進階的郵件夾功能

以下各節將說明可以配合郵件夾使用的各項進階功能。

開啟另一個使用者的資料夾

如果您擁有適當的權限，便可以開啟其他使用者的資料夾。如果要開啟其他使用者的資料夾，請執行下列步驟：

1. 選擇 [檔案] -> [開啟其他使用者的資料夾]。

2. 在開啟其他使用者的資料夾對話方塊中，輸入要開啟的資料夾資訊。下列表格說明的，是開啟其他使用者的資料夾對話方塊中的各項元素：

   元素	描述
   帳號	請使用下拉式清單，選取包含要開啟資料夾的電子郵件帳號。
   使用者	在欄位中輸入擁有所要開啟資料夾的使用者名稱。或者，如果要從聯絡人清單中選取使用者，請按一下 [使用者] 按鈕。使用 [從通訊錄選擇聯絡人] 對話方塊選取使用者。
   資料夾名稱	請使用下拉式組合方塊，指定要開啟的資料夾名稱。

3. 按一下 [確定]。

   如果要關閉其他使用者的資料夾，請選擇 [檔案] -> [移除其他使用者的資料夾]。

檢視資料夾特性

如果要檢視本機系統的資料夾特性，請開啟資料夾，然後選擇 [檔案] -> [資料夾] -> [＜資料夾名稱＞的特性]。您可以在 [特性] 對話方塊中檢視資料夾的內容。

訂閱資料夾

如果要訂閱郵件伺服器上的資料夾，請執行下列步驟：

1. 選擇 [工具] -> [訂閱資料夾]。

2. 在資料夾訂閱對話方塊中，輸入要訂閱的資料夾資訊。下列表格說明的，是資料夾訂閱對話方塊中的各項元素：

   元素	描述
   伺服器	請使用下拉式清單，選取含有您要訂閱之資料夾的郵件伺服器。
   資料夾樹狀目錄	從樹狀目錄中選取要訂閱的資料夾。
   訂閱	如果要訂閱選取的資料夾，請按一下 [訂閱] 按鈕。
   取消訂閱	如果要取消訂閱選取的資料夾，請按一下 [取消訂閱] 按鈕。

變更資料夾的格式

您可以將本機郵件夾的電子郵件格式變更為以下任何一種電子郵件格式：

• maildir

• mbox

• mh

如果在轉換格式時發生問題，您可能無法修復資料。

如果要變更本機郵件資料夾的電子郵件格式，請執行下列步驟：

1. 用滑鼠右鍵按一下您要變更格式的目標資料夾，然後從快顯功能表選擇 [特性]。

2. 從重新配置對話方塊中的新儲存格式] 下拉式清單選取您需要的電子郵件格式。

3. 如果要在資料夾中為郵件內文內容加上索引，請選取索引內文內容選項。