以下几节介绍可用来处理邮件文件夹的高级功能。
如果您具有适当的权限,那么您就可以打开其他用户的文件夹。要打开其他用户的文件夹,请执行以下步骤:
选择“文件”->“打开其他用户的文件夹”。
在“打开其他用户的文件夹”对话框中输入要打开的文件夹的详细资料。下表介绍“打开其他用户的文件夹”对话框中的元素:
元素 |
说明 |
---|---|
帐户 |
使用此下拉列表选择包含要打开的文件夹的电子邮件帐户。 |
用户 |
在该字段中,键入要打开的文件夹所属的用户名。或者,要从联系人列表中选择一个用户,请单击“用户”按钮。使用“从通讯录中选择联系人”对话框可以选择用户。 |
文件夹名称 |
使用该下拉组合框指定要打开的文件夹的名称。 |
单击“确定”。
要关闭其他用户的文件夹,请选择“文件”->“删除其他用户的文件夹”。
要查看本地系统中的文件夹的属性,请打开该文件夹,然后选择“文件”->“文件夹”->“文件夹名称的属性”。您可以在属性对话框中查看文件夹的属性。
要订阅邮件服务器上的文件夹,请执行以下步骤:
选择“工具”->“订阅文件夹”。
在“文件夹订阅”对话框中输入要订阅的文件夹的详细资料。下表介绍“文件夹订阅”对话框中的元素:
元素 |
说明 |
---|---|
服务器 |
使用此下拉列表选择包含要订阅的文件夹的邮件服务器。 |
文件夹树结构 |
从该树结构中选择要订阅的文件夹。 |
订阅 |
要订阅选定的文件夹,请单击“订阅”按钮。 |
取消订阅 |
要取消订阅选定的文件夹,请单击“取消订阅”按钮。 |
您可以将本地邮件文件夹中的电子邮件格式更改为以下格式之一:
maildir
mbox
mh
如果在格式转换过程中出现任何问题,则有可能会无法恢复数据。
要更改本地邮件文件夹的电子邮件格式,请执行以下步骤:
右击要更改其格式的文件夹,然后从弹出式菜单中选择“属性”。
从“重新配置”对话框中的“新存储格式”下拉列表中选择所需的电子邮件格式。
如果希望对文件夹中的邮件主体内容建立索引,请选择“对主体内容建立索引”选项。