外出邮件 (out-of-office messag) 是当您无法回复时,Exchange
服务器给每个向您发送邮件的人自动发送的邮件。您的外出邮件只向每个发送邮件给您的人发送一次。
请执行以下步骤:
选择“工具”->“设置”。
单击左窗格中的“外出”。
要指定您不在,请选择“我目前外出”选项。
要指定您在,请选择“我目前在办公室”选项。
在“外出邮件”文本区域中键入您的外出邮件。
单击“确定”。
如果选择“我目前外出”选项,则您下次登录 Exchange
帐户时,会显示一个“外出助手”对话框。该对话框询问您是否要将状态从不在办公室更改为在办公室。要将状态更改为在办公室,请单击“是,更改状态”按钮。要保留状态不变,请单击“不,不要更改状态”按钮。