-postkonto. `Kontoassistenten` visas. `Kontoassistenten` hjälper dig att lägga till e-postkonton. Mer information om hur du lägger till e-postkonton finns i avsnittet Använda Konfigurationsassistenten.
Redigera	Om du vill redigera ett e-postkonto markerar du kontot i kontotabellen och klickar på knappen Redigera. Mer information om hur du redigerar ett e-postkonto finns i avsnittet Så här redigerar du ett e-postkonto.
Ta bort	Om du vill ta bort ett e-postkonto markerar du kontot i kontotabellen och klickar på knappen Ta bort. Ett dialogfönster för bekräftelse visas. Klicka på Ta bort i bekräftelsedialogfönstret för att ta bort e-postkontot.
Standard	Om du vill göra ett visst e-postkonto till ditt standardkonto markerar du önskat konto i kontotabellen och klickar sedan på knappen Standard.
Aktivera, Inaktivera	Om du vill inaktivera ett e-postkonto markerar du kontot i kontotabellen och klickar på knappen Inaktivera. Du kan också klicka på kryssrutan i kolumnen Aktiverat för kontot. Om du vill aktivera ett e-postkonto markerar du kontot och klickar på knappen Aktivera. Du kan också klicka på kryssrutan i kolumnen Aktiverat för kontot.

Så här redigerar du ett e-postkonto

Du kan anpassa ditt e-postkonto inom följande funktionsområden:

Identitet
Mottagande av e-post
Alternativ för mottagning
Skickande av e-post
Standardvärden
Säkerhet

Identitetsdetaljer

Ange identitetsdetaljer för ett e-postkonto med flikavsnittet Identitet. Mer information om elementen i flikavsnittet Identitet finns i avsnittet Konfigurera inställningar för kontohantering och i avsnittet Ange identitetsinformation. I Tabell 12–2 finns en lista över den identitetsinformation som du kan ange och som inte beskrivs i de här avsnitten.

Tabell 12–2 Identitetsinställningar för e-postkonton


Dialogfönsterelement	Beskrivning
Standardsignatur	Välj den signatur i listrutan som du vill använda som standardsignatur. Den signatur som du anger läggs till i alla dina meddelanden.
Lägg till ny signatur	Klicka på den här knappen om du vill lägga till en signatur i listan över signaturer. Så här lägger du till en signatur i listan med signaturer: Klicka på knappen Lägg till så visas dialogfönstret Redigera signatur. Skriv ett namn på signaturen i textrutan Namn. Skriv in signaturen i innehållsområdet i dialogfönstret. Mer information om hur du formaterar signaturen finns i avsnittet Skapa meddelanden. Välj Arkiv -> Spara och stäng när du vill spara signaturen och stänga dialogfönstret.

Detaljer för mottagande av e-post

Med flikavsnittet Mottagande av e-post kan du ange detaljer för mottagande av e-post för ett e-postkonto. Mer information om elementen i flikavsnittet Mottagande av e-post finns i avsnittet Konfigurera en e-postserver som e-post ska tas emot från.

Inställningar för mottagande av e-post

Med flikavsnittet Alternativ för mottagning kan du ange alternativ för mottagande av e-post för ett e-postkonto. Mer information om elementen i flikavsnittet Alternativ för mottagning finns i avsnittet Konfigurera mottagande av e-post.

Uppgifter om skickande av e-post

Med flikavsnittet Skickande av e-post kan du ange detaljer om skickande av e-post för ett e-postkonto. Mer information om elementen i flikavsnittet Skickande av e-post finns i avsnittet Konfigurera hur e-post ska skickas.

Standardinställningar

Använd fliken Standardvärden för att ange standardinställningar för ett e-postkonto. I Tabell 12–3 visas de standardinställningar som du kan ange.

Tabell 12–3 Standardinställningar för e-postkonto


Dialogfönsterelement	Beskrivning
Mappen Utkast	När du väljer Arkiv -> Spara utkast i fönstret Skriva ett meddelande så sparas utkastet. Använd den här inställningen för att ange i vilken mapp dina utkast ska sparas. Klicka på mappknappen för att öppna dialogfönstret Markera mapp. Markera den mapp där du vill att utkast ska sparas i dialogfönstret Markera mapp och klicka på OK.
Mappen för skickade meddelanden	När du skickar ett meddelande sparas automatiskt en kopia av det. Använd den här inställningen för att ange i vilken mapp dina skickade meddelanden ska sparas. Klicka på mappknappen för att öppna dialogfönstret Markera mapp. Markera den mapp där du vill att skickade meddelanden ska sparas i dialogfönstret Markera mapp och klicka på OK.
Återställ standardalternativ	Klicka på den här knappen om du vill återställa standardinställningarna i `E-post och kalender` för utkastmappen och mappen för skickade meddelanden.
Skicka alltid kopia (Cc) till	Markera det här alternativet om du vill kopiera alla dina meddelanden till en viss adress. Ange adressen som du vill skicka meddelandekopior till i fältet. Om du vill kopiera meddelandena till fler än en adress skiljer du adresserna åt med komman.
Skicka alltid blindkopia (Bcc) till	Markera det här alternativet om du vill att en blindkopia av alla dina meddelanden ska skickas till en adress. Ange den adress som du vill skicka en blindkopia av dina meddelanden till i det här fältet. Om du vill skicka blindkopior till flera adresser anger du adresserna och separerar dem med kommatecken.

Säkerhetsinställningar

Använd fliken Säkerhet för att ange PGP- eller GPG-säkerhetsinställningar för ett e-postkonto. PGP och GPG är program som används för att kryptera och dekryptera meddelanden.

De säkerhetsinställningar som du kan ange visas i Tabell 12–4.

Tabell 12–4 Säkerhetsinställningar för e-postkonton


Dialogfönsterelement	Beskrivning
PGP/GPG-nyckel id	Skriv den offentliga nyckeln i textrutan.
Signera alltid utgående meddelanden när detta konto används	Markera det här alternativet om du vill att en krypterad signatur ska bifogas alla meddelanden som skickas från det här e-postkontot.
Signera inte sammanträdesbegäranden (för kompatibilitet med Outlook)	Markera det här alternativet om du inte vill bifoga en krypterad signatur när du skickar sammanträdesinformation till deltagare i kalendern. `Outlook` kan inte acceptera en sammanträdesbegäran med krypterad signatur. Markera det här alternativet om någon av sammanträdesdeltagarna använder `Outlook`.
Kryptera alltid till mig själv när krypterad e-post skickas	Markera det här alternativet om du vill att kopior av alla krypterade meddelanden som du skickar ska skickas till dig i krypterad form Markera det här alternativet om du vill kunna dekryptera de krypterade meddelanden som du skickar, till exempel i mappen Skickat eller i Utkorgen.
Lita alltid på nycklar i min nyckelring vid kryptering	Markera det här alternativet om du inte vill validera de offentliga nycklarna för kontakter som finns i din offentliga nyckelring när du krypterar ett meddelande. En publik nyckelring är en fil som innehåller en lista med alla offentliga nycklar som du äger.

Ange mappinställningar

Använd dialogfönstret Mappinställningar när du vill göra mappinställningar. Du kan anpassa mappinställningarna inom följande funktionsområden:

Standardmappar
Nedkopplingsmappar
Mappar för automatisk ifyllning

Inställningar för standardmappar

Med flikavsnittet Standardmappar kan du ange standardmappar för komponenter i E-post och kalender. De standardmappinställningar som du kan ange visas i Tabell 12–5.

Tabell 12–5 Standardmappinställningar


Dialogfönsterelement	Beskrivning
E-post	Använd den här inställningen för att ange den mapp som inkommande meddelanden ska hamna i. Den här inställningen gäller endast POP-e-postkonton. Klicka på mappknappen för att öppna dialogfönstret Välj standardmapp. Markera den mapp där du vill att inkommande meddelanden ska sparas och klicka på OK i fönstret.
Kontakter	Använd den här inställningen för att ange den standardmapp där du vill spara din kontaktinformation. Klicka på mappknappen för att öppna dialogfönstret Välj standardmapp. Markera den mapp där du vill att kontaktinformation ska sparas och klicka på OK i fönstret.
Kalender	Med den här inställningen anger du den standardmapp där möten och sammanträden ska sparas. En sammanfattning av standardmapp för kalendern visas i Sammanfattning. När du synkroniserar en PDA-enhet synkroniseras enheten med standardkalendermappen. Klicka på mappknappen för att öppna dialogfönstret Välj standardmapp. Markera den mapp där du vill att möten och sammanträden ska sparas och klicka på OK i fönstret. Obs! – Om du vill använda mappen Personlig kalender från ditt `Sun Java System Calendar Server`-konto markerar du mappen Personlig kalender i fönstret Välj standardmapp.
Uppgifter	Använd den här inställningen för att ange en standardmapp för lagring av uppgifter. Översiktlig information om standarduppgiftsmappen visas i din Sammanfattning. När du synkroniserar en PDA-enhet synkroniseras enheten med standarduppgiftsmappen. Klicka på mappknappen för att öppna dialogfönstret Välj standardmapp. Välj den mapp där du vill spara dina uppgifter i dialogfönstret och klicka sedan på OK. Obs! – Om du vill använda mappen Personliga uppgifter från ditt `Sun Java System Calendar Server`-konto markerar du mappen Personliga uppgifter i dialogfönstret Välj standardmapp.

Inställningar för nedkopplingsmappar

Använd fliken Nedkopplingsmappar för att ange nedkopplingsmappar. När du växlar från uppkopplat läge till nedkopplat läge skapas lokala kopior av de mappar du markerar i E-post och kalender. Mer information om nedkopplat läge och uppkopplat läge finns i Arbeta nedkopplad.

Använd trädet med e-postmappar för att markera de mappar som du vill arbeta med i nedkopplat läge. Klicka på plustecknet (+) bredvid en mapp om du vill visa dess innehåll. Om du vill dölja innehållet i en mapp klickar du på minustecknet (–) bredvid mappen.

Inställningar för mappar för automatisk ifyllning

Med flikavsnittet Mappar för automatisk ifyllnad kan du ange vilka kontaktmappar som sökning ska utföras i när E-post och kalender försöker fylla i adresser automatiskt i fälten Till, Kopia och Blindkopia i ett meddelande.

Om du vill ange en mapp för automatisk ifyllning av adresser klickar du på knappen Lägg till. Markera den mapp som du vill använda i dialogfönstret Lägg till en mapp och klicka på OK.

Om du vill ta bort en mapp från listan med mappar för automatisk ifyllning av adresser markerar du mappen i listan Extra ifyllningsmappar och klickar på knappen Ta bort.

Ange e-postinställningar

I dialogfönstret E-postinställningar kan du ange allmänna e-postinställningar, inställningar för HTML-formaterad e-post och anpassade inställningar för etiketter och etikettfärger. Du kan anpassa e-postinställningar inom följande funktionsområden:

Allmänt
HTML-formaterad e-post
Färger

Allmänna e-postinställningar

Du kan ange allmänna e-postinställningar med flikavsnittet Allmänt. De allmänna e-postinställningar som du kan konfigurera visas i Tabell 12–6.

Tabell 12–6 Allmänna e-postinställningar


Dialogfönsterelement	Beskrivning
Använd samma typsnitt som andra program	Markera det här alternativet om du vill att de typsnittsinställningar som har angetts i inställningsverktyget `Typsnitt` ska användas i `E-post och kalender`. I `E-post och kalender` används typsnittsintällningarna i inställningsverktyget `Typsnitt` för användargränssnittet till `E-post och kalender` samt för meddelanden i HTML-format.
Standardtypsnitt	Om du avmarkerar alternativet Använd samma typsnitt som andra program kan du använda det här alternativet för att ange ett typsnitt som ska användas för gränssnittet i `E-post och kalender` och för meddelanden i HTML-format. Klicka på typsnittsväljaren. Dialogfönstret Välj HTML-typsnitt med variabelt breddsteg visas. Ange ett typsnitt som du vill använda i fönstret.
Terminaltypsnitt	Om du avmarkerar avsnittet Använd samma typsnitt som andra program använder du den här inställningen för att ange ett typsnitt som ska användas i förhandsgranskningspanelen. Klicka på typsnittsväljaren. Dialogfönstret Välj HTML-typsnitt med fast breddsteg visas. Ange ett typsnitt som du vill använda i fönstret.
Markera meddelanden som lästa efter `n` sekunder	Markera det här alternativet om du vill att meddelanden ska markeras som lästa automatiskt när meddelandet har visats i förhandsgranskningspanelen under en angiven tidsperiod. Använd rotationsrutan för att ange hur lång tid som ska gå innan meddelandet markeras som läst.
Standardteckenkodning	Markera standardteckenkodning för dina meddelanden i den nedrullningsbara listan. Information om teckenkodning och internationella meddelanden finns i Skicka och ta emot internationella meddelanden.
Markera citat med `färg` färg	En rad i ett meddelande som börjar med ett större än-tecken (>) är ett citat från ett annat meddelande. Markera det här alternativet om du vill att alla citat i dina meddelanden ska visas med en angiven färg. Klicka på färgväljarknappen för att välja en färg för citat. Dialogfönstret Välj en färg visas. Markera den färg som du vill använda i dialogfönstret.
Töm papperskorgsmappar vid avslut	Markera det här alternativet om du vill att innehållet i alla papperskorgsmappar ska tas bort permanent när du avslutar `E-post och kalender`.
Bekräfta tömning av en mapp	Markera det här alternativet om du vill att ett bekräftelsemeddelande ska visas när du försöker ta bort meddelanden permanent från en mapp.
Underrätta inte mig när ny e-post anländer	Markera det här alternativet om inga ljudsignaler ska användas när ett meddelande tas emot.
Avge ljudsignal när ny e-post ankommer	Markera det här alternativet om du vill att en ljudsignal ska avges i `E-post och kalender` när ett meddelande tas emot.
Spela ljudfil då ny e-post anländer	Markera det här alternativet om du vill att en ljudfil ska spelas upp när ett meddelande tas emot. Ange namnet på den ljudfil som ska spelas upp i den nedrullningsbara kombirutan Ange filnamn. Du kan också klicka på Bläddra för att visa dialogfönstret Kör kommando. Ange vilken ljudfil som ska spelas upp i fönstret.

Inställningar för HTML-formaterad e-post

Du kan ange inställningar för HTML-formaterad e-post med flikavsnittet HTML-formaterad e-post. De inställningar för HTML-formaterad e-post som du kan konfigurera visas i Tabell 12–7.

Tabell 12–7 Inställningar för HTML-formaterad e-post


Dialogfönsterelement	Beskrivning
Gruppen Läser in bilder	Ibland får du kanske meddelanden med bilder i meddelandetexten. Du kanske också får meddelanden med länkar till bilder på Internet. Det kan ta tid att ladda länkade bilder och i vissa fall kan processen förse avsändare av skräppost med information. Ange vad som ska hända med länkade bilder i `E-post och kalender` genom att markera ett av alternativen i gruppen. Välj något av följande alternativ: Läs aldrig in bilder från nätet Markera det här alternativet om du aldrig vill hämta länkade bilder. Läs in bilder om avsändaren finns i adressboken Markera det här alternativet om du vill läsa in länkade bilder endast om avsändaren finns bland dina kontakter. Läs alltid in bilder från nätet: Markera det här alternativet om du vill hämta alla länkade bilder.
Visa animerade bilder	Markera det här alternativet om du vill visa animerade bilder som har infogats eller bifogats i meddelanden som du tar emot.
Fråga då HTML-meddelanden skickas till kontakter som inte vill ha dem	Markera det här alternativet om du vill att det visas ett varningsmeddelande när du skickar ett HTML-formaterat meddelande till en kontakt som inte vill ta emot sådana. Varningen visas när du skickar ett meddelande i HTML-format till en kontakt i din kontaktlista som inte har markerat alternativet Vill ha HTML-formaterad e-post.

Färginställningar

Med flikavsnittet Färg kan du ange färginställningar för etiketter.

Om du vill ändra färg för en etikett klickar du på färgväljaren till höger om textrutan för etiketten. I dialogfönstret Välj en färg kan du markera den färg som du vill använda för etiketten.

Om du vill skapa en ny etikett måste du skriva över en av de befintliga etiketterna. Skriv ett namn på den nya etiketten i textrutan för den etikett som du vill skriva över. Om du vill ändra färgen för etiketten klickar du på färgväljaren till höger om textrutan. I dialogfönstret Välj en färg kan du markera den färg som du vill använda för etiketten.

Om du vill återställa standardinställningarna för färg i E-post och kalender klickar du på knappen Återställ standardalternativ.

Ange redigerarinställningar

Använd alternativen i Redigerarinställningar för att ange färg. Du kan anpassa redigerarinställningarna inom följande funktionsområden:

Allmänt
Signaturer
Stavningskontroll

Allmänna inställningar för att skriva meddelanden

Med flikavsnittet Allmänt kan du ange inställningar för meddelanderedigering. I Tabell 12–8 visas de inställningar för att skriva meddelanden som du kan ange.

Tabell 12–8 Allmänna inställningar för att skriva meddelanden


Dialogfönsterelement	Beskrivning
Stil för vidarebefordran	Du kan välja olika sätt att vidarebefordra meddelanden. Välj standardstil för vidarebefordran av dina meddelanden i den nedrullningsbara listan. Mer information om stilar för vidarebefordran av meddelanden finns i avsnittet Så här vidarebefordrar du ett meddelande.
Svarsstil	Du kan markera olika stilar som ska användas när du svarar på meddelanden. Markera en standardstil för svarsmeddelanden i listrutan. Välj något av följande alternativ: Citera originalmeddelande: Markera det här alternativet om du vill att det ursprungliga meddelandet ska infogas i brödtexten i svarsmeddelandet, med större än-tecken (>) i början av varje rad i det ursprungliga meddelandet. Citera inte originalmeddelandet: Markera det här alternativet om du inte vill ta med originalmeddelandet i ditt svar. Bifoga originalmeddelandet: Markera det här alternativet om du vill bifoga det ursprungliga meddelandet i svarsmeddelandet.
Teckenkodning	Markera standardteckenkodning för dina meddelanden i den nedrullningsbara listan.
Formatera meddelanden med HTML	Markera det här alternativet om du vill att dina meddelanden ska skapas i HTML-format som standard. Om du inte markerar det här alternativet används oformaterad text som standardformat.
Infoga automatiskt smilisbilder	Markera det här alternativet om du vill att emotikoner ska infogas automatiskt när du skriver. När du då skriver till exempel `:-)` infogas en känsloikon automatiskt. Det här alternativet gäller bara för meddelanden i HTML-format.
Fråga då meddelanden skickas med en tom ämnesrad	Markera det här alternativet om du vill att ett varningsmeddelande ska visas när du skickar ett meddelande där textrutan Ämne är tom.
Fråga då meddelanden skickas med endast blindkopiemottagare angivna	Markera det här alternativet om du vill att ett varningsmeddelande ska visas när du skickar ett meddelande där det bara finns adresser i fältet Blindkopia, och alltså inga adresser i fältet Till eller Kopia.

Ange signaturinställningar

Med flikavsnittet Signaturer kan du ange signaturinställningar. De signaturinställningar du kan ange visas i Tabell 12–9.

Tabell 12–9 Signaturinställningar


Dialogfönsterelement	Beskrivning
Listan Signatur	En lista med signaturer som du kan infoga i meddelanden visas. När du redigerar ett meddelande kan du välja en av signaturerna i listrutan Signatur.
Lägg till	Klicka på den här knappen om du vill lägga till en signatur i listan över signaturer. Så här lägger du till en signatur i listan med signaturer: Klicka på knappen Lägg till så visas dialogfönstret Redigera signatur. Skriv ett namn på signaturen i textrutan Namn. Skriv in signaturen i innehållsområdet i dialogfönstret. Mer information om hur du formaterar signaturen finns i avsnittet Skapa meddelanden. Välj Arkiv -> Spara och stäng när du vill spara signaturen och stänga dialogfönstret.
Lägg till skript	Du kan använda ett skript för att skapa en signatur. Klicka på knappen Lägg till skript om du vill lägga till ett skript för att skapa signaturer. Så här lägger du till ett skript i listan med signaturer: Klicka på knappen Lägg till skript för att visa dialogfönstret Lägg till skriptsignatur. Skriv ett namn på skriptet i textrutan Namn. Ange namnet på det skript som du vill använda i den nedrullningsbara kombirutan Skript. Alternativt kan du klicka på Bläddra för att visa dialogfönstret Välj en fil. Använd dialogfönstret för att ange det skript som du vill använda. Klicka på OK.
Redigera	Om du vill redigera en signatur eller ett signaturskript markerar du önskat objekt i signaturlistan och klickar på knappen Redigera.
Ta bort	Om du vill ta bort en signatur eller ett signaturskript markerar du ett objekt i signaturlistan och klickar på knappen Ta bort.

Inställningar för stavningskontroll

Du kan ange inställningar av stavningskontrollen med flikavsnittet Stavningskontroll. I Tabell 12–10 visas de inställningar för stavningskontroll som du kan ange.

Tabell 12–10 Inställningar för stavningskontroll


Dialogfönsterelement	Beskrivning
Språktabell	Visar en lista över de språk för vilka du har installerat lexikon. Om du vill aktivera ett språk markerar du språket i tabellen och klickar på knappen Aktivera. Du kan också klicka på kryssrutan i kolumnen Aktiverad för språket för att markera kryssrutan.
Kontrollera stavning medan jag skriver	Markera det här alternativet om du vill att stavningen ska kontrolleras löpande i `E-post och kalender` medan du skriver. Stavningen kontrolleras i `E-post och kalender` mot ordböckerna för de språk som du har markerat i språktabellen.
Färg för felstavade ord	Om du markerar alternativet Kontrollera stavning medan jag skriver så stryker `E-post och kalender` under de ord i dina meddelanden som inte matchar några termer i ordböckerna, för de språk som du har markerat i språktabellen. Klicka på färgväljaren om du vill ändra färgen på understrykningen för de ord som inte matchar. I dialogfönstret Välj en färg anger du den färg som du vill använda.

Ange inställningar för Kalender och Uppgifter

Använd inställningarna för Kalender och Uppgifter för att ange inställningar för Kalendern och Uppgifter. Du kan anpassa inställningarna för kalender och uppgifter inom följande funktionsområden:

Allmänt
Visa

Allmänna inställningar för kalendern och uppgifter

Använd flikavsnittet Allmänt för att göra allmänna inställningar av kalender och uppgifter. De allmänna inställningar för kalendern och uppgifter som du kan ange visas i Tabell 12–11.

Tabell 12–11 Allmänna inställningar för kalendern och uppgifter


Dialogfönsterelement	Beskrivning
Tidszon	Markera en tidszon för `E-post och kalender`. Du väljer tidszon genom att klicka på globknappen. En världskarta visas i dialogfönstret Välj tidszon. Använd dialogfönstret för att välja tidszon för `E-post och kalender`. När du har valt en tidszon klickar du på OK. Mer information om hur du använder dialogfönstret för att ange en tidszon finns i avsnittet Välja en tidzson. Obs! – I `E-post och kalender` används tidszonsinställningar från följande program: `E-post och kalender`. Java Desktop System Release 3. Ange tidszon för Java Desktop System genom att klicka på Kör och sedan välja Inställningar -> Systeminställningar -> Tidszon. Du måste ha rotåtkomst för att kunna ange tidszon för Java Desktop System. `Java System Calendar Server`. Tidszonen måste anges till samma värde i alla dessa program för att påminnelserna i `E-post och kalender` ska fungera.
Tidsformat	Välj tidsformat för Kalendern. Välj något av följande alternativ: 12-timmars (FM/EM): Markera det här alternativet om du vill visa tiden i formatet fm/em. 24-timmars: Markera det här alternativet om du vill visa tiden i formatet 00:00 till 24:00.
Veckan börjar	Välj vilken dag som ska användas som veckans första dag i datumpanelen.
Arbetsdagar	Välj de dagar som ska ingå i din arbetsvecka. De dagar som du markerar här visas i arbetsveckovyn.
Dagen börjar	Använd den nedrullningsbara kombinationsrutan för att ange vid vilken tidpunkt dagen börjar i schemaläggningspanelen.
Dagen slutar	Använd den nedrullningsbara kombinationsrutan för att ange vid vilken tidpunkt dagen slutar i schemaläggningspanelen.
Fråga efter bekräftelse vid borttagning av objekt	Markera det här alternativet om du vill att ett bekräftelsemeddelande ska visas när du tar bort möten och uppgifter.
Visa en påminnelse `tid` före varje möte	Markera det här alternativet om du vill att det visas en påminnelse före dina möten. Använd rotationsrutan och listrutan för att ange hur lång tid före ett möte som påminnelsen ska visas. Använd rotationsrutan för att ange nummer och den nedrullningsbara listan för att ange tidsenhet.

Visningsinställningar

Med flikavsnittet Visa kan du ange visningsinställningar för kalender och uppgifter. I Tabell 12–12 visas de visningsinställningar för Kalendern och Uppgifter som du kan ange.

Tabell 12–12 Visningsinställningar för kalendern och uppgifter


Dialogfönsterelement	Beskrivning
Tidsdivisioner	Välj de tidsintervall som du vill använda i schemaläggningspanelen.
Visa sluttiderna på möten i vecko- och månadsvyerna	Markera det här alternativet om du vill att sluttider för möten ska visas i veckovyn och månadsvyn.
Tryck ihop helger i månadsvyn	Markera det här alternativet om du vill visa information för lördag och söndag i en kolumn i schemaläggningspanelen i Månadsvy.
Visa veckonummer i datumbläddraren	Markera det här alternativet om du vill visa veckonummer för året i datumpanelen.
Uppgifter som ska ha utförts i dag	Om en uppgift ska utföras i dag visas den markerad med färg i `E-post och kalender`. Klicka på färgväljaren om du vill ändra färgen som uppgifter som ska ha utförts idag visas med. Använd dialogfönstret Färg för uppgifter som ska utföras i dag för att välja önskad färg.
Uppgifter som skulle ha utförts	Om en uppgift skulle ha utförts visas den markerad med färg i `E-post och kalender`. Klicka på färgväljaren om du vill ändra färgen som försenade uppgifter visas med. I dialogfönstret Färg för uppgifter som ska utföras i dag anger du den färg som du vill använda.
Dölj färdiga uppgifter efter `tid`	Markera det här alternativet om du vill att färdigställda uppgifter ska döljas efter en angiven tidsperiod. Använd rotationsrutan och den nedrullningsbara listan för att ange hur lång tid efter att uppgiften är färdig som den ska döljas. Använd rotationsrutan för att ange nummer och den nedrullningsbara listan för att ange tidsenhet.

Bevilja behörighet till dina Microsoft Exchange-mappar

Information om hur du använder E-post och kalender när du arbetar med Exchange-konton finns i Kapitel 10, Använda Microsoft Exchange-konton.

Konfigurera konton på Java System-kalenderservern

Med hjälp av Java System-kalenderserver-anslutaren för E-post och kalender kan du använda E-post och kalender som en klient till Java System-kalenderservern. Om du vill konfigurera ett Java System Calendar Server-konto i E-post och kalender klickar du på ikonen Sun Java System-konton i den vänstra rutan i dialogfönstret Inställningar. I Tabell 12–13 finns en lista med de dialogelement som du kan använda för att konfigurera inställningarna för Java System-kalenderserver-kontot.

Tabell 12–13 Element som kan användas för att konfigurera Calendar Server-konton


Dialogfönsterelement	Beskrivning
Kontotabell	I den här tabellen visas dina `Calendar Server`-konton. Dubbelklicka på ett konto om du vill redigera det.
Nytt	Klicka på den här knappen om du vill lägga till ett `Calendar Server`-konto. Använd dialogfönstret Lägg till nytt konto för att lägga till ett nytt `Calendar Server`-konto. Mer information om hur du lägger till ett `kalenderserver`-konto finns i Så här lägger du till ett Java System Calendar Server-konto.
Redigera	Om du vill redigera ett `Calendar Server`-konto markerar du kontot i kontotabellen och klickar på knappen Redigera.
Ta bort	Om du vill ta bort ett `Calendar Server`-konto markerar du kontot i kontotabellen och klickar på knappen Ta bort. Ett dialogfönster för bekräftelse visas. Klicka på Ta bort i bekräftelsefönstret om du vill ta bort kontot.

Så här lägger du till ett Java System Calendar Server-konto

Gör så här:

Välj Verktyg -> Inställningar.
Klicka på Sun Java System-konton i den vänstra rutan i dialogfönstret Inställningar. En tabell över Calendar Server-konton visas i den högra rutan.
Klicka på Lägg till. Dialogfönstret Lägg till nytt konto visas.

Ange Calendar Server-kontoinformationen i dialogfönstret Lägg till nytt konto. Följande tabell beskriver elementen i dialogfönstret Lägg till nytt konto:

Element	Beskrivning
Kontonamn	Skriv ett kort kontonamn.
Protokoll	Välj något av följande protokoll från den nedrullningsbara listan: http: Välj det här protokollet om du vill ha normal användning. https: Välj det här protokollet om du vill ha ytterligare säkerhet. Om du inte är säker på vilket protokoll du ska ange kontaktar du systemadministratören för `Calendar Server`.
Server	Skriv in namnet på den server du använder för `Calendar Server`. Till exempel `kalenderserver.internt.foretag.se`.
Port	Skriv in det portnummer som ska användas för `Calendar Server`. Standardvärdet för fältet Port är `80`.
Användare	Skriv in det användarnamn som du använder för att logga in på `Calendar Server`. Användarnamn är skiftlägeskänsliga. Skriv inte ditt lösenord i det här dialogfönstret. Du uppmanas att ange lösenordet i `Calendar Server` när du försöker få åtkomst till kontot.
Avfrågningsintervall (min)	Använd den här rotationsrutan för att ange hur ofta du vill leta efter uppdateringar på servern.

Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Lägg till nytt konto stängs. E-post och kalender kontrollerar informationen för kalenderserver-kontot. Sedan visas dialogfönstret Information, som anger att du måste starta om E-post och kalender för att inställningarna ska träda i kraft.
Starta om E-post och kalender.

Konfigurera LDAP-servrar

Med protokollet LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) kan användare komma åt kontaktinformation över ett nätverk. Användare kan dela samma kontaktinformation. Ett typiskt användningsområde för LDAP är en adressbok med alla anställda i ett företag, som alla anställda har tillgång till.

Om du vill konfigurera LDAP-servrar klickar du på ikonen Katalogservrar i den vänstra rutan i dialogfönstret Inställningar. Tabell 12–14 visar de dialogfönsterelement som du kan använda för att konfigurera LDAP-servrar.

Tabell 12–14 Element som kan användas för att konfigurera LDAP-servrar


Dialogfönsterelement	Beskrivning
Lista över LDAP-servrar	Visar en lista över de LDAP-servrar som `E-post och kalender` kan ansluta till.
Lägg till	Klicka på den här knappen om du vill lägga till en LDAP-server. Information om hur du konfigurerar en LDAP-server finns i Så här lägger du till en LDAP-server.
Redigera	Om du vill redigera en LDAP-server markerar du den i listan över LDAP-servrar och klickar sedan på knappen Redigera. Mer information om dialogfönstret Redigera LDAP-server finns i avsnittet Så här lägger du till en LDAP-server. När du har angett informationen i dialogfönstret klickar du på OK för att verkställa inställningarna för LDAP-servern och stänga fönstret.
Ta bort	Om du vill ta bort en LDAP-server markerar du servern i listan med LDAP-servrar och klickar på knappen Ta bort.

Så här lägger du till en LDAP-server

Gör så här:

Välj Verktyg -> Inställningar.
Klicka på Katalogservrar i den vänstra rutan i dialogfönstret Inställningar. En tabell för LDAP-servrar visas i den högra panelen.
Klicka på Lägg till. LDAP-konfigurationsassistenten visas. LDAP-konfigurationsassistenten hjälper dig att konfigurera en LDAP-server. Starta konfigurationen genom att klicka på Framåt.

Ange allmän serverinformation på sidan Serverinformation. Följande tabell beskriver elementen på sidan Serverinformation:

Dialogfönsterelement	Beskrivning
Servernamn	Ange ett DNS-namn eller en IP-adress för den LDAP-server där kontaktinformationen finns.
Inloggningsmetod	Välj en metod för inloggning. Välj något av följande alternativ: Anonymt: Välj det här alternativet om du inte vill autentisera din identitet när du loggar in. Använder e-postadress: Välj det här alternativet om du vill använda din e-postadress för att logga in på LDAP-servern. Din e-postadress måste läggas till i LDAP-servern innan du kan använda den för att logga in på servern. Använder distinguished name (DN): Välj det här alternativet om du vill använda ditt distinguished name för att logga in på LDAP-servern. Ett distinguished name innehåller unik identifiering av en användare i en LDAP-katalog. Ditt distinguished name måste läggas till i LDAP-servern innan du kan använda det för att logga in på servern.
E-postadress eller Distinguished name	Ange den e-postadress eller det distinguished name som du vill använda för att logga in på LDAP-servern.

Dialogfönsterelement

Beskrivning

Servernamn

Ange ett DNS-namn eller en IP-adress för den LDAP-server där kontaktinformationen finns.

Inloggningsmetod

Välj en metod för inloggning. Välj något av följande alternativ:

Anonymt: Välj det här alternativet om du inte vill autentisera din identitet när du loggar in.
Använder e-postadress: Välj det här alternativet om du vill använda din e-postadress för att logga in på LDAP-servern. Din e-postadress måste läggas till i LDAP-servern innan du kan använda den för att logga in på servern.
Använder distinguished name (DN): Välj det här alternativet om du vill använda ditt distinguished name för att logga in på LDAP-servern. Ett distinguished name innehåller unik identifiering av en användare i en LDAP-katalog. Ditt distinguished name måste läggas till i LDAP-servern innan du kan använda det för att logga in på servern.

E-postadress eller Distinguished name

Ange den e-postadress eller det distinguished name som du vill använda för att logga in på LDAP-servern.

När du har angett allmän serverinformation klickar du på knappen Framåt. Sidan Ansluter till server visas.

Ange serveranslutningsinformation på sidan Ansluter till server. I följande tabell beskrivs elementen på sidan Ansluter till server:

Dialogfönsterelement	Beskrivning
Portnummer	Ange det portnummer som ska användas när `E-post och kalender` ansluter till LDAP-servern i fältet. Ett vanligt värde i det här fältet är `389`.
Använd SSL/TLS	Välj när SSL- eller TLS (Transport Layer Security)-protokollet ska användas för att ansluta till LDAP-servern. Välj något av följande alternativ: Alltid: Välj det här alternativet om du alltid vill använda SSL eller TLS för att ansluta till LDAP-servern. Närsomhelst: Välj det här alternativet om du bara vill använda SSL eller TSL för att ansluta till LDAP-servern när du inte befinner dig i en säker miljö. Aldrig: Välj det här alternativet om du aldrig vill använda SSL eller TLS för att ansluta till LDAP-servern.

Dialogfönsterelement

Beskrivning

Portnummer

Ange det portnummer som ska användas när E-post och kalender ansluter till LDAP-servern i fältet. Ett vanligt värde i det här fältet är 389.

Använd SSL/TLS

Välj när SSL- eller TLS (Transport Layer Security)-protokollet ska användas för att ansluta till LDAP-servern. Välj något av följande alternativ:

Alltid: Välj det här alternativet om du alltid vill använda SSL eller TLS för att ansluta till LDAP-servern.
Närsomhelst: Välj det här alternativet om du bara vill använda SSL eller TSL för att ansluta till LDAP-servern när du inte befinner dig i en säker miljö.
Aldrig: Välj det här alternativet om du aldrig vill använda SSL eller TLS för att ansluta till LDAP-servern.

När du har angett serveranslutningsinformation klickar du på knappen Framåt.

Ange sökdetaljer för katalogen på servern på sidan Söker i katalogen. Följande tabell beskriver elementen på sidan Söker i katalogen:

Dialogfönsterelement	Beskrivning
Utgångspunkt för sökning	Informationen på en LDAP-server är ordnad i en trädstruktur. En sökbas är en särskild plats i trädstrukturen som utgör startpunkt för en LDAP-katalogsökning. Skriv namnet på den sökbas som ska användas i dina LDAP-katalogsökningar i textfältet.
Visa de baser som stöds	När du klickar på den här knappen visas en lista med sökbaser som stöds av `E-post och kalender`.
Sökomfattning	Välj omfattning för dina katalogsökningar. Välj något av följande alternativ: En: Välj det här alternativet om du vill söka igenom sökbasen och en nivå under sökbasen. Pren: Välj det här alternativet om du vill söka igenom sökbasen och alla nivåer under sökbasen.
Timeout (minuter)	Använd skjutreglaget för att ange hur lång tid som ska gå innan sökningen stoppas i `E-post och kalender`.
Hämtningsgräns	Ange det maximala antalet kontakter som du vill hämta från LDAP-servern.

När du har angett sökinformation klickar du på knappen Framåt.

Skriv ett namn på servern i textfältet Visa namn. Det här namnet visas i gränssnittet till E-post och kalender.

När du har angett visningsnamn klickar du på knappen Framåt. Sidan Klar visas.
Skapa LDAP-servern genom att klicka på knappen Verkställ. LDAP-konfigurationsassistenten stängs.

Ange sammanfattningsinställningar

Använd inställningarna i dialogfönstret Sammanfattningsinställningar för att ange sammanfattningsinställningar. Du kan anpassa Sammanfattningsinställningar inom följande funktionsområden:

E-post
Nyhetskällor
Väder
Schema

Sammanfattning av e-postinställningar

Med flikavsnittet E-post kan du ange vilka e-postmappar som ska visas i Sammanfattning. I Tabell 12–15 visas de e-postmappinställningar som du kan konfigurera för Sammanfattning.

Tabell 12–15 Sammanfattningsinställningar för e-postmappar


Dialogfönsterelement	Beskrivning
Mappträd för e-post	Använd mappträdet för e-post för att markera de mappar som du vill visa i sammanfattningen. Klicka på plustecknet (+) bredvid en mapp om du vill visa dess innehåll. Om du vill dölja innehållet i en mapp klickar du på minustecknet (–) bredvid mappen. Du väljer den mapp som ska visas i sammanfattningen genom att klicka på kryssrutan till vänster om mappen så att den markeras. Du avmarkerar en mapp genom att klicka på kryssrutan igen så att den avmarkeras.
Visa fullständig sökväg för mappar	Markera det här alternativet om du vill visa den fullständiga sökvägen till de mappar som visas i sammanfattningen.

Inställningar för nyhetskällor

Med flikavsnittet Nyhetskällor kan du ange vilka nyhetskällor som ska visas i Sammanfattning. I Tabell 12–16 visas de inställningar för nyhetskällor som du kan konfigurera för Sammanfattning.

Tabell 12–16 Sammanfattningsinställningar för nyhetskällor


Dialogfönsterelement	Beskrivning
Listan Alla	Visar en lista över alla nyhetskällor som du kan visa i sammanfattningen.
Lägg till	Om du vill lägga till en nyhetskälla i sammanfattningen markerar du källan i listan Alla och klickar på knappen Lägg till. Nyhetskällan läggs till i listan Visade.
Ta bort	Om du vill ta bort en nyhetskälla från sammanfattningen markerar du källan i listan Visade och klickar på knappen Ta bort. Nyhetskällan tas bort från listan Visade.
Listan Visade	Visar en lista med de nyhetskällor som visas i din sammanfattning.
Uppdateringstid (sekunder)	Använd rotationsrutan för att ange hur ofta du vill att visningen av nyhetsrubriker ska uppdateras i sammanfattningen.
Ny källa	Använd den här knappen om du vill lägga till en nyhetskälla i listan Alla. Så här lägger du till en nyhetskälla i listan Alla: Klicka på knappen Ny källa. Skriv ett namn på nyhetskällan i textrutan Namn i dialogfönstret Ny nyhetskälla. Skriv in URL:en för nyhetskällan i fältet URL. Klicka på OK.
Maximalt antal objekt som visas	Använd rotationsrutan för att ange det maximala antal rubriker som ska visas för varje nyhetskälla.
Ta bort källa	Om du vill ta bort en nyhetskälla som du har lagt till markerar du källan och klickar på knappen Ta bort källa. Nyhetskällan tas bort från listan Alla.

Väderinställningar

Med flikavsnittet Väder kan du ange de platser som du vill se vädret för i sammanfattningen. I Tabell 12–17 visas de väderinställningar som du kan konfigurera för Sammanfattning.

Tabell 12–17 Sammanfattningsinställningar för väder


Dialogfönsterelement	Beskrivning
Platsträdet Alla	Använd platsträdet för att markera de platser som du vill se vädret för i din sammanfattning. Klicka på plustecknet (+) bredvid en plats om du vill visa dess innehåll. Om du vill dölja innehållet för en plats klickar du på minustecknet (-) bredvid platsen.
Lägg till	Du lägger till en plats i sammanfattningen genom att markera platsen i platsträdet Alla och sedan klicka på knappen Lägg till. Platsen läggs till i platslistan Visade.
Ta bort	Om du vill ta bort en plats från sammanfattningen markerar du önskad plats i platslistan Visade och klickar på knappen Ta bort.
Platslistan Visade	Visar en lista med de platser som vädret visas för i sammanfattningen.
Visa temperaturer i	Ange om temperaturer ska visas i Celsius eller i Fahrenheit.
Uppdateringstid (sekunder)	Använd rotationsrutan för att ange hur ofta du vill att visningen av väderinformation ska uppdateras i sammanfattningen.

Sammanfattning av kalender- och uppgiftsinställningar

Med flikavsnittet Schema kan du ange vilken kalender- och uppgiftsinformation du vill visa i sammanfattningen. Tabell 12–18 visar de inställningar av kalender- och uppgiftsinformation som du kan konfigurera för Sammanfattning.

Tabell 12–18 Sammanfattningsinställningar för Kalender och Uppgifter


Dialogfönsterelement	Beskrivning
Hur många dagar ska kalendern visa samtidigt?	Ange hur många dagar från kalendern som ska visas i sammanfattningen.
Visa alla uppgifter	Markera det här alternativet om du vill att alla uppgifter ska visas i sammanfattningen. Färdigställda uppgifter som är dolda visas inte. Om du vill dölja färdiga uppgifter använder du alternativet Dölj färdiga uppgifter efter `tid`. Mer information om hur du döljer färdiga uppgifter finns i avsnittet Ange inställningar för Kalender och Uppgifter.
Visa dagens uppgifter	Markera det här alternativet om du bara vill visa dagens uppgifter i sammanfattningen. Färdigställda uppgifter som är dolda visas inte.

Ange ett frånvaromeddelande för Microsoft Exchange-kontot

Information om hur du använder E-post och kalender när du arbetar med Exchange-konton finns i Kapitel 10, Använda Microsoft Exchange-konton.