Du kan använda E-post och kalender när du arbetar med Exchange-information. När du arbetar med Exchange från E-post och kalender lagras dina data på Exchange-servern, inte i det lokala systemet.
Du kan arbeta med följande typer av Exchange-mappar från E-post och kalender:
Kalendern
Kontakter
E-post
Uppgifter
Du kan bara aktivera ett Exchange-konto i taget i E-post och kalender. Information om hur du konfigurerar ett Exchange-konto i E-post och kalender finns i Kapitel 2, Komma i gång.
När du arbetar med Exchange från E-post och kalender fungerar vissa funktioner annorlunda, speciellt Exchange-mappar och lokala mappar. I tabellen nedan sammanfattas de funktionella skillnaderna:
|
Funktion |
Exchange-mappar |
Lokala mappar |
|---|---|---|
|
Spara ett möte eller en kontakt från ett e-postmeddelande |
Objekt sparas i lämplig |
Objektet sparas inte i en lokal mapp. |
|
Synkronisera en PDA (Personal Digital Assistant, eller handdator) med |
Objekt synkroniseras med |
Objekt synkroniseras inte med lokala mappar. |
|
Påminnelser om möten och sammanträden |
Påminnelser fungerar inte förrän du startar |
Du behöver inte starta |
När du loggar in till Exchange-kontot och sedan klickar på den globala adresslistan visas inga kontakter i listan. Det gör att belastningen på den globala katalogservern minskar. Om du vill visa kontakterna i den globala adresslistan utför du en sökning. Mer information om hur du söker efter kontakter finns i Söka efter kontakter.