Java Desktop System 电子邮件和日历用户指南

第 2 章入门

本章介绍如何使用 Setup Assistant 来初步配置电子邮件和日历。本章包含有关如何配置电子邮件帐户，以及如何从其他应用程序导入数据的信息。

启动电子邮件和日历

要启动电子邮件和日历，请单击“启动”，然后选择“电子邮件和日历”。

使用 Setup Assistant

当您第一次启动电子邮件和日历的时候，Setup Assistant 会指导您完成电子邮件和日历的初始化配置过程。在初始化配置过程中，您可以执行以下操作：

输入标识信息。
创建电子邮件帐户。
选择时区。
导入来自其它应用程序的数据。

Setup Assistant 会显示您输入配置信息的各个页面。第一页显示欢迎消息。要开始电子邮件和日历的初始配置过程，请单击“欢迎使用”页上的“下一步”按钮。

Setup Assistant 窗口包含以下按钮：

前进: 在该页中输入所需信息后，就可以转到配置过程的下一页，请单击“下一步”按钮。
后退: 如果想返回到前一页，请单击“上一步”按钮。
取消: 要停止电子邮件和日历的配置过程并关闭 Setup Assistant，请单击“取消”按钮。

以下各部分介绍在 Setup Assistant 中需要输入的信息。如果无法确定要输入的信息，请与您的系统管理员联系。

输入您的标识信息

在 Setup Assistant 的“标识”页输入您的标识信息。表 2–1 列出了您可以配置的标识设置。

输入完标识信息后，请单击“下一步”按钮。

表 2–1 标识设置


元素	说明
全名	输入您的全名。
电子邮件地址	输入您的电子邮件地址。
回复至	可选。键入向您发送回复邮件时使用的收件人电子邮件地址。当某人回复您的邮件时，回复邮件就发往该地址。如果不在此文本框中键入地址，那么“电子邮件”文本框中的地址会被当作您的回复地址。
组织	可选。键入您工作的组织机构名称。

配置从中接收邮件的邮件服务器

在 Setup Assistant 的“接收邮件”第一页中输入您的接收邮件服务器信息。

电子邮件和日历有几种方式可接收电子邮件。从“服务器类型”下拉列表中选择要从其中接收电子邮件的服务器类型。选择以下选项之一：

IMAP：Internet 邮件访问协议 (IMAP) 服务器接收和存储您的邮件。当您登录 IMAP 服务器时，可以查看邮件的标题信息。可以打开要阅读的邮件，也可以在 IMAP 服务器上创建和使用文件夹。

如果您要通过多个系统访问电子邮件则选择此选项。
Microsoft Exchange：Exchange 服务器接收和存储邮件。当您登录 Exchange 服务器时，可以查看邮件的标题信息。可以打开要阅读的邮件，也可以在 Exchange 服务器上创建和使用文件夹。

如果要从电子邮件和日历访问您的 Exchange 帐户，请选择此选项。
POP：邮局协议 (POP) 服务器在您登录到该服务器之前会一直存储您的邮件。当您登录 POP 服务器后，您的所有邮件都会下载到本地系统，并会从 POP 服务器上删除。您在本地系统处理您的邮件。通常，POP 服务器都始终连接着 Internet，而该服务器的客户端只是偶尔连接 Internet。

如果您想将邮件下载到本地系统，则选择此选项。
本地传送：mbox 格式将您的邮件存储在本地文件系统的一个大文件中。此文件称作邮件缓冲池。

如果您想在主目录中的邮件缓冲池存储邮件，则选择此选项。
MH 格式邮件目录：使用 mh 格式的邮件服务器将邮件存储在单独的文件中。如果您要使用一个使用 mh 格式的应用程序，请选择此选项。
Maildir 格式邮件目录：使用 maildir 格式的邮件服务器也将邮件存储单独的文件中。maildir 格式与 mh 格式类似。如果您想用采用 maildir 格式的应用程序，如 qmail，则选择此选项。
标准 Unix mbox 缓冲池或目录：此选项使用 mbox 格式。如果您想在除主目录之外的某个目录的邮件缓冲池中存储电子邮件，则选择此选项。
无：如果您不想使用此电子邮件帐户接收电子邮件，则使用此选项。

从“服务器类型”下拉列表选择一个选项后，“接收电子邮件”页中会显示更多选项。根据您选择的选项，显示不同的选项。表 2–2 列出了您可以配置的接收邮件服务器设置。

设置完接收邮件服务器信息后，请单击“下一步”按钮。

表 2–2 接收邮件服务器设置


元素	说明
主机	输入邮件服务器的主机名。只适用于“IMAP”、“POP”选项。
Exchange 服务器	输入 `Exchange` 服务器的域名服务 (DNS) 名或 Internet 协议 (IP) 地址。DNS 名称是计算机在网络上的唯一字母标识符。IP 地址是计算机在网络上的唯一数字标识符。只适用于“Microsoft Exchange”选项。
用户名	输入您在邮件服务器上的帐户的用户名。只适用于“IMAP”、“POP”选项。
Windows 用户名	输入您的 `Exchange` 服务器用户名。如果您不知道自己的 `Exchange` 用户名，请与您的 `Exchange` 系统管理员联系。只适用于“Microsoft Exchange”选项。
使用安全连接 (SSL)	选择使用安全套接字层 (SSL) 协议连接 `Exchange` 服务器。选择以下选项之一：始终使用：选择此选项始终使用 SSL 连接 `Exchange` 服务器。尽可能使用：只有当您不处于安全环境下的时候，才需要选择此选项以使用 SSL 连接 `Exchange` 服务器。从不使用：选择此选项从不使用 SSL 连接 `Exchange` 服务器。注意 – 如果 `Exchange` 服务器使用基于表格的验证，那么您必须选择“始终使用”选项或“尽可能使用”选项。仅有 “IMAP”、“Microsoft Exchange” 和 “POP” 选项。
验证类型	选择该帐户使用的验证类型。仅有“IMAP”、“Microsoft Exchange”和“POP”选项。
检查支持的类型	单击此按钮检查服务器支持的验证类型。服务器支持的验证类型会添加到“验证类型”下拉式列表中。仅有 “IMAP”、“Microsoft Exchange” 和 “POP” 选项。
记住该口令	如果您想直接连接到邮件服务器，而不想每次连接时都输入口令，则选择此选项。仅有“IMAP”、“Microsoft Exchange”和“POP”选项。
路径	输入要存储电子邮件的位置的路径。仅适用于以下选项：本地发送 MH 格式邮件目录 Maildir 格式邮件目录标准 Unix mbox 缓冲池或目录

配置如何接收邮件

在 Setup Assistant 的“接收电子邮件”第二页中指定您的接收电子邮件设置。表 2–3 列出了您可以配置的接收电子邮件设置。

配置完接收电子邮件设置后，请单击“下一步”按钮。

表 2–3 接收电子邮件设置


元素	说明
自动检查新邮件间隔	如果想让`电子邮件和日历`自动检查新邮件，请选择此选项。使用旋转框指定检查新邮件的时间间隔，以分钟计。
检查所有文件夹中的新邮件	如果想让`电子邮件和日历`检查所有 IMAP 文件夹中的新邮件，请选择此选项。只适用于“IMAP”选项。
只显示订阅的文件夹	选择此选项只查看您订阅的 IMAP 文件夹，而不是所有的 IMAP 文件夹。只适用于“IMAP”选项。
替代服务器提供的文件夹名称	IMAP 名称空间是存储您的邮件的目录。如果您想将邮件存储在除了 IMAP 服务器提供的默认名称空间之外的其他名称空间，则选择此选项。只适用于“IMAP”选项。
名称空间	如果选择“覆盖服务器提供的文件夹名称空间”选项，请在此字段中输入要存储邮件的名称空间。只适用于“IMAP”选项。
对该服务器上收件箱里的新邮件使用过滤器	选择此选项会将邮件过滤器应用于发送给 IMAP 服务器上您的“收件箱”文件夹的邮件，以及您下载到本地区域的邮件。只适用于“IMAP”选项。
全局编录服务器名	如果您的全局编录服务器和 `Exchange` 服务器不同，请输入它的名称。只适用于“Microsoft Exchange”选项。
限制 GAL 响应数目	选择此选项可以在进行全局地址列表 (Global Address List, GAL) 搜索时限制`电子邮件和日历`查找的项目数。限制查找的项目数目可以减小服务器的负荷。可以使用旋转框指定您希望`电子邮件和日历`查找的最大项目数。只适用于“Microsoft Exchange”选项。
邮箱名称	如果您在 `Exchange` 中的邮箱名称与您的 `Windows` 用户名不同，请在文本框中键入邮箱名称。只适用于“Microsoft Exchange”选项。
OWA 路径	在此字段中输入 Outlook Web Access (OWA) 路径。OWA 是 `Exchange` 中一项允许用户通过 Web 浏览器访问 `Exchange` 信息的功能。OWA URL 就是您通过 Web 浏览器访问 `Exchange` 时所使用的 URL。OWA 路径附加于 OWA URL 中。通常，此字段的值为 `/exchange`。只适用于“Microsoft Exchange”选项。
公共文件夹服务器	如果公共文件夹和您的个人文件夹不在同一位置，请在此字段中输入公共文件夹名称。只适用于“Microsoft Exchange”选项。
对该服务器上收件箱里的新邮件使用过滤器	选中此选项可对传入 `Exchange` 服务器“收件箱”文件夹中的邮件以及您下载到本地的邮件应用邮件过滤器。只适用于“Microsoft Exchange”选项。
将邮件留在服务器上	选择此选项可以将邮件副本存储在 POP 服务器上。只适用于“POP”选项。
对收件箱中的新邮件使用过滤器	选择此选项会将邮件过滤器应用于您的“收件箱”文件夹。仅适用于以下选项： Maildir 格式邮件目录标准 Unix mbox 缓冲池或目录
将状态标题存储为 Elm/Pine/Mutt 格式	如果您要使用 `X 状态`邮件标题格式，请选择此选项。如果您使用的电子邮件应用程序使用 `X 状态`邮件标题格式，请选择此选项。例如 `Elm`、`mutt` 和 `Pine` 使用的就是 `X-Status` 邮件标题格式。仅适用于“标准 Unix mbox 缓冲池或目录”选项。
使用“.folders”文件夹摘要文件 (exmh)	如果想让`电子邮件和日历`使用 `exmh` 应用程序生成的文件夹摘要文件，请选择此选项。只适用于“MH 格式邮件目录”选项。

配置如何发送电子邮件

在 Setup Assistant 的“发送电子邮件”页中输入您的发送电子邮件配置信息。电子邮件和日历能以多种不同的方式发送电子邮件。从“服务器类型”下拉列表中选择用于发送电子邮件的服务器类型。选择以下选项之一：

Microsoft Exchange：Exchange 服务器发送您的邮件。

如果要从电子邮件和日历访问您的 Exchange 帐户，请选择此选项。
SMTP：使用简单邮件传输协议 (SMTP) 将邮件转发到服务器。再由该服务器发送邮件。
Sendmail：使用 sendmail 程序可以从您的系统发送电子邮件。

从“服务器类型”下拉列表中选定一个选项后，“发送电子邮件”页中会显示更多对话框元素。根据您选择的选项，页面上会显示不同的元素。表 2–4 列出了可以配置的发送电子邮件设置。

设置完发送电子邮件的配置信息后，请单击“下一步”按钮。

表 2–4 发送电子邮件设置


元素	说明
主机	在此字段中输入邮件服务器的 DNS 名称或 IP 地址。只适用于“SMTP”选项。
服务器要求验证	如果服务器要求在您登录发送电子邮件时对您进行验证，则选择此选项。只适用于“SMTP”选项。
验证类型	选择该帐户使用的验证类型。只适用于“SMTP”选项。
检查支持的类型	单击此按钮检查服务器支持的验证类型。该服务器支持的验证类型会添加到“验证类型”下拉列表中。只适用于“SMTP”选项。
用户名	在此字段中输入邮件服务器上您的帐户的用户名。只适用于“SMTP”选项。
记住该口令	如果您想直接连接到邮件服务器，而不想每次连接时都输入口令，则选择此选项。只适用于“SMTP”选项。

配置帐户管理设置

在 Setup Assistant 的“帐户管理”页中输入帐户管理信息。表 2–5 列出了可以配置的帐户管理设置。

设置完帐户管理信息后，请单击“下一步”按钮。

表 2–5 帐户管理设置


元素	说明
名称	在文本框中键入此电子邮件帐户的名称。
将该帐户设置为您的缺省帐户	选择此选项将新帐户设置为您的缺省电子邮件帐户。

选择时区

在 Setup Assistant 的“时区”页中选择所在时区。“时区”页显示了一幅世界地图。地图上的红点代表主要城市和其他地点。

使用鼠标可选择时区，方法如下：

鼠标: 指向地图上的红点以显示地点名称。相应的名称会显示在地图下面。
鼠标左键: 单击地图上的某个区域，将它放大并选择该时区。
鼠标右键: 单击鼠标右键缩小地图。

选定时区后，请单击“下一步”按钮。

导入数据

电子邮件和日历搜索要导入的邮件和联系人数据。

如果电子邮件和日历在您的系统上找到了电子邮件或联系人数据，Setup Assistant 就会显示“导入文件”页。“导入文件”页面显示一个应用程序列表，电子邮件和日历为这些应用程序找到了电子邮件或联系人数据。

要导入数据，请选择要导入的数据，然后单击“导入”按钮。

完成导入后，请单击“下一步”按钮。

输入完配置信息后，请单击“应用”按钮。

注意 –

如果不希望在进行电子邮件和日历初始化配置的时候导入数据，您可以在稍后使用 Import Assistant 导入数据。有关如何导入数据的详细信息，请参阅第 13 章，导入电子邮件和联系人数据。

其他入门任务

开始使用电子邮件和日历前，您可能会希望执行其他任务。有关可选的入门任务的信息，请参阅以下信息：

第 2 章 入门