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Java Desktop System 전자 메일 및 달력 사용자 설명서

10장 Microsoft Exchange 계정 사용

이 장에서는 전자 메일 및 달력에서 Microsoft Exchange 계정을 사용하는 방법에 대해 설명합니다.

전자 메일 및 달력에서 Exchange 사용 - 소개

전자 메일 및 달력에서 Exchange 정보로 작업할 수 있습니다. 전자 메일 및 달력에서 Exchange로 작업할 경우 데이터는 로컬 시스템이 아닌 Exchange 서버에 저장됩니다.

전자 메일 및 달력에서 다음과 같은 유형의 Exchange 폴더로 작업할 수 있습니다.

전자 메일 및 달력에서는 한 번에 한 Exchange 계정만 사용할 수 있습니다. 전자 메일 및 달력에서 Exchange 계정을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 제 2 장, 시작하기을 참조하십시오.

Exchange 폴더와 로컬 폴더 간의 기능적 차이점

전자 메일 및 달력에서 Exchange로 작업할 경우 일부 기능이 다르게 작동합니다. 특히 Exchange 폴더와 로컬 폴더가 다르게 작동합니다. 다음 표에서 이러한 기능상의 차이를 간략하게 설명합니다.

기능 

Exchange 폴더 

로컬 폴더 

전자 메일 메시지의 약속 또는 연락처 저장 

항목이 해당 Exchange 폴더에 저장됩니다.

항목이 로컬 폴더에 저장되지 않습니다.  

PDA(개인용 정보 단말기)를 전자 메일 및 달력과 동기화

항목이 Exchange 폴더로 동기화됩니다.

항목이 로컬 폴더와 동기화되지 않습니다. 

약속 및 회의 알림 

전자 메일 및 달력을 시작하지 않으면 알림이 작동하지 않습니다.

전자 메일 및 달력을 시작하지 않아도 알림이 작동합니다.

주 –

Exchange 계정에 로그인한 다음 GAL을 클릭하면 GAL에 연락처가 표시되지 않습니다. 이것은 글로벌 카탈로그 서버의 작업 로드를 줄여줍니다. GAL에 연락처를 표시하려면 검색을 수행하십시오. 연락처 검색 방법에 대한 자세한 내용은 연락처 검색을 참조하십시오.

Exchange 계정에 로그인하려면

전자 메일 및 달력에서 Exchange 계정을 구성하면 폴더 창에 계정이 추가됩니다.

전자 메일 및 달력을 시작하면 계정 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 올바른 암호를 입력하면 폴더 창에 계정이 표시되고 폴더의 내용을 표시할 수 있습니다.

위임 사용 권한 할당

Exchange에는 다른 사용자에게 사용자의 Exchange 계정을 액세스하는 권한을 할당할 수 있는 기능이 있습니다. 다른 사용자에게 이 사용 권한을 할당하면 해당 사용자가 대리인이 됩니다. 대리인은 사용자를 대신하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

주 –

이전에 Microsoft Outlook에서 Exchange 계정을 사용한 적이 없다면 전자 메일 및 달력에서 위임 기능이 제대로 작동하지 않습니다. 이 경우 도구 -> 설정을 선택한 다음 Exchange에 대한 위임을 클릭하면 "대리인 목록을 읽는 중에 오류가 발생했습니다."라는 메시지가 표시됩니다.

Outlook에서 전자 메일 및 달력으로 마이그레이션하고 대리인 기능을 사용할 계획이라면 마이그레이션하기 전에 Outlook에서 모든 대리인 옵션을 지정해야 합니다.

대리인 기능을 사용할 수 없는 경우 폴더에 다른 사용자를 위한 권한을 설정할 수 있습니다. 그러면 해당 사용자가 자신의 폴더 창에서 사용자의 폴더를 열 수 있습니다. 폴더에 대한 사용 권한을 액세스하는 방법에 대한 자세한 내용은 폴더에 대한 액세스 권한을 설정하려면을 참조하십시오. 다른 사용자의 폴더를 여는 방법에 대한 자세한 내용은 다른 사용자의 폴더를 열려면을 참조하십시오.

사용자를 대리인으로 구성하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 도구 -> 설정을 선택합니다.

  2. 왼쪽 창에서 Exchange에 대한 위임을 클릭합니다.

  3. 다른 사용자에게 위임 탭 섹션에서 추가를 클릭합니다.

  4. 사용자 선택 대화 상자의 위임 대상 필드에 사용자 이름을 입력합니다. 또는 GAL이나 연락처 목록에서 사용자를 선택하고 주소록 버튼을 클릭합니다. 주소록에서 연락처 선택 대화 상자를 사용하여 사용자를 선택합니다.

  5. 사용자 선택 대화 상자에서 확인을 클릭하여 해당 사용자를 대리인으로 할당합니다.

  6. 설정 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

대리인의 액세스 권한을 지정하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 도구 -> 설정을 선택합니다.

  2. 왼쪽 창에서 Exchange에 대한 위임을 클릭합니다.

  3. 다른 사용자에게 위임 탭 섹션에서 사용 권한을 수정할 대리인을 선택하고 편집을 클릭합니다.

  4. 사용자에 대한 사용 권한 대화 상자에서 달력, 연락처, 받은 편지함 및 작업 폴더에 대한 대리인의 사용 권한을 선택합니다. 각 폴더 옆에 있는 드롭다운 목록에서 대리인의 역할을 선택합니다. 각 역할에는 일련의 사용 권한이 연결되어 있습니다. 예를 들어 작성자 역할을 선택하면 대리인이 폴더의 내용을 읽고 폴더에 항목을 추가할 수 있습니다.

  5. 대리인에게 분류가 개인인 약속, 회의 및 작업을 볼 수 있게 하려면 대리인이 개인 항목을 볼 수 있음 옵션을 선택합니다.

  6. 사용자에 대한 사용 권한 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

  7. 설정 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

대리인을 삭제하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 도구 -> 설정을 선택합니다.

  2. 왼쪽 창에서 Exchange에 대한 위임을 클릭합니다.

  3. 다른 사용자에게 위임 탭 섹션에서 제거할 대리인을 선택한 다음 제거를 클릭합니다.

  4. 확인 대화 상자에서 예를 클릭합니다.

  5. 설정 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

자신이 대리하는 사용자를 보려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 도구 -> 설정을 선택합니다.

  2. 왼쪽 창에서 Exchange에 대한 위임을 클릭합니다.

  3. 대리인 역할 탭을 클릭합니다. 탭 섹션의 표에 자신이 대리하는 사용자 목록이 표시됩니다.

    대리하는 사용자를 대신해 전자 메일 메시지를 보내려면 해당 사용자 이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 메시지를 작성할 때 보낸 사람 드롭다운 목록에서 해당 사용자의 전자 메일 주소를 선택할 수 있습니다.

  4. 닫기를 클릭하여 설정 대화 상자를 닫습니다.

폴더에 대한 액세스 권한을 설정하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 사용 권한을 선택합니다.

  2. 폴더 이름에 대한 사용 권한 대화 상자를 사용하여 액세스 권한을 설정합니다. 다음 표에서는 폴더 사용 권한 대화 상자의 요소를 설명합니다.

    요소 

    설명 

    사용자 표 

    사용자에 대한 액세스 권한을 설정하려면 표에서 사용자를 선택한 다음 사용 권한 그룹에서 필요한 옵션을 선택합니다.

    표에 사용자를 추가하려면 추가를 클릭합니다. 사용자 추가 대화 상자에 사용자 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다. 또는 GAL이나 연락처 목록에서 사용자를 선택하고 주소록 버튼을 클릭합니다. 주소록에서 연락처 선택 대화 상자를 사용하여 사용자를 선택합니다.

    표에서 사용자를 삭제하려면 표에서 삭제할 사용자를 선택한 다음 제거를 클릭합니다.

    역할

    드롭다운 목록에서 사용자의 역할을 선택합니다. 각 역할에는 일련의 사용 권한이 연결되어 있습니다. 예를 들어 검토자 역할을 선택하면 다음 옵션이 자동으로 선택됩니다.

    • 항목 읽기

    • 폴더 표시

    • 항목 편집 그룹의 없음 옵션

    • 항목 삭제 그룹의 없음 옵션

    사용자의 역할을 선택한 후 사용 권한을 수정할 수 있습니다. 사용 권한을 수정하면 드롭다운 목록의 값이 해당 역할로 변경됩니다. 선택한 사용 권한이 역할과 일치하지 않으면 드롭다운 목록의 값이 사용자 지정으로 변경됩니다.

    항목 만들기

    		 사용자에게 폴더에 항목을 추가하는 권한을 부여하려면 이 옵션을 선택합니다.

    폴더 소유자

    사용자에게 폴더 소유자와 동일한 작업을 수행하는 권한을 부여하려면 이 옵션을 선택합니다.  

    항목 읽기

    사용자에게 폴더의 항목을 읽을 수 있는 권한을 부여하려면 이 옵션을 선택합니다.  

    폴더 연락처

    사용자에게 폴더와 관련된 메시지 복사본을 받게 하려면 이 옵션을 선택합니다. 예를 들어 폴더가 변경되면 Exchange 서버에서 모든 폴더 연락처에 메시지를 보내게 할 수 있습니다.

    하위 폴더 만들기

    사용자에게 폴더 내에서 새 폴더를 만들 수 있는 권한을 부여하려면 이 옵션을 선택합니다.  

    폴더 표시

    계정에 가입한 사용자에게 사용자의 폴더 창에서 폴더를 표시할 수 있는 권한을 부여하려면 이 옵션을 선택합니다.  

    항목 편집

    폴더의 항목을 편집하는 사용자에게 부여할 권한을 지정하려면 이 그룹을 사용합니다.  

    • 없음: 사용자가 폴더의 항목을 수정하지 못하게 하려면 이 옵션을 선택합니다.

    • 자신이 만든 경우: 사용자에게 폴더에서 자신이 만든 항목을 수정할 수 있는 권한을 부여하려면 이 옵션을 선택합니다.

    • 모두: 사용자에게 폴더의 모든 항목을 수정할 수 있는 권한을 부여하려면 이 옵션을 선택합니다.

    항목 삭제

    폴더에서 항목을 삭제하는 사용자에게 부여할 권한을 지정하려면 이 그룹을 사용합니다.  

    • 없음: 사용자가 폴더의 항목을 삭제하지 못하게 하려면 이 옵션을 선택합니다.

    • 자신이 만든 경우: 사용자에게 폴더에서 자신이 만든 항목을 삭제할 수 있는 권한을 부여하려면 이 옵션을 선택합니다.

    • 모두: 사용자에게 폴더의 모든 항목을 삭제할 수 있는 권한을 부여하려면 이 옵션을 선택합니다.

  3. 확인을 클릭하여 변경 내용을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.

부재 중 메시지

부재 중 메시지는 사용자가 회신할 수 없을 때 Exchange 서버에서 자동으로 메시지를 보낸 사람에게 보내는 전자 메일 메시지입니다. 부재 중 메시지는 메시지를 보낸 사용자에게 한 번씩만 보내집니다.

부재 중 메시지 옵션을 지정하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 도구 -> 설정을 선택합니다.

  2. 왼쪽 창에서 부재 중을 클릭합니다.

  3. 자리에 없는 상태로 지정하려면 현재 외부에 있음 옵션을 선택합니다.

    자리에 있는 상태로 지정하려면 현재 내부에 있음 옵션을 선택합니다.

  4. 부재 중 메시지 입력란에 부재 중 메시지를 입력합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

현재 외부에 있음 옵션을 선택하면 다음 번 Exchange 계정 로그인 시 부재 중 알림 대화 상자가 표시됩니다. 이 대화 상자에는 부재 중 상태를 해제할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 부재 중 상태를 해제하려면 예, 상태를 변경합니다. 버튼을 클릭하고 상태를 그대로 두려면 아니요, 상태를 변경하지 않습니다. 버튼을 클릭합니다.