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Java Desktop System 전자 메일 및 달력 사용자 설명서

위임 사용 권한 할당

Exchange에는 다른 사용자에게 사용자의 Exchange 계정을 액세스하는 권한을 할당할 수 있는 기능이 있습니다. 다른 사용자에게 이 사용 권한을 할당하면 해당 사용자가 대리인이 됩니다. 대리인은 사용자를 대신하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

주 –

이전에 Microsoft Outlook에서 Exchange 계정을 사용한 적이 없다면 전자 메일 및 달력에서 위임 기능이 제대로 작동하지 않습니다. 이 경우 도구 -> 설정을 선택한 다음 Exchange에 대한 위임을 클릭하면 "대리인 목록을 읽는 중에 오류가 발생했습니다."라는 메시지가 표시됩니다.

Outlook에서 전자 메일 및 달력으로 마이그레이션하고 대리인 기능을 사용할 계획이라면 마이그레이션하기 전에 Outlook에서 모든 대리인 옵션을 지정해야 합니다.

대리인 기능을 사용할 수 없는 경우 폴더에 다른 사용자를 위한 권한을 설정할 수 있습니다. 그러면 해당 사용자가 자신의 폴더 창에서 사용자의 폴더를 열 수 있습니다. 폴더에 대한 사용 권한을 액세스하는 방법에 대한 자세한 내용은 폴더에 대한 액세스 권한을 설정하려면을 참조하십시오. 다른 사용자의 폴더를 여는 방법에 대한 자세한 내용은 다른 사용자의 폴더를 열려면을 참조하십시오.

사용자를 대리인으로 구성하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 도구 -> 설정을 선택합니다.

  2. 왼쪽 창에서 Exchange에 대한 위임을 클릭합니다.

  3. 다른 사용자에게 위임 탭 섹션에서 추가를 클릭합니다.

  4. 사용자 선택 대화 상자의 위임 대상 필드에 사용자 이름을 입력합니다. 또는 GAL이나 연락처 목록에서 사용자를 선택하고 주소록 버튼을 클릭합니다. 주소록에서 연락처 선택 대화 상자를 사용하여 사용자를 선택합니다.

  5. 사용자 선택 대화 상자에서 확인을 클릭하여 해당 사용자를 대리인으로 할당합니다.

  6. 설정 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

대리인의 액세스 권한을 지정하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 도구 -> 설정을 선택합니다.

  2. 왼쪽 창에서 Exchange에 대한 위임을 클릭합니다.

  3. 다른 사용자에게 위임 탭 섹션에서 사용 권한을 수정할 대리인을 선택하고 편집을 클릭합니다.

  4. 사용자에 대한 사용 권한 대화 상자에서 달력, 연락처, 받은 편지함 및 작업 폴더에 대한 대리인의 사용 권한을 선택합니다. 각 폴더 옆에 있는 드롭다운 목록에서 대리인의 역할을 선택합니다. 각 역할에는 일련의 사용 권한이 연결되어 있습니다. 예를 들어 작성자 역할을 선택하면 대리인이 폴더의 내용을 읽고 폴더에 항목을 추가할 수 있습니다.

  5. 대리인에게 분류가 개인인 약속, 회의 및 작업을 볼 수 있게 하려면 대리인이 개인 항목을 볼 수 있음 옵션을 선택합니다.

  6. 사용자에 대한 사용 권한 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

  7. 설정 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

대리인을 삭제하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 도구 -> 설정을 선택합니다.

  2. 왼쪽 창에서 Exchange에 대한 위임을 클릭합니다.

  3. 다른 사용자에게 위임 탭 섹션에서 제거할 대리인을 선택한 다음 제거를 클릭합니다.

  4. 확인 대화 상자에서 예를 클릭합니다.

  5. 설정 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

자신이 대리하는 사용자를 보려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 도구 -> 설정을 선택합니다.

  2. 왼쪽 창에서 Exchange에 대한 위임을 클릭합니다.

  3. 대리인 역할 탭을 클릭합니다. 탭 섹션의 표에 자신이 대리하는 사용자 목록이 표시됩니다.

    대리하는 사용자를 대신해 전자 메일 메시지를 보내려면 해당 사용자 이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 메시지를 작성할 때 보낸 사람 드롭다운 목록에서 해당 사용자의 전자 메일 주소를 선택할 수 있습니다.

  4. 닫기를 클릭하여 설정 대화 상자를 닫습니다.