Tilldela delegeringsrättigheter

Exchange har en funktion som innebär att du kan ge andra användare behörighet att ansluta till ditt Exchange-konto. När du tilldelar en annan användare den här behörigheten så blir den användaren en delegerad person. Du kan låta en delegerad person utföra följande uppgifter för din räkning:

• Läsa dina e-postmeddelanden och skicka meddelanden på ditt uppdrag.

• Visa dina möten, lägga till nya möten och uppdatera befintliga möten.

• Visa dina uppgifter, lägga till nya uppgifter och uppdatera befintliga uppgifter.

• Visa dina kontakter, lägga till nya kontakter och uppdatera befintliga kontakter.

Om du inte har använt Microsoft Outlook tillsammans med Exchange-kontot tidigare, fungerar inte delegeringsfunktionerna i E-post och kalender. När du väljer Verktyg -> Inställningar och sedan klickar på Delegation för Exchange visas meddelandet Det uppstod ett fel när listan över delegerade personer skulle läsas.

Om du tänker migrera från Outlook till E-post och kalender, och du vill använda delegeringsfunktionerna, måste du ange alla delegeringsalternativ i Outlook innan du migrerar.

Om delegeringsfunktionerna inte är tillgängliga kan du i stället ange behörighet till dina mappar för en annan användare. Den användaren kan då öppna din mapp i sitt eget mappfönster. Information om hur du anger åtkomsträttigheter för en mapp finns i Så här anger du åtkomsträttigheter för en mapp. Information om hur du öppnar en annan användares mapp finns i Så här öppnar du en annan användares mapp.

Så här konfigurerar du en användare som delegerad person

Gör så här:

1. Välj Verktyg -> Inställningar.

2. Klicka på Delegation för Exchange i den vänstra panelen.

3. Klicka på Lägg till bland flikarna för Delegera till andra.

4. Skriv namnet på användaren i fältet Delegera till i dialogfönstret Välj användare. Du kan också välja en användare i listan med kontakter genom att klicka på knappen Adressbok. Välj en användare med dialogfönstret Välj kontakter från adressboken.

5. Klicka på OK i dialogfönstret Välj användare när du vill göra användaren till en delegerad person.

6. Klicka på OK i dialogfönstret Inställningar.

Så här anger du åtkomsträttigheter för en delegerad person

Gör så här:

1. Välj Verktyg -> Inställningar.

2. Klicka på Delegation för Exchange i den vänstra panelen.

3. Markera bland flikarna för Delegera till andra den delegerade person vars rättigheter du vill ändra och klicka sedan på Redigera.

4. Markera i dialogfönstret Rättigheter för användarnamn vilka rättigheter till dina mappar för Kalender, Kontakter, Inkorg och Uppgifter som ska gälla för den delegerade personen. Markera en roll för den delegerade personen från den nedrullningsbara listan bredvid respektive mapp. För varje roll finns en uppsättning rättigheter. Om du till exempel väljer rollen Författare kan den delegerade personen läsa innehållet i mappen och lägga till objekt i mappen.

5. Markera alternativet Delegat kan se privata objekt om den delegerade personen ska kunna visa möten, sammanträden och uppgifter som har klassifikationen Privat.

6. Klicka på OK i dialogfönstret Rättigheter för användarnamn.

7. Klicka på OK i dialogfönstret Inställningar.

Så här tar du bort en delegerad person

Gör så här:

1. Välj Verktyg -> Inställningar.

2. Klicka på Delegation för Exchange i den vänstra panelen.

3. Markera bland flikarna för Delegera till andra den delegerade person som du vill ta bort och klicka sedan på Ta bort.

4. Klicka på Ja för att bekräfta.

5. Klicka på OK i dialogfönstret Inställningar.

Så här visar du användare som du är en delegerad person för

Gör så här:

1. Välj Verktyg -> Inställningar.

2. Klicka på Delegation för Exchange i den vänstra panelen.

3. Klicka på fliken Fungera som delegerad person. Tabellen i flikavsnittet visar en lista över de användare som du är en delegerad person för.

   Om du vill skicka e-postmeddelanden i deras ställe, markerar du kryssrutan bredvid namnet på respektive användare. När du skapar ett meddelande kan du välja e-postadressen till den användaren i den nedrullningsbara listan Från.

4. Klicka på Stäng när du vill stänga dialogfönstret Inställningar.