Java Desktop System 電子郵件和行事曆使用者手冊

使用進階搜尋

您可以執行使用複雜搜尋條件的進階搜尋。例如，您可以搜尋含有附件、已加上標幟，或是在特定日期收到的郵件。您也可以先儲存搜尋，稍後再從 [搜尋] 功能表使用這些搜尋。

有關如何執行簡單搜尋的相關資訊，請參閱搜尋郵件。

執行進階搜尋

執行下列步驟：

顯示含有要搜尋郵件的資料夾。
選擇 [搜尋] -> [進階]。或者，請從搜尋列的下拉式清單中選取進階。
使用進階搜尋對話方塊中的如果群組方塊建立搜尋條件。如果要建立搜尋條件，請執行下列步驟：
1. 從第一個下拉式清單中，選取要搜尋的郵件元件。例如，選取郵件內文便可以搜尋郵件內文中的文字。
2. 從第二個下拉式清單中，選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。例如：如果要搜尋內容包含搜尋文字的郵件，請從第二個下拉式清單選取包含。
3. 在文字方塊中輸入搜尋文字。這個文字並不會區分大小寫。
4. 如果要加入更多的條件，請按一下 [新增] 按鈕。如果要移除條件，請按一下條件旁邊的 [移除] 按鈕。
請從執行動作下拉式清單中，選取適當的選項。選取下列任一項選項：
- 如果符合任何條件：如果您要傳回符合任何條件的搜尋結果，請選取這個選項。
- 如果符合全部條件：如果您僅要傳回符合全部條件的搜尋結果，請選取這個選項。
按一下 [確定]，開始執行進階搜尋。符合條件的郵件會顯示在郵件清單中。

或者，如果要儲存搜尋，請在規則名稱文字方塊中輸入搜尋的名稱，然後按一下 [儲存]。選擇 [搜尋] -> [搜尋名稱] [執行搜尋] 。

如果要清除進階搜尋條件並顯示資料夾中所有的郵件，請選擇 [搜尋] -> [清除]。

使用搜尋編輯器

電子郵件和行事曆可以讓您儲存搜尋。儲存的搜尋會加入至 [搜尋] 功能表中，您可以從這個功能表上選擇搜尋。電子郵件和行事曆也含有一個搜尋編輯器，您可以利用它新增、編輯和刪除搜尋。您也可以重新排列 [搜尋] 功能表上的搜尋順序。

新增搜尋

執行下列步驟：

選擇 [搜尋] -> [編輯儲存的搜尋結果]。
按一下搜尋編輯器對話方塊中的 [新增] 。

請在新增規則對話方塊中，輸入搜尋的資訊。下列表格說明的，是新增規則對話方塊中的各項元素：

元素	描述
規則名稱	請在這個文字方塊中，輸入搜尋的名稱。
新增	請按一下這個按鈕，加入更多的條件。
執行動作	請使用下拉式清單，指定是否讓搜尋傳回符合全部或任一項搜尋條件的郵件。
第一個下拉式清單	請選取要搜尋的郵件元件。例如，選取郵件內文便可以搜尋郵件內文中的文字。
第二個下拉式清單	請選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。例如：如果要搜尋內容包含搜尋文字的郵件，請從第二個下拉式清單選取包含。
文字方塊	請輸入搜尋文字。這個文字並不會區分大小寫。
移除	如果要移除條件，請按一下條件旁邊的 [移除] 按鈕。

按一下 [確定]。搜尋便會新增到 [搜尋] 功能表。

您也可以儲存使用搜尋列所執行的搜尋。如需詳細資訊，請參閱搜尋資料夾中的所有郵件。您也可以使用進階搜尋對話方塊來儲存搜尋。如需詳細資訊，請參閱執行進階搜尋。

編輯搜尋

執行下列步驟：

選擇 [搜尋] -> [編輯儲存的搜尋結果]。
在搜尋編輯器對話方塊中，選取要編輯的搜尋，然後按一下 [編輯]。編輯規則對話方塊便會出現。請修改編輯規則對話方塊中的搜尋資訊。如需對話方塊中各項元素的詳細資訊，請參閱新增搜尋。
按一下 [確定]，儲存您所作的變更並關閉編輯規則對話方塊。
按一下 [確定]，關閉搜尋編輯器對話方塊。

刪除搜尋

執行下列步驟：

選擇 [搜尋] -> [編輯儲存的搜尋結果]。
在搜尋編輯器對話方塊中，選取要刪除的搜尋，然後按一下 [移除]。
按一下 [確定]。搜尋便會從 [搜尋] 功能表上移除。

排序搜尋功能表中的搜尋

執行下列步驟：

選擇 [搜尋] -> [編輯儲存的搜尋結果]。搜尋編輯器對話方塊便會按照 [搜尋] 功能表中的相同順序顯示搜尋。
選取要變更其位置的搜尋，然後按一下 [上移] 或 [下移] 按鈕，直到搜尋移動到您想要放置的位置為止。
按一下 [確定]。[搜尋] 功能表上搜尋結果的位置便會更新。