可以使用“日历”创建一个全天约会,或短时间的约会。可以创建可以单独的约会,也可以创建一系列约会。
请执行以下步骤:
选择“文件”->“新建”->“约会”。
在“约会”选项卡式部分中输入约会详细资料。下表介绍“约会”选项卡式部分中的各个元素:
要安排一个警报以便提醒您有日程安排,请单击“提醒”选项卡。下表介绍“提醒”选项卡式部分中的元素:
元素 |
说明 |
---|---|
基本 |
显示约会的日期、开始时间和结束时间。 |
显示消息 |
从下拉列表中选择以下一种报警类型:
|
时间单位旋转框 |
使用旋转框指定时间单位的数量。 |
分钟 |
从下拉列表中选择以下时间单位之一:
|
之前 |
从下拉列表中选择以下选项之一:
|
约会开始 |
从下拉列表中选择以下选项之一:
|
选项 |
单击“选项”按钮,显示“警报选项”对话框。有关“警报选项”对话框的详细信息,请参阅“警报选项”对话框。 |
警报列表 |
此元素显示了为当前选定约会设置的警报列表。 |
添加 |
单击“添加”将指定警报添加到“备忘录”列表中。 |
删除 |
单击“删除”会从“提醒”列表中删除指定的报警。 |
电子邮件和日历
使用来自各种源的时区设置。在每种源中,必须将时区设置为相同的值,这样提醒功能才能正常工作。有关如何设置时区的详细信息,请参阅设置日历和任务首选项。
要保存约会,请选择“文件”->“保存”。
要保存约会然后关闭“约会”窗口,请选择“文件”->“保存并关闭”。
要将约会保存到文件中,请选择“文件”->“另存为”,显示“另存为”窗口。键入文件名,然后单击“确定”。
要关闭“约会”窗口而不保存约会,请选择“文件”->“关闭”。
要预览约会的详细资料,请选择“文件”->“打印预览”。
要打印约会的详细资料,请选择“文件”->“打印”。
使用“警报选项”对话框可以指定警报的附加选项。下表介绍了“警报选项”对话框中的各个元素:
元素 |
说明 |
---|---|
重复警报 |
选择此选项可多次显示警报。 |
额外次数 |
使用此旋转框可以指定重复警报的次数。 |
间隔时间 |
使用此旋转框指定每次重复警报之间的时间间隔。 |
分钟 |
|
文本框 |
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请执行以下步骤:
选择“文件”->“新建”->“全天约会”。即可显示“约会”窗口,该窗口已选定了“全天事件”选项。“约会”窗口类似于当您选择“文件”->“新建”->“约会”后显示的窗口,只是不显示开始时间和结束时间。
按创建单独约会中所述,在“约会”窗口中输入相应的详细资料。
选择“文件”->“保存并关闭”。电子邮件和日历
会保存该全天约会,然后关闭“约会”窗口。
请执行以下步骤:
按照创建单独约会所述创建一个约会。
在“约会”窗口中,单击“循环”选项卡,以显示“循环”选项卡式部分。下表介绍了“循环”选项卡部分中的各个元素:
元素 |
说明 |
---|---|
基本 |
显示约会的日期、开始时间和结束时间。 |
循环规则 |
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间隔时间 |
使用此旋转框指定一系列约会之间彼此的时间间隔。 |
天 |
|
永远 |
从下拉列表中选择以下选项之一,以指定这一系列约会的结束时间:
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例外 |
使用此下拉组合框不想安排约会的一系列日期。 |
添加 |
单击“添加”会将指定的日期添加到例外列表中。 |
修改 |
单击“修改”对例外列表中的选定日期进行指定的修改。 |
删除 |
单击“删除”从例外列表中删除选定日期。 |
预览 |
“预览”部分显示当月所有的日期。当日用红色框括起来。当前系列中安排了约会的日期以粗体显示。图 6–2 显示典型的“预览”部分。 单击预览部分月份名称左侧的左箭头会显示上月。多次单击左箭头会依次向前滚动到前几个月。 单击“预览”部分的月份名称右侧的向右箭头,以显示下月。多次单击右箭头会依次向后滚动到后几个月。 |
选择“文件”->“保存并关闭”。电子邮件和日历
会保存这一系列约会,并关闭“约会”窗口。