新增聯絡人

執行下列步驟：

1. 選擇 [檔案] -> [新增] -> [聯絡人]。 聯絡人編輯器視窗便會出現。

2. 在一般 標籤區段中輸入聯絡人詳細資訊。下表將說明一般標籤區段上的元素：

   元素	描述
   全名	輸入聯絡人的全名。  或者，按一下 [全名] 按鈕。使用全名對話方塊建立聯絡人的全名。
   職稱	輸入聯絡人的職稱。
   社團組織	輸入聯絡人所屬的社團組織。
   歸檔為	使用下拉式清單選取如何在聯絡人清單中歸檔聯絡人。這個下拉式清單中的選項是從您輸入的全名產生的。
   商務、住家、商務傳真、行動電話	使用這些元素輸入聯絡人的電話號碼和其他資訊。  從文字方塊左邊的分類下拉式清單，選取您要輸入的資訊分類。例如，若要輸入聯絡人的商務電話，請從下拉式清單中選取商務。若要輸入聯絡人的傳呼機號碼，請選取「傳呼機」，依此類推。 在文字方塊中輸入所選分類的聯絡人資訊。
   主要電子郵件	輸入聯絡人的主要電子郵件地址。  若要輸入其他電子郵件地址，請從文字方塊左邊的 [分類] 下拉式清單中選取電子郵件 2或電子郵件 3。在文字方塊中輸入聯絡人的其他電子郵件地址。
   允許接收 HTML 格式的電子郵件	如果這位聯絡人希望以 HTML 格式接收電子郵件，請選取這個選項。如果不選這個選項，當您以 HTML 格式傳送電子郵件給這位聯絡人時，電子郵件和行事曆會將電子郵件轉換為純文字格式。
   商務	從地址文字區左邊的分類下拉式清單，選取您想要輸入的地址分類。例如，若要輸入聯絡人的住家地址，請從下拉式清單中選取住家。
   地址欄位	輸入聯絡人的地址。  或者，按一下 [地址] 按鈕。使用地址對話方塊建立聯絡人的地址。
   這是郵寄地址	選取這個選項會用地址欄中的這個地址作為聯絡人的郵寄地址。
   Web 網址	在欄位中輸入聯絡人網頁的 URL。請按一下連線按鈕，在預設的瀏覽器中開啟指定的 URL。
   分類	在文字方塊中輸入聯絡人所屬的分類。如果您輸入一個以上的分類，請使用逗號來分隔分類。  或者，按一下 [分類] 按鈕。編輯分類對話方塊便會出現。若要選取分類，請按一下分類的核取方塊，顯示核取符號。 若要增加新分類，請按一下 [編輯主分類清單] 按鈕。編輯全域的分類清單對話方塊便會出現。按一下分類清單上方的文字區，輸入新分類的名稱，然後再按 [Enter]。若要刪除分類，請選取分類，然後按一下 [移除] 按鈕。按一下 [關閉]，關閉編輯全域的分類清單對話方塊。 按一下 [確定] 就會將編輯分類對話方塊的資訊置入一般標籤區段中的文字方塊，並且關閉這個對話方塊。

3. 若要輸入更多聯絡人資訊，請按一下詳細資訊標籤。下表將說明詳細資訊標籤區段上的元素：

   元素	描述
   部門	輸入聯絡人工作的部門。
   辦公室	輸入聯絡人工作的辦公室。
   職業	輸入聯絡人的職業。
   主管名稱	輸入聯絡人主管的名稱。
   助理名稱	輸入聯絡人助理的名稱。
   暱稱	輸入聯絡人的暱稱。
   配偶	輸入聯絡人配偶的名稱。
   生日	用下拉式組合方塊指定聯絡人的生日。
   紀念日	用下拉式組合方塊指定聯絡人的結婚紀念日。
   備註	輸入您要為聯絡人加入的任何其他資訊。

4. 若要輸入 聯絡人的空閒或忙碌資訊，或其他行事曆資訊，請按一下合作標籤。下表將說明合作標籤區段上的元素：

   元素	描述
   公開行事曆 URL	輸入可以存取的 URL，即可檢視聯絡人的公開行事曆資訊。請按一下連線按鈕，在預設的瀏覽器中開啟指定的 URL。
   空閒/忙碌 URL	輸入可以存取的 URL，即可檢視聯絡人的空閒或忙碌資訊。請按一下連線按鈕，在預設的瀏覽器中開啟指定的 URL。

5. 若要儲存聯絡人，請選擇 [檔案] -> [儲存]。

   若要在儲存聯絡人後關閉聯絡人編輯器視窗，請選擇 [檔案] -> [儲存後關閉]。

   若要將聯絡人儲存為 Vcard 格式檔案，請選擇 [檔案] -> [另存新檔]，顯示儲存成 VCard 檔案格式視窗。輸入檔案名稱， 然後按一下 [確定]。

   若要關閉聯絡人編輯器視窗，而不儲存聯絡人，請選擇 [檔案] -> [關閉]。

6. 若要列印聯絡人的詳細資訊，請選擇 [檔案] -> [列印]。

您可以在電話清單和依公司檢視中，將聯絡人直接新增到聯絡人視窗。若要將聯絡人加入這些檢視，請按一下按這裡新增聯絡人區域，然後在每個可用欄位中輸入聯絡人資訊。