Java Desktop System 电子邮件和日历用户指南

设置日历和任务首选项

使用“日历和任务”设置可以指定日历和任务的首选项。您可以在以下功能区定制“日历和任务”首选项:

常规日历和任务首选项

使用“常规”选项卡部分可以设置常规日历和任务首选项。表 12–11 列出了您可以设置的常规日历和任务首选项。

表 12–11 常规日历和任务首选项

对话框元素 

说明 

时区

电子邮件和日历选择一个时区。要选择时区,请单击地球按钮。从“选择时区”对话框显示世界地图。使用对话框选择邮件和日历时区。选择时区后,单击“确定”。

有关如何使用该对话框选择时区的信息,请参阅选择时区


注意 –

电子邮件和日历在以下应用程序中使用时区设置:

  • 电子邮件和日历

  • Java Desktop System 版本 3。要设置 Java Desktop System 时区,请单击“启动”,然后选择“首选项”->“系统首选项”->“时区”。您必须有超级用户权限才能够设置 Java Desktop System 时区。

  • Java System 日历服务器

所有这些应用程序中的时区都必须设置为相同值,电子邮件和日历的提醒才能正常运行。


时间格式

为“日历”选择一种时间格式。选择以下选项之一:

  • 12 小时(上午/下午):选择此选项可以用 a.m./p.m. 的格式显示时间。

  • 24 小时:选择此选项可以用 00.00 到 24.00 的格式显示时间。

周起始日

在日期窗格中选择作为每周第一天的日期。 

工作日

选择工作周中包含的日期。此处选择的日子就是“工作周视图”中显示的日子。

每日开始时间

使用下拉式组合框指定日程安排窗格中一天开始的时间。 

每日结束时间

使用下拉式组合框指定日程安排窗格中一天结束的时间。 

删除项目时要求确认

如果选择此选项,则在删除约会和任务时显示一条确认信息。 

在每个日程之前时间显示提醒

选择此选项会在每个约会之前显示提示信息。使用旋转框和下拉式列表指定在日程之前多长时间显示提醒。使用旋转框指定数字,使用下拉列表指定时间单位。 

显示首选项

使用“显示”选项卡式部分可以设置日历和任务显示首选项。表 12–11中列出了可以设置的日历和任务显示设置。

表 12–12 日历和任务显示首选项

对话框元素 

说明 

时间划分

选择您要在日程安排窗格中使用的时间间隔。 

在周视图和月视图中显示日程结束时间

选择此选项可以在“周视图”和“月视图”中显示日程的结束时间。

在月视图中压缩显示周末

如果选择此选项,则在“月视图”中,将在日程安排窗格的一列中显示周六和周末的信息。

在日期导航器中显示周编号

选择此选项可以在日期窗格中显示一年里的周数。 

今天截止的任务

如果某项任务到今天截止,电子邮件和日历会用特定颜色显示该任务。

单击颜色选定器按钮可以更改用来显示今天截止的任务的颜色。使用“今日到期的任务的颜色”对话框选择所需的颜色。

过期任务

如果某项任务过期,电子邮件和日历会用特定颜色显示该任务。

单击颜色选定器按钮可以更改用来显示过期任务的颜色。使用“过期任务的颜色”对话框可以选择您需要的颜色。

时间后隐藏已完成的任务

选择此选项可以在特定的时间后隐藏已完成的任务。使用旋转框和下拉列表来指定在任务完成多长时间之后隐藏该任务。使用旋转框指定数字,使用下拉列表指定时间单位。