Java Desktop System 전자 메일 및 달력 사용자 설명서

2장 시작하기

이 장에서는 설정 도우미를 사용하여 전자 메일 및 달력을 시작하는 방법에 대해 설명합니다. 이 장에는 전자 메일 계정을 구성하고 다른 응용프로그램에서 데이터를 가져오는 방법이 나와 있습니다.

전자 메일 및 달력을 시작하려면

전자 메일 및 달력을 시작하려면 시작을 클릭한 다음 전자 메일 및 달력을 선택합니다.

설정 도우미 사용

전자 메일 및 달력을 처음 시작하면 전자 메일 및 달력 초기 구성 과정을 안내하는 설정 도우미가 나타납니다. 초기 구성 프로세스에서는 다음을 수행합니다.

신원 정보 입력
전자 메일 계정 만들기
시간대 선택
다른 응용프로그램에서 데이터 가져오기

설정 도우미에서는 구성 정보를 입력하는 페이지가 표시됩니다. 첫 페이지에는 환영 메시지가 표시됩니다. 전자 메일 및 달력의 초기 구성 과정을 시작하려면 환영 페이지에서 앞으로 버튼을 클릭하십시오.

설정 도우미 창에는 다음 버튼이 있습니다.

앞으로: 페이지에서 필요한 정보를 입력하고 구성 프로세스의 다음 페이지로 넘어갈 준비가 되면 앞으로 버튼을 클릭합니다.
뒤로: 이전 페이지로 돌아가려면 뒤로 버튼을 클릭합니다.
취소: 전자 메일 및 달력 구성 과정을 중지하고 설정 도우미를 닫으려면 취소 버튼을 클릭합니다.

다음 절에서는 설정 도우미에 입력해야 하는 정보에 대해 설명합니다. 어떤 정보를 입력해야 하는지 확실치 않으면 시스템 관리자에게 문의하십시오.

신원 정보 입력

설정 도우미의 신원 페이지에서 신원 정보를 입력합니다. 표 2–1에는 구성할 수 있는 신원 정보가 나와 있습니다.

신원 정보를 다 입력했으면 앞으로 버튼을 클릭하십시오.

표 2–1 신원 설정


요소	설명
성명	전체 이름을 입력합니다.
전자 메일 주소	전자 메일 주소를 입력합니다.
답장 주소	선택 사항입니다. 메시지에 대한 답장을 받을 전자 메일 주소를 입력합니다. 누군가 메시지에 답장을 하면 이 주소로 답장이 보내집니다. 이 입력란에 주소를 입력하지 않으면 전자 메일 주소 입력란의 주소가 답장 주소로 사용됩니다.
조직	선택 사항입니다. 소속된 조직의 이름을 입력합니다.

전자 메일을 받을 메일 서버 구성

설정 도우미의 첫 메일 받기 페이지에서 받는 메일 서버 정보를 입력합니다.

전자 메일 및 달력에서는 여러 방법으로 전자 메일을 받을 수 있습니다. 서버 종류 드롭다운 목록에서 전자 메일을 받을 서버 종류를 선택합니다. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

IMAP: IMAP(Internet Message Access Protocol) 서버가 메시지를 받고 저장합니다. IMAP 서버에 로그인하면 메시지의 머리글 정보를 볼 수 있습니다. 읽을 메시지를 열 수 있으며 IMAP 서버에서 폴더를 만들고 사용할 수도 있습니다.

여러 시스템에서 전자 메일에 액세스하려면 이 옵션을 선택하십시오.
Microsoft Exchange: Exchange 서버에서 메시지를 받고 저장합니다. Exchange 서버에 로그인하면 메시지의 머리글 정보를 볼 수 있습니다. 읽을 메시지를 열 수 있으며 Exchange 서버에서 폴더를 만들고 사용할 수도 있습니다.

전자 메일 및 달력에서 Exchange 계정을 액세스하려면 이 옵션을 선택합니다.
POP: 사용자가 로그인할 때까지 POP(Post Office Protocol) 서버에 메시지가 저장됩니다. POP 서버에 로그인하면 모든 메시지가 로컬 시스템으로 다운로드되고 POP 서버에서 삭제됩니다. 로컬 시스템에서 메시지를 사용합니다. 일반적으로 POP 서버는 인터넷에 영구적으로 연결되어 있고 서버의 클라이언트는 필요할 때만 인터넷에 연결합니다.

메시지를 로컬 시스템으로 다운로드하려면 이 옵션을 선택하십시오.
로컬 배달: mbox 형식에 따라 메시지가 로컬 파일 시스템의 큰 파일 하나에 저장됩니다. 이 파일을 메일 스풀이라고 합니다.

메일 스풀의 전자 메일을 홈 디렉토리에 저장하려면 이 옵션을 선택하십시오.
MH 형식 메일 디렉토리: mh 형식을 사용하는 메일 서버가 메시지를 개별 파일에 저장합니다. mh 형식을 사용하는 응용프로그램을 사용하려면 이 옵션을 선택합니다.
Maildir 형식 메일 디렉토리: maildir 형식을 사용하는 메일 서버도 메시지를 개별 파일로 저장합니다. maildir 형식은 mh 형식과 비슷합니다. qmail과 같이 maildir 형식을 사용하는 응용프로그램을 사용하려면 이 옵션을 선택하십시오.
표준 Unix mbox 스풀 또는 디렉토리: 이 옵션은 mbox 형식을 사용합니다. 메일 스풀의 전자 메일을 홈 디렉토리가 아닌 디렉토리에 저장하려면 이 옵션을 선택하십시오.
없음: 이 전자 메일 계정을 사용하여 전자 메일 메시지를 받지 않으려면 이 옵션을 선택하십시오.

서버 종류 드롭다운 목록에서 옵션을 선택하면 전자 메일 받기 페이지에 추가 옵션이 표시됩니다. 선택한 옵션에 따라 다른 옵션이 표시됩니다. 표 2–2에는 구성할 수 있는 수신 메일 서버 설정이 나열되어 있습니다.

수신 메일 서버 정보를 다 입력했으면 앞으로 버튼을 클릭하십시오.

표 2–2 수신 메일 서버 설정


요소	설명
호스트	메일 서버의 호스트 이름을 입력합니다. IMAP, POP 옵션만 해당합니다.
Exchange 서버	`Exchange` 서버의 DNS(도메인 이름 서비스) 이름이나 IP(인터넷 프로토콜) 주소를 입력합니다. DNS 이름은 네트워크에서 컴퓨터를 고유하게 식별하는 알파벳 식별자입니다. IP 주소는 네트워크에서 컴퓨터를 고유하게 식별하는 숫자 식별자입니다. Microsoft Exchange 옵션만 해당합니다.
사용자 이름	메일 서버에 있는 계정의 사용자 이름을 입력합니다. IMAP, POP 옵션만 해당합니다.
Windows 사용자 이름	`Exchange` 서버에 대한 사용자 이름을 입력합니다. `Exchange` 사용자 이름을 모를 경우 `Exchange` 시스템 관리자에게 문의하십시오. Microsoft Exchange 옵션에만 해당합니다.
SSL(보안 소켓 연결) 사용	SSL(보안 소켓 연결) 프로토콜을 사용하여 `Exchange` 서버에 연결하려면 이 옵션을 선택합니다. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다. 항상: 항상 SSL을 사용하여 `Exchange` 서버에 연결하려면 이 옵션을 선택합니다. 가능할 때마다: 안전한 환경이 아닌 경우에만 SSL을 사용하여 `Exchange` 서버에 연결하려면 이 옵션을 선택합니다. 안함: `Exchange` 서버에 연결할 때 SSL을 사용하지 않으려면 이 옵션을 선택합니다. 주 – `Exchange` 서버에서 폼 기반 인증을 사용할 경우 항상 옵션이나 가능할 때마다 옵션을 선택해야 합니다. IMAP, Microsoft Exchange 및 POP 옵션을 사용할 수 있습니다.
인증 형식	계정에 사용할 인증 형식을 선택합니다. IMAP, Microsoft Exchange 및 POP 옵션을 사용할 수 있습니다.
지원하는 형식인지 확인	서버에서 지원하는 인증 형식을 확인하려면 이 버튼을 클릭합니다. 서버가 지원하는 인증 형식이 인증 형식 드롭다운 목록에 추가됩니다. IMAP, Microsoft Exchange 및 POP 옵션을 사용할 수 있습니다.
이 암호 기억	메일 서버에 연결할 때마다 암호를 입력하지 않고 바로 연결하려면 이 옵션을 선택합니다. IMAP, Microsoft Exchange 및 POP 옵션을 사용할 수 있습니다.
경로	전자 메일을 저장할 위치의 경로를 입력합니다. 다음 옵션에서만 유효합니다. 로컬 배달 MH 형식 메일 디렉토리 Maildir 형식 메일 디렉토리 표준 Unix mbox 스풀 또는 디렉토리

전자 메일 받는 방법 구성

설정 도우미의 둘째 전자 메일 받기 페이지에서 전자 메일 받기 옵션을 지정합니다. 표 2–3에는 구성할 수 있는 전자 메일 받기 설정이 나열되어 있습니다.

전자 메일 받기 설정을 다 입력했으면 앞으로 버튼을 클릭하십시오.

표 2–3 전자 메일 받기 설정


요소	설명
새 메일 자동 확인 간격	`전자 메일 및 달력`에서 새 메시지를 자동으로 확인하게 하려면 이 옵션을 선택합니다. 스핀 상자를 사용하여 새 메시지 확인 간격을 분 단위로 지정합니다.
모든 폴더에서 새 메시지 확인	`전자 메일 및 달력`에서 모든 IMAP 폴더의 새 메시지를 확인하게 하려면 이 옵션을 선택합니다. IMAP 옵션만 해당합니다.
구독하는 폴더만 표시	모든 IMAP 폴더가 아니라 구독하는 IMAP 폴더만 보려면 이 옵션을 선택합니다. IMAP 옵션만 해당합니다.
서버에서 제공하는 폴더 이름 공간 무시	IMAP 이름 공간은 메시지가 저장되는 디렉토리입니다. IMAP 서버가 제공하는 기본 이름 공간 이외의 다른 이름 공간에 메시지를 저장하려면 이 옵션을 선택합니다. IMAP 옵션만 해당합니다.
이름 공간	서버에서 제공하는 폴더 이름 공간 무시 옵션을 선택한 경우 메시지를 저장할 이름 공간을 이 필드에 입력합니다. IMAP 옵션만 해당합니다.
이 서버의 받은 편지함에 있는 새 메시지에 필터 적용	IMAP 서버의 받은 편지함 폴더로 배달된 메시지 및 로컬 영역으로 다운로드한 메시지에 메시지 필터를 적용하려면 이 옵션을 선택합니다. IMAP 옵션만 해당합니다.
글로벌 카탈로그 서버 이름	글로벌 카탈로그 서버가 `Exchange` 서버와 다른 경우 해당 서버 이름을 입력합니다. Microsoft Exchange 옵션만 해당합니다.
GAL 응답 제한 수	GAL(전체 주소 목록)을 검색할 때 `전자 메일 및 달력`에서 찾는 항목 수를 제한하려면 이 옵션을 선택합니다. 찾을 항목 수를 제한하면 서버의 작업 로드를 줄일 수 있습니다. 스핀 상자를 사용하여 `전자 메일 및 달력`에서 찾을 항목의 최대 수를 지정합니다. Microsoft Exchange 옵션만 해당합니다.
사서함 이름	`Exchange`의 사서함 이름이 `Windows` 사용자 이름과 다른 경우 이 입력란에 사서함 이름을 입력합니다. Microsoft Exchange 옵션만 해당합니다.
OWA 경로	이 필드에 OWA(Outlook Web Access) 경로를 입력합니다. OWA는 웹 브라우저에서 `Exchange` 정보를 액세스할 수 있게 해 주는 `Exchange` 기능입니다. OWA URL은 웹 브라우저에서 `Exchange`를 액세스하는 데 사용하는 URL입니다. OWA 경로는 OWA URL에 첨부됩니다. 일반적으로 이 필드 값은 `/exchange`입니다. Microsoft Exchange 옵션에만 해당합니다.
공용 폴더 서버	공용 폴더가 개인 폴더와 다른 서버에 있으면 이 필드에 공용 폴더 이름을 입력합니다. Microsoft Exchange 옵션에만 해당합니다.
이 서버의 받은 편지함에 있는 새 메시지에 필터 적용	`Exchange` 서버의 받은 편지함에 배달되는 메시지와 로컬 영역에 다운로드하는 메시지에 메시지 필터를 적용하려면 이 옵션을 선택합니다. Microsoft Exchange 옵션만 해당합니다.
서버에 메일 남기기	POP 서버에 메시지 복사본을 보관해 두려면 이 옵션을 선택합니다. POP 옵션만 해당합니다.
받은 편지함의 새 메시지에 필터 적용	받은 편지함 폴더에 메시지 필터를 적용하려면 이 옵션을 선택합니다. 다음 옵션에서만 유효합니다. Maildir 형식 메일 디렉토리 표준 Unix mbox 스풀 또는 디렉토리
Elm/Pine/Mutt 형식으로 상태 헤더 저장	`X-Status` 메시지 머리글 형식을 사용하려면 이 옵션을 선택합니다. `X-Status` 메시지 머리글 형식을 사용하는 전자 메일 응용프로그램을 사용하는 경우 이 옵션을 선택합니다. 예를 들어 `Elm`, `mutt` 및 `Pine`에서 `X-Status` 메시지 머리글 형식을 사용합니다. 표준 Unix mbox 스풀 또는 디렉토리 옵션만 해당합니다.
'.folders' 폴더 요약 파일(exmh) 사용	`exmh` 응용프로그램에서 생성된 폴더 요약 파일을 `전자 메일 및 달력`에서 사용하려면 이 옵션을 선택합니다. MH 형식 메일 디렉토리 옵션만 해당됩니다.

전자 메일 보내는 방법 구성

설정 도우미의 전자 메일 보내기 페이지에서 전자 메일 보내기 구성 정보를 입력합니다. 전자 메일 및 달력에서는 여러 방법으로 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 서버 종류 드롭다운 목록에서 전자 메일을 보낼 때 사용할 서버 종류를 선택합니다. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

Microsoft Exchange: Exchange 서버를 통해 메시지를 보냅니다.

전자 메일 및 달력에서 Exchange 계정을 액세스하려면 이 옵션을 선택합니다.
SMTP: SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)를 사용하여 서버에 메시지를 전달합니다. 서버에서 메시지를 보냅니다.
Sendmail: sendmail 프로그램을 사용하여 시스템에서 전자 메일을 보냅니다.

서버 종류 드롭다운 목록에서 옵션을 선택하면 전자 메일 보내기 페이지에 대화 상자 요소가 추가로 표시됩니다. 선택한 옵션에 따라 다른 요소가 이 페이지에 표시됩니다. 표 2–4에는 구성할 수 있는 전자 메일 보내기 설정이 나열되어 있습니다.

전자 메일 보내기에 대한 구성 정보를 다 입력했으면 앞으로 버튼을 클릭하십시오.

표 2–4 전자 메일 보내기 설정


요소	설명
호스트	메일 서버의 DNS 이름이나 IP 주소를 이 필드에 입력합니다. SMTP 옵션만 해당합니다.
서버가 인증을 요청합니다	전자 메일을 보내기 위해 로그인할 때 서버에서 인증을 요청하는 경우 이 옵션을 선택합니다. SMTP 옵션만 해당합니다.
인증 형식	계정에 사용할 인증 형식을 선택합니다. SMTP 옵션만 해당합니다.
지원하는 형식인지 확인	서버에서 지원하는 인증 형식을 확인하려면 이 버튼을 클릭합니다. 서버에서 지원하는 인증 형식은 인증 형식 드롭다운 목록에 추가됩니다. SMTP 옵션만 해당합니다.
사용자 이름	사용 중인 메일 서버 계정의 사용자 이름을 이 필드에 입력합니다. SMTP 옵션만 해당합니다.
이 암호 기억	메일 서버에 연결할 때마다 암호를 입력하지 않고 바로 연결하려면 이 옵션을 선택합니다. SMTP 옵션만 해당합니다.

계정 관리 설정 구성

설정 도우미의 계정 관리 페이지에서 계정 관리 정보를 입력합니다. 표 2–5에는 구성할 수 있는 계정 관리 설정이 나열되어 있습니다.

계정 관리 정보를 다 입력했으면 앞으로 버튼을 클릭하십시오.

표 2–5 계정 관리 설정


요소	설명
이름	이 전자 메일 계정의 이름을 입력란에 입력합니다.
기본 계정으로 설정	새 계정을 기본 전자 메일 계정으로 설정하려면 이 옵션을 선택합니다.

시간대 선택

설정 도우미의 시간대 페이지에서 시간대를 선택합니다. 시간대 페이지에 세계 지도가 표시됩니다. 지도에서 빨간색 점은 주요 도시와 기타 위치를 나타냅니다.

마우스를 사용하여 다음과 같이 시간대를 선택하십시오.

마우스: 지도 위의 빨간색 점을 가리키면 위치의 이름이 표시됩니다. 이름은 지도 아래에 표시됩니다.
마우스 왼쪽 버튼: 지도 위의 지역을 클릭하면 해당 지역이 확대되고 해당 시간대가 선택됩니다.
마우스 오른쪽 버튼: 지도 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 축소됩니다.

시간대를 선택하고 앞으로 버튼을 클릭하십시오.

데이터 가져오기

전자 메일 및 달력에서 가져올 전자 메일과 연락처 데이터를 검색합니다.

전자 메일 및 달력이 시스템에서 전자 메일 또는 연락처 데이터를 찾으면 설정 도우미가 파일 가져오기 페이지를 표시합니다. 파일 가져오기 페이지에는 전자 메일 및 달력에서 전자 메일이나 연락처 데이터를 찾은 응용프로그램의 목록이 표시됩니다.

데이터를 가져오려면 가져올 데이터를 선택한 다음 가져오기 버튼을 클릭합니다.

가져오기가 완료되면 앞으로 버튼을 클릭하십시오.

구성 정보를 다 입력했으면 적용 버튼을 클릭하십시오.

주 –

전자 메일 및 달력을 처음 구성할 때 데이터를 가져오지 않는 경우 나중에 가져오기 도우미를 사용하여 데이터를 가져올 수 있습니다. 데이터를 가져오는 방법에 대한 자세한 내용은 제 13 장, 전자 메일 및 연락처 데이터 가져오기을 참조하십시오.

시작하기 전 기타 작업

전자 메일 및 달력 작업을 시작하기 전에 다른 작업을 수행할 수 있습니다. 시작하기 작업 중 선택 사항에 대한 자세한 내용은 다음 정보를 참조하십시오.