高级邮件编写功能

您可以剪切、复制和粘贴撰写的邮件中的内容。您可以搜索并替换文字。您可以对邮件进行拼写检查。还可以保存邮件草稿。

您可以对邮件使用以下格式：

• HTML 格式

  您可以对 HTML 格式的文本应用如下格式设置：

  字体格式设置

  粗体、斜体、下划线、字体大小、字体颜色和其他字体格式设置。

  段落格式设置

  段落式样，包括标题式样、项目符号列表式样和编号列表式样。您也可以指定段落对齐和缩进。

  页面格式设置

  使您可以选择邮件模板、设置文档、指定背景图像以及其他页面格式设置。

  您还可以在邮件中插入表情图标。表情图标就是代表面部表情的图标。

• 纯文本格式

  您不能对纯文本邮件应用任何格式设置。

在邮件中查找和替换文本

在编写邮件时，您可以在邮件中搜索文本。也可以替换搜索的文字。

在邮件中查找文本

要搜索邮件和的文字，请执行以下步骤：

1. 选择“编辑”->“查找”。在“查找”对话框中键入要搜索的文字。

   另外，您还可以使用正则表达式 来搜索文本。正则表达式是一种指定要搜索的文本模式的方法。例如，正则表达式 t*e 会查找文本 the、time、table 等等。

   要使用普通表达式来搜索文字，请选择“编辑”-> “查找普通表达式”。在“查找正则表达式”对话框的文本框中键入要搜索的正则表达式。

2. 选择“向后”选项开始从邮件末尾或者光标所在位置开始向邮件的开头方向搜索。

3. 选择“区分大小写”选项将只搜索与您在对话框中键入的文本大小写完全匹配的文本。

4. 单击“查找”按钮。如果在邮件中找到该文字，则会突出显示在邮件中找到的第一个匹配文字。

5. 要查找下一个，请选择“编辑”-> “再次查找”。

在邮件中替换文本

要搜索文字，并用其他文字替换该文字，请执行以下步骤：

1. 选择“编辑”->“替换”。

2. 在“替换”文本框中键入要搜索的文本。

3. 在“替换为”文本框中键入用来替换搜索文本的文本。

4. 选择“向后搜索”选项开始从邮件末尾或者光标所在位置开始向邮件的开头方向搜索。

5. 选择“区分大小写”选项将只搜索与您在对话框中键入的文本大小写完全匹配的文本。

6. 单击“查找并替换”按钮。如果在邮件中找到该文字，则会显示“替换确认”对话框。按下表说明使用“替换确认”对话框的按钮替换邮件中的文本。

   按钮	功能
   全部替换	用替换文字替换找到的所有搜索文字。
   下一个	跳过当前找到的搜索文字，查找下一处文字。
   关闭	关闭替换确认对话框，不替换任何文本。
   替换	用替换文字替换当前找到的搜索文字，并查找下一处与搜索文字匹配的文字。

创建 HTML 格式的邮件

要创建 HTML 格式的邮件，请选择“文件”-> “新建”->“邮件”。在“编写邮件”窗口中，选择“格式”->“HTML”，以选定“HTML”菜单项。

对邮件应用字体格式化

要对 HTML 格式的邮件应用字体格式化，请执行下列步骤：

1. 选择要格式化的文字。

2. 要设置选定文本的格式，请执行以下操作中的一个或多个操作：

   格式为	操作
   纯文本	选择“格式”-> “样式”-> “纯文本”。
   加粗	选择“格式”->“式样”->“粗体”。
   斜体	选择“格式”->“样式”->“斜体”。
   下划线	选择“格式”->“式样”->“下划线”。
   删除线	选择“格式”->“样式”->“删除线”。
   字体大小	选择“格式”->“字体大小”，然后从子菜单中选择字体大小。必须指定相对于正常文本大小的文本大小。可以选择的选项包括“+2”、“+1”、“-1”、“-2”等等。
   字体颜色	选择“格式”->“文本”。单击“颜色”下拉列表中的箭头。从颜色表中选择一种颜色。 或者，要指定定制颜色，请单击“定制颜色”颜色选定器按钮。使用颜色轮或旋转框选择颜色。单击“确定”，将新颜色添加到颜色表中。 单击“确定”，应用字体颜色格式设置，并关闭该对话框。

   也可以使用格式工具栏来设置文本格式。要使用格式工具栏设置文本格式，请单击代表要应用的格式的按钮。

对邮件应用段落格式化

要对 HTML 格式的邮件应用段落格式化，请执行下列步骤：

1. 在要设置格式的段落中单击。

2. 要设置选定段落的格式，请执行下面的一个或多个操作：

   格式为	操作
   样式	选择“格式”->“段落”。从“式样”下拉列表中选择所需的式样。您可以选择的式样包括以下几种： 正常 预格式文本 标题式样 地址式样 项目符号列表 编号列表 单击“确定”应用样式，并关闭“特性：段落”对话框。
   对齐	选择“格式”->“段落”。从“左”、“中”或“右”选项中选择对齐方式。 单击“确定”应用对齐方式，并关闭“特性：段落”对话框。
   缩进	要增加段落缩进，请选择“格式”->“增加缩进”。要减小段落的缩进，请选择“格式”->“减小缩进”。

   也可以使用格式工具栏来设置段落格式。要使用格式工具栏设置段落格式，请单击代表要应用的格式的按钮。

对邮件应用页面格式化

要对 HTML 格式的邮件应用页面格式化，请执行下列步骤：

1. 选择“格式”->“页面”。

2. 在“特性：页面”对话框的“模板”下拉列表中选择页面模板。

3. 在“文档标题”文本框中键入页面的名称。

4. 在“背景图像”下拉组合框中输入要用作邮件背景的图像文件名。

   或者，单击“浏览”以显示“背景图像”对话框。使用该对话框指定要使用的图像文件。

5. 要选择文本、链接或邮件背景的颜色，请单击“颜色”组中相应的下拉列表中的箭头。从颜色表中选择一种颜色。

   或者，要指定定制颜色，请单击“定制颜色”颜色选择器按钮。使用颜色轮或滑块选择颜色。单击“确定”，将新颜色添加到颜色表中。单击“确定”以应用该颜色，并关闭该对话框。

6. 单击“确定”将格式设置应用于邮件，并关闭“特性：“模板”下拉列表中选择页面模板。

在邮件中插入表情图标

要将表情图标插入邮件，请选择“插入”-> “微笑”，然后选择所需的表情图标。

定制邮件撰写窗口

您可以定制在邮件撰写窗口中要显示哪些邮件元素。下表介绍了如何在邮件撰写窗口中显示邮件元素：