進階郵件撰寫功能

您可以剪下、複製與貼上所撰寫的郵件內文。您可以搜尋文字並取代該文字。您可以檢查郵件的拼字。您也可以儲存郵件的草稿。

您可以使用下列格式撰寫郵件：

• HTML 格式

  您可以將文字設定成 HTML 格式，如下所示：

  字型格式

  粗體、斜體、底線、字型大小、字型色彩和其他字型格式。

  段落格式

  段落樣式，包括標題樣式、項目符號式清單樣式和數字清單樣式。您也可以指定段落的對齊和縮排方式。

  頁面格式

  您可以選取郵件範本、設定文件、指定背景影像和其他的頁面格式。

  您可以在郵件中插入情緒圖案。情緒圖案是一種代表臉部表情的圖示。

• 純文字格式

  純文字郵件是不可以套用任何的格式設定。

在郵件中尋找及取代文字

當您撰寫郵件時，您可以在郵件中搜尋文字。您也可以取代所搜尋的文字。

在郵件中尋找文字

若要在郵件中搜尋文字，請執行下列步驟：

1. 選擇 [編輯] -> [尋找]。在搜尋對話方塊的文字方塊中，輸入要搜尋的文字。

   或者，您可以用常規表示式來搜尋文字。常規表示式是一種指定搜尋文字式樣的方式。例如，常規表示式 t*e 會尋找文字 the、time、 table 等等。

   若要使用常規表示式搜尋文字，請選擇 [編輯] -> [使用常規表示式的方式搜尋]。在使用常規表示式的方式搜尋對話方塊的文字方塊中，輸入要搜尋的常規表示式。

2. 選取向後選項，從郵件尾端或游標位置開始搜尋，然後繼續進行到郵件開端。

3. 選取區分大小寫選項，只尋找和您所輸入文字大小寫相符的字串。

4. 按一下 [尋找] 按鈕。如果在郵件中找到文字 ，第一個符合的部份會在郵件中反白顯示。

5. 若要尋找下一個文字出現位置，請選擇 [編輯] -> [搜尋下一個]。

取代郵件中的文字

若要搜尋文字並以替代文字取代該文字，請執行下列步驟：

1. 選擇 [編輯] -> [取代]。

2. 在取代文字方塊中，輸入要搜尋的文字。

3. 在取代成文字方塊中，輸入要用來取代所搜尋文字的文字。

4. 選取向後搜尋選項，從郵件尾端或游標位置開始搜尋，然後繼續進行到郵件開端。

5. 選取區分大小寫選項，只尋找和您所輸入文字大小寫相符的字串。

6. 按一下 [尋找並取代] 按鈕。如果在郵件中找到文字，便會顯示確認取代對話方塊。請用確認取代對話方塊上的按鈕來取代郵件中的文字，如下表中所示。

   按鈕	功能
   全部取代	以取代文字取代搜尋文字的所有出現位置。
   下一個	略過搜尋文字目前出現位置，然後尋找下一個出現位置。
   關閉	關閉確認取代對話方塊，不取代任何文字。
   取代	以取代文字取代搜尋文字目前出現位置，然後尋找下一個出現位置。

使用 HTML 格式建立郵件

若要使用 HTML 格式建立郵件，請選擇 [檔案] -> [新增] -> [郵件訊息]。在撰寫郵件視窗中，選擇 [格式] -> [HTML]，選取 [HTML] 功能表項目。

套用字型格式至郵件

若要套用字型格式至 HTML 格式的郵件，請執行下列步驟：

1. 選取要套用格式的文字。

2. 若要設定選取文字的格式，請執行下列一項或更多的動作：

   格式	動作
   純文字	選擇 [格式] -> [樣式] -> [純文字]。
   粗體	選擇 [格式] -> [樣式] -> [粗體] 。
   斜體	選擇 [格式] -> [樣式] -> [斜體]。
   底線	選擇 [格式] -> [樣式] -> [底線]。
   刪除線	選擇 [格式] -> [樣式] -> [刪除線]。
   字型大小	選擇 [格式] -> [字型大小]，然後從子功能表中選取字型大小。您必須以標準文字大小為依據，指定文字的大小。您可以選取的選項包括：+2、+1、-1、-2 等等。
   字型色彩	選擇 [格式] -> [文字]。按一下色彩下拉式清單中的箭頭。從色彩表中選取一種色彩。 或者，若要指定自訂色彩，請按一下 [自訂色彩] 色彩選擇器按鈕。請使用色輪或旋轉方塊來選取色彩。按一下 [確定]，將新色彩加入色彩表。 按一下 [確定]，套用字型色彩格式，並關閉對話方塊。

   您也可以使用格式工具列，設定文字格式。若要使用格式工具列來設定文字格式，請按一下代表要套用之格式的按鈕。

套用段落格式至郵件

若要套用段落格式至 HTML 格式的郵件，請執行下列步驟：

1. 按一下要設定格式的段落。

2. 若要設定選取段落的格式，請執行下列一項或更多的動作：

   格式	動作
   樣式	選擇 [格式] -> [段落]。從樣式下拉式清單中，選取需要的樣式。您可以選取的樣式包括： 正常 預先格式化的文字 標題樣式 地址樣式 無序號清單 已排列順序的清單 按一下 [確定] 套用樣式，並且關閉特性：段落對話方塊。
   對齊方式	選擇 [格式] -> [段落]。從向左、置中或向右選項選取對齊方式。 按一下 [確定] 套用對齊，並且關閉特性：段落對話方塊。
   縮排	若要增加段落中的縮排，請選擇 [格式] -> [增加縮排]。若要減少段落中的縮排，請選擇格式 -> 減少縮排。

   您也可以使用格式工具列，設定段落格式。若要使用格式工具列設定段落格式，請按一下代表要套用之格式的按鈕。

套用頁面格式至郵件

若要套用頁面格式至 HTML 格式的郵件，請執行下列步驟：

1. 選擇 [格式] -> [頁面]。

2. 從範本下拉式清單選取頁面範本 (位於特性：頁面對話方塊中)。

3. 在文件標題文字方塊中，輸入頁面的名稱。

4. 在背景圖像下拉式組合方塊中，輸入要做為郵件背景的圖像檔名稱。

   或者，按一下 [瀏覽] ，顯示背景圖像對話方塊。請使用這個對話方塊，指定要使用的圖像檔案。

5. 若要選取文字、連結或郵件背景的色彩，請按一下色彩群組中下拉式清單上的箭頭。從色彩表中選取一種色彩。

   或者，若要指定自訂色彩，請按一下自訂色彩色彩選擇器按鈕。請使用色輪或調整器選擇色彩。按一下 [確定]，將新色彩加入色彩表。按一下 [確定]，套用色彩並關閉對話方塊。

6. 按一下 [確定]，將格式套用到郵件並關閉特性：頁面對話方塊。

插入情緒圖案至郵件

若要將情緒圖案插入郵件，請選擇 [插入] -> [笑臉]，然後選取所需情緒圖案。

自訂郵件撰寫視窗

您可以自訂郵件撰寫視窗中要顯示哪些郵件元素。下列表格將說明如何在郵件撰寫視窗中顯示郵件元素：