您可以使用过滤器编辑器来添加、编辑和删除邮件过滤器。也可以使用过滤器编辑器重新排列过滤器在过滤器编辑器中的位置。
请执行以下步骤:
选择“工具”->“过滤器”。
从“过滤器”对话框顶部的下拉列表中,选择该过滤器是应用于收到的电子邮件还是应用于发出的电子邮件。
单击“添加”。
在“添加规则”对话框中输入过滤器的详细资料。在该对话框顶部的部分中输入过滤器的标准。下表介绍“添加规则”对话框顶部部分中的元素:
元素 |
说明 |
---|---|
规则名称 |
在文本框中键入过滤器的名称。 |
添加 |
单击此按钮可以向过滤器中添加更多的条件。 |
执行操作 |
使用此下拉列表可以指定是当邮件满足过滤器的所有条件还是满足任意条件时执行过滤器操作。 |
第一个下拉列表 |
选择要用于标准的邮件组件。例如,如果您希望过滤器在邮件正文中搜索文本,请选择“邮件正文”。 |
第二个下拉列表 |
选择邮件组件与搜索文本之间的关系。例如,如果想要让过滤器搜索正文中包含搜索文本的邮件,请从第二个下拉列表中选择“包含”。 |
文本框 |
键入搜索文本。此文本不区分大小写。 |
删除 |
要删除条件,请单击该条件旁边的“删除”按钮。 |
在该对话框的底部部分中输入当满足标准时执行的操作。下表介绍“添加规则”对话框底部部分中的元素:
元素 |
说明 |
---|---|
添加 |
单击此按钮可以向过滤器中添加更多的操作。 |
下拉列表 |
从下拉列表中选择要执行的操作。根据所选的操作,该下拉列表旁边可能会出现另一个控件。例如,如果选择“移动到文件夹”操作,则会显示一个按钮。单击该按钮可以打开一个对话框,您可以从中选择文件夹。 |
删除 |
要删除操作,请单击该操作旁边的“删除”按钮。 |
在输入了过滤器详细资料之后,单击“添加规则”对话框上的“确定”。
单击“确定”,关闭“过滤器”对话框。
您可以创建一个过滤器,将满足标准的邮件复制到多个文件夹中。
请执行以下步骤:
选择“工具”->“过滤器”。
从“过滤器”对话框顶部的下拉列表中,选择要编辑的过滤器是用于收到的电子邮件还是外发的电子邮件。
选择要编辑的过滤器,然后单击“编辑”。即可显示“编辑规则”对话框。
根据需要在对话框中修改过滤器的详细资料。有关该对话框的详细信息,请参阅添加过滤器。
在修改了过滤器详细资料之后,单击“编辑规则”对话框上的“确定”。
单击“确定”,关闭“过滤器”对话框。
请执行以下步骤:
选择“工具”->“过滤器”。
从“过滤器”对话框顶部的下拉列表中,选择您要删除的过滤器是应用于收到的电子邮件还是应用于发出的电子邮件。
选择要删除的过滤器,然后单击“删除”。
单击“确定”,关闭“过滤器”对话框。
要更改“过滤器”对话框中过滤器的位置,请执行以下步骤:
选择“工具”->“过滤器”。
从“过滤器”对话框顶部的下拉列表中,选择要更改位置的过滤器是用于收到的电子邮件还是外发的电子邮件。
选择要更改位置的过滤器。
单击“上移”按钮或“下移”按钮以更改过滤器的位置。重复此步骤,直到过滤器移到所需的位置。
单击“确定”,关闭“过滤器”对话框。