Java Desktop System 电子邮件和日历用户指南

回复会议邀请

电子邮件和日历会将会议邀请作为电子邮件附件发送到您的“收件箱”。要回复会议邀请,请执行以下步骤:

  1. 打开附加了会议邀请的电子邮件。

  2. 查看附件中所述通过查看邮件附件,打开该会议邀请。

  3. 选择以下选项之一:

    • 接受

    • 暂定接受

    • 拒绝

    如果您接受邀请,电子邮件和日历会在您关闭该会议邀请时向您的日历添加该事件。

  4. 选择“RSVP”选项指定您想要回复会议组织者。

    如果选择“RSVP”选项,电子邮件和日历在您关闭该会议邀请时,会向会议组织者发送包含回复详细资料的电子邮件。

    如果不选择“RSVP”选项,电子邮件和日历不会向会议组织者发送回复邮件。

  5. 单击日历按钮显示列出您的日历文件夹的弹出菜单。选择要保存邀请详细资料的日历。

  6. 单击“确定”关闭会议邀请。

  7. 关闭该电子邮件。