Java Desktop System 電子郵件和行事曆使用者手冊

第 2 章入門

本章資訊說明如何使用設定助理，來開始學習使用電子郵件和行事曆。本章的內容包括了如何配置電子郵件帳號，以及如何從其他的應用程式匯入資料。

啟動電子郵件和行事曆

若要啟動電子郵件和行事曆，請按一下 [啟動]，然後選擇 [電子郵件和行事曆]。

使用設定助理

第一次啟動電子郵件和行事曆時，設定助理會逐步指引您完成電子郵件和行事曆的初始配置程序。在初始配置程序中，您將會執行下列作業：

輸入身份資訊。
建立電子郵件帳號。
選取時區。
從其他應用程式中匯入資料。

設定助理會顯示不同的頁面，您必須在這些頁面中輸入關於配置的資訊。第一個頁面是歡迎訊息。若要開始進行電子郵件和行事曆的初始配置程序，請按一下歡迎頁面上的 [下一頁] 按鈕。

設定助理的視窗包含下列按鈕：

下一頁: 當您將必要資訊輸入頁面並準備進入配置程序的下一個頁面時，請按一下 [下一頁] 按鈕。
上一頁: 如果您想返回上一個頁面，請按一下 [上一頁] 按鈕。
取消: 若要停止電子郵件和行事曆配置程序並關閉設定助理，請按一下 [取消] 按鈕。

下列各節將說明您必須輸入設定助理的資訊。如果您不確定要輸入那些資訊，請詢問系統管理員。

輸入身份資訊

請在設定助理中的身份頁內，輸入身份資訊。表 2–1 列出了您可以配置的身份設定。

輸入身份資訊後，請按一下 [下一頁] 按鈕。

表 2–1 身份設定


元素	描述
全名	輸入全名。
電子郵件地址	輸入電子郵件地址。
回覆地址	選用的資訊。輸入郵件回覆時所要送到的電子郵件地址。當有人回覆郵件時，郵件便會傳送到這個位址。如果沒有在這個文字方塊輸入地址，軟體會使用電子郵件地址文字方塊中的地址，做為回覆地址。
團體	選用的資訊。請輸入您工作團體的名稱。

配置接收電子郵件的郵件伺服器

請在設定助理的第一個接收郵件頁面中，輸入您接收郵件的伺服器資訊。

電子郵件和行事曆可以用數種方式接收電子郵件。請從伺服器類型下拉式清單中，選取接收電子郵件用的伺服器類型。選取下列任一項選項：

IMAP：使用網際網路郵件存取通訊協定 (Internet Message Access Protocol，IMAP) 的伺服器，可以接收和儲存郵件。當您登入 IMAP 伺服器後，即可以檢視郵件的標頭資訊。您可以開啟要閱讀的郵件，並且可以建立及使用 IMAP 伺服器上的資料夾。

若要從多個系統存取電子郵件，請選取這個選項。
Microsoft Exchange：Exchange 伺服器會接收並儲存郵件。當您登入 Exchange 伺服器後，即可以檢視郵件的標頭資訊。您可以開啟要閱讀的郵件，並且可以建立及使用 Exchange 伺服器上的資料夾。

如果想要從電子郵件和行事曆存取 Exchange 帳號，請選取這個選項。
POP：使用郵局通訊協定 (Post Office Protocol，POP) 的伺服器，可以在您登入伺服器前儲存郵件。當您登入 POP 伺服器後，所有的郵件都將下載至本機系統，並從 POP 伺服器上刪除。您可以接著在本機系統處理郵件。一般而言，POP 伺服器是一直與網際網路連線的，而伺服器的各個用戶端只是偶而與網際網路連線。

選取這個選項，您可以將郵件下載至本機系統。
本地端寄送：mbox 格式會將郵件儲存成一個大的檔案，並儲存在本機檔案系統中。這個檔案，就稱為郵件排存。

若要將電子郵件從郵件排存器儲存到主目錄的話，請選取這個選項。
MH 格式郵件目錄：使用 mh 格式儲存郵件的郵件伺服器，會將每封郵件分別儲存於不同的檔案。如果您要使用的應用程式是使用 mh 格式，請選取這個選項。
Maildir 格式郵件目錄：使用 maildir 格式的郵件伺服器，也會將每封郵件分別儲存於不同的檔案。maildir 格式與 mh 格式是類似的。如果想使用的應用程式是使用 maildir 格式，例如 qmail，請選取這個選項。
標準 Unix mbox 排程器或目錄：這個選項會使用 mbox 格式。若要將電子郵件從郵件排存儲存到主目錄以外的目錄時，請選取這個選項。
無：如果不想使用這個電子郵件帳號接收郵件，請選取這個選項。

當您從伺服器類型下拉式清單中選取選項時，接收郵件頁面上會顯示更多選項。依據您所選取的選項而定，頁面上會顯示不同的選項。表 2–2 列出了您可以配置的接收郵件伺服器設定。

完成接收郵件伺服器的接收資訊後，請按一下 [下一頁] 按鈕。

表 2–2 接收郵件伺服器設定


元素	描述
主機	輸入郵件伺服器的主機名稱。您只有 IMAP、POP 選項可選取。
Exchange 伺服器	輸入網域名稱服務 (DNS) 名稱或 `Exchange` 伺服器的網際網路通訊協定 (IP) 位址。[DNS 名稱] 是網路上電腦的唯一字母識別碼。IP 位址是網路上每個電腦的唯一數值識別碼。僅適用於 Microsoft Exchange 選項。
使用者名稱	輸入您在郵件伺服器上的帳號使用者名稱。僅適用於 IMAP、POP 選項。
Windows 使用者名稱	輸入 `Exchange` 伺服器的使用者名稱。如果您不知道 `Exchange` 使用者名稱，請聯絡 `Exchange` 系統管理員。僅適用於 Microsoft Exchange 選項。
使用安全連線 (SSL)	選取使用 Secure Sockets Layer (SSL) 通訊協定連線到 `Exchange` 伺服器的時機。選取下列任一項選項：自動：選取這個選項，就會永遠使用 SSL 連線到 `Exchange` 伺服器。每次可能的時候：選取這個選項，只有在您處於不安全的環境下時，才會使用 SSL 連線至 `Exchange` 伺服器。永不：選取這個選項，就永遠不會使用 SSL 連線到 `Exchange` 伺服器。注意 – 如果 `Exchange` 伺服器使用的是表單式驗證，那就必須選取自動選項或每次可能的時候選項。僅適用於 IMAP、Microsoft Exchange 及 POP 選項。
驗證類型	請選取帳號要使用的驗證類型。僅適用於 IMAP、Microsoft Exchange 及 POP 選項。
檢查可支援的類別	按一下這個按鈕，可以檢查伺服器支援哪些驗證類型。伺服器支援的驗證類型會加入驗證類型下拉式清單中。僅適用於 IMAP、Microsoft Exchange 及 POP 選項。
記住這個密碼	如果不想每次都輸入密碼，而要直接連線至郵件伺服器，請選取這個選項。僅適用於 IMAP、Microsoft Exchange 及 POP 選項。
路徑	請輸入到儲存電子郵件位置的路徑。只對下列選項有效：本地端寄送 MH 格式郵件目錄 Maildir 格式郵件目錄標準 Unix mbox 排程器或目錄

配置接收電子郵件的方式

請在設定助理中第二個接收電子郵件頁面，輸入接收電子郵件設定。表 2–3 列出了您可以配置的接收電子郵件設定。

接收電子郵件選項輸入完成後，請按一下 [下一頁] 按鈕。

表 2–3 接收電子郵件設定


元素	描述
自動檢查新郵件	若要讓`電子郵件和行事曆`自動檢查新郵件，請選取這個選項。請使用旋轉方塊，指定檢查新郵件的時間間隔 (以分鐘為單位)。
檢查所有資料夾裡的新郵件	若要讓`電子郵件和行事曆`檢查所有 IMAP 資料夾裡的新郵件，請選取這個選項。僅適用於 IMAP 選項。
只顯示已訂閱的資料夾	選取這個選項，可以只檢視已訂閱的 IMAP 資料夾，而非所有的 IMAP 資料夾。僅適用於 IMAP 選項。
覆寫伺服器提供之資料夾的名稱空間	IMAP 名稱空間是用來儲存郵件的目錄。如果您想要儲存郵件的名稱空間，不是 IMAP 伺服器提供的預設名稱空間，請選取這個選項。僅適用於 IMAP 選項。
名稱空間	如果您選取覆寫伺服器提供之資料夾的名稱空間選項，請在此欄位中輸入您要用來儲存郵件的名稱空間。僅適用於 IMAP 選項。
將過濾器套用於此伺服器上 INBOX 裡的新郵件	選取這個選項，可以將郵件過濾器套用到寄送至您在 IMAP 伺服器上收件匣資料夾的郵件，以及您下載到本機區域的郵件。僅適用於 IMAP 選項。
通用類別目錄伺服器名稱	如果通用類別目錄伺服器的名稱與 `Exchange` 伺服器不同，請輸入通用類別目錄伺服器名稱。僅適用於 Microsoft Exchange 選項。
GAL 回應的數目限制	選取這個選項，可以在您搜尋全域通訊清單 (GAL) 時，限制`電子郵件和行事曆`找到的項目數目。如果有限制要尋找的項目個數，將會減少伺服器的工作負荷量。使用這個旋轉方塊，可以指定您想要`電子郵件和行事曆`搜尋的最大項目數目。僅適用於 Microsoft Exchange 選項。
電子信箱名稱	如果 `Exchange` 中的電子信箱名稱與 `Windows` 使用者名稱不同，請在文字方塊中輸入電子信箱名稱。僅適用於 Microsoft Exchange 選項。
OWA 路徑	在欄位中輸入 Outlook Web Access (OWA) 路徑。OWA 是 `Exchange` 中的功能，可以讓使用者從 Web 瀏覽器存取自己的 `Exchange` 資訊。OWA URL 是可以讓您用來從 Web 瀏覽器存取 `Exchange` 的 URL。OWA 路徑可以附加到 OWA URL中。一般而言，這個欄位的值是 `/exchange`。僅適用於 Microsoft Exchange 選項。
公用資料夾伺服器	如果公用資料夾所在的伺服器與個人資料夾不同，請在這個欄位中輸入公用資料夾伺服器的名稱。僅適用於 Microsoft Exchange 選項。
將過濾器套用於此伺服器上 INBOX 裡的新郵件	選取這個選項，可以將郵件過濾器套用至已傳送到 `Exchange` 伺服器上的收件匣資料夾，同時也會套用至已下載至本機的郵件。僅適用於 Microsoft Exchange 選項。
在伺服器保留郵件備份	選取這個選項，可以儲存 POP 伺服器上郵件的副本。僅適用於 POP 選項。
將過濾器套用於 INBOX 裡的新郵件	選取這個選項，可以將郵件過濾器套用到收件匣資料夾。只對下列選項有效： Maildir 格式郵件目錄標準 Unix mbox 排程器或目錄
儲存在 Elm/Pine/Mutt 格式中的狀態標頭	若要使用 `X-Status` 郵件標頭格式，請選取這個選項。如果使用的電子郵件應用程式是使用 `X-Status` 郵件標頭格式，請選取這個選項。例如：`Elm`、`mutt` 和 `Pine` 都是使用 `X-Status` 郵件標頭格式。僅適用於標準 Unix mbox 排程器或目錄選項。
使用 '.folders' 資料夾摘要檔案 (exmh)	如果您希望`電子郵件和行事曆`使用 `exmh` 應用程式所產生的資料夾摘要檔案，請選取此選項。僅適用於 MH 格式郵件目錄選項。

配置傳送電子郵件的方式

請在設定助理中的傳送電子郵件頁面，輸入傳送電子郵件的配置資訊。電子郵件和行事曆可以用數種方式傳送電子郵件。請從伺服器類型下拉式清單中，選取用來傳送電子郵件的伺服器類型。選取下列任一項選項：

Microsoft Exchange：從 Exchange 伺服器傳送郵件。

如果想要從電子郵件和行事曆存取 Exchange 帳號，請選取這個選項。
SMTP：使用簡單郵件傳輸通訊協定 (Simple Mail Transfer Protocol，SMTP) 將郵件轉寄到伺服器。伺服器會傳送這些郵件。
Sendmail：使用 sendmail 程式從系統傳送電子郵件。

當您從伺服器類型下拉式清單選取選項時，傳送電子郵件頁面上會顯示更多對話方塊元素。依據您所選取的選項而定，頁面上會顯示不同的元素。表 2–4 列出了您可以設定的傳送電子郵件設定。

完成傳送電子郵件配置資訊的輸入後，請按一下 [下一頁] 按鈕。

表 2–4 傳送電子郵件設定


元素	描述
主機	請在這個欄位中，輸入郵件伺服器的 DNS 名稱或 IP 位址。僅適用於 SMTP 選項可供選取。
伺服器要求驗證	如果在您登入要傳送電子郵件時，伺服器會要求驗證，請選取這個選項。僅適用於 SMTP 選項可供選取。
驗證類型	請選取帳號要使用的驗證類型。僅適用於 SMTP 選項可供選取。
檢查可支援的類別	按一下這個按鈕，可以檢查伺服器支援哪些驗證類型。伺服器所支援的驗證類型，會顯示在驗證類型下拉式清單中。僅適用於 SMTP 選項可供選取。
使用者名稱	請在這個欄位中輸入郵件伺服器上帳號的使用者名稱。僅適用於 SMTP 選項可供選取。
記住這個密碼	如果不想每次都輸入密碼，而要直接連線至郵件伺服器，請選取這個選項。僅適用於 SMTP 選項可供選取。

配置帳號管理設定

請在設定助理中的帳號總管頁面，輸入帳號總管資訊。表 2–5 列出您可以配置的帳號總管設定。

完成帳號總管資訊的輸入後，請按一下 [下一頁] 按鈕。

表 2–5 帳號總管設定


元素	描述
名稱	請在文字方塊中輸入這個電子郵件帳號的名稱。
設為我的預設帳號	選取這個選項，可以將新的帳號設為預設電子郵件帳號。

選取時區

請在設定助理中的時區頁面中，選取時區。[時區] 頁面會顯示一份世界地圖。地圖上的紅點，代表主要城市和其他位置。

請使用滑鼠，以下列方式選取一個時區：

滑鼠: 指向地圖上的紅點，顯示該位置的名稱。名稱會顯示在地圖下方。
滑鼠左鍵: 在地圖上的區域按一下，可以放大並選取該區域。
滑鼠右鍵: 按一下滑鼠右鍵可以縮小顯示地圖。

選取完時區後，請按一下 [下一頁] 按鈕。

匯入資料

電子郵件和行事曆會搜尋電子郵件和聯絡人資料，以進行匯入。

如果電子郵件和行事曆在系統上找到電子郵件或聯絡人資料，設定助理便會顯示匯入檔案頁面。[匯入檔案] 頁面會顯示電子郵件和行事曆已發現電子郵件或聯絡人資料的應用程式清單。

若要匯入資料，請選取您要匯入的資料，然後按一下 [匯入] 按鈕。

完成匯入後，請按一下 [下一頁] 按鈕。

完成配置資訊的輸入後，請按一下 [套用] 按鈕。

注意 –

如果您不想要在執行電子郵件和行事曆的初始配置時匯入資料，您可以使用匯入助理於稍後匯入資料。有關如何匯入資料的詳細資訊，請參閱第 13 章, 匯入電子郵件與聯絡人資料。

其他入門工作

在您開始使用電子郵件和行事曆之前，可能會想要執行其他的工作。有關選擇性入門工作的詳細資訊，請參閱下列資訊：

第 2 章 入門