本章資訊說明如何使用設定助理
,來開始學習使用電子郵件和行事曆
。本章的內容包括了如何配置電子郵件帳號,以及如何從其他的應用程式匯入資料。
若要啟動電子郵件和行事曆
,請按一下 [啟動],然後選擇 [電子郵件和行事曆]。
第一次啟動電子郵件和行事曆
時,設定助理
會逐步指引您完成電子郵件和行事曆
的初始配置程序。在初始配置程序中,您將會執行下列作業:
輸入身份資訊。
建立電子郵件帳號。
選取時區。
從其他應用程式中匯入資料。
設定助理
會顯示不同的頁面,您必須在這些頁面中輸入關於配置的資訊。第一個頁面是歡迎訊息。若要開始進行電子郵件和行事曆
的初始配置程序,請按一下歡迎頁面上的 [下一頁] 按鈕。
設定助理
的視窗包含下列按鈕:
當您將必要資訊輸入頁面並準備進入配置程序的下一個頁面時,請按一下 [下一頁] 按鈕。
如果您想返回上一個頁面,請按一下 [上一頁] 按鈕。
若要停止電子郵件和行事曆
配置程序並關閉設定助理
,請按一下 [取消] 按鈕。
下列各節將說明您必須輸入設定助理
的資訊。如果您不確定要輸入那些資訊,請詢問系統管理員。
請在設定助理
中的身份頁內,輸入身份資訊。表 2–1 列出了您可以配置的身份設定。
輸入身份資訊後,請按一下 [下一頁] 按鈕。
表 2–1 身份設定
元素 |
描述 |
---|---|
全名 |
輸入全名。 |
電子郵件地址 |
輸入電子郵件地址。 |
回覆地址 |
選用的資訊。輸入郵件回覆時所要送到的電子郵件地址。當有人回覆郵件時,郵件便會傳送到這個位址。如果沒有在這個文字方塊輸入地址,軟體會使用電子郵件地址文字方塊中的地址,做為回覆地址。 |
團體 |
選用的資訊。請輸入您工作團體的名稱。 |
請在設定助理
的第一個接收郵件頁面中,輸入您接收郵件的伺服器資訊。
電子郵件和行事曆
可以用數種方式接收電子郵件。請從伺服器類型下拉式清單中,選取接收電子郵件用的伺服器類型。選取下列任一項選項:
IMAP:使用網際網路郵件存取通訊協定 (Internet Message Access Protocol,IMAP) 的伺服器,可以接收和儲存郵件。當您登入 IMAP 伺服器後,即可以檢視郵件的標頭資訊。您可以開啟要閱讀的郵件,並且可以建立及使用 IMAP 伺服器上的資料夾。
若要從多個系統存取電子郵件,請選取這個選項。
Microsoft Exchange
:Exchange
伺服器會接收並儲存郵件。當您登入 Exchange
伺服器後,即可以檢視郵件的標頭資訊。您可以開啟要閱讀的郵件,並且可以建立及使用 Exchange
伺服器上的資料夾。
如果想要從電子郵件和行事曆
存取 Exchange
帳號,請選取這個選項。
POP:使用郵局通訊協定 (Post Office Protocol,POP) 的伺服器,可以在您登入伺服器前儲存郵件。當您登入 POP 伺服器後,所有的郵件都將下載至本機系統,並從 POP 伺服器上刪除。您可以接著在本機系統處理郵件。一般而言,POP 伺服器是一直與網際網路連線的,而伺服器的各個用戶端只是偶而與網際網路連線。
選取這個選項,您可以將郵件下載至本機系統。
本地端寄送:mbox 格式會將郵件儲存成一個大的檔案,並儲存在本機檔案系統中。這個檔案,就稱為郵件排存。
若要將電子郵件從郵件排存器儲存到主目錄的話,請選取這個選項。
MH 格式郵件目錄:使用 mh 格式儲存郵件的郵件伺服器,會將每封郵件分別儲存於不同的檔案。如果您要使用的應用程式是使用 mh 格式,請選取這個選項。
Maildir 格式郵件目錄:使用 maildir 格式的郵件伺服器,也會將每封郵件分別儲存於不同的檔案。maildir 格式與 mh 格式是類似的。如果想使用的應用程式是使用 maildir 格式,例如 qmail
,請選取這個選項。
標準 Unix mbox 排程器或目錄:這個選項會使用 mbox 格式。若要將電子郵件從郵件排存儲存到主目錄以外的目錄時,請選取這個選項。
無:如果不想使用這個電子郵件帳號接收郵件,請選取這個選項。
當您從伺服器類型下拉式清單中選取選項時,接收郵件頁面上會顯示更多選項。依據您所選取的選項而定,頁面上會顯示不同的選項。表 2–2 列出了您可以配置的接收郵件伺服器設定。
完成接收郵件伺服器的接收資訊後,請按一下 [下一頁] 按鈕。
表 2–2 接收郵件伺服器設定
請在設定助理
中第二個接收電子郵件頁面,輸入接收電子郵件設定。表 2–3 列出了您可以配置的接收電子郵件設定。
接收電子郵件選項輸入完成後,請按一下 [下一頁] 按鈕。
表 2–3 接收電子郵件設定
請在設定助理
中的傳送電子郵件頁面,輸入傳送電子郵件的配置資訊。電子郵件和行事曆
可以用數種方式傳送電子郵件。請從伺服器類型下拉式清單中,選取用來傳送電子郵件的伺服器類型。選取下列任一項選項:
Microsoft Exchange:從 Exchange
伺服器傳送郵件。
如果想要從電子郵件和行事曆
存取 Exchange
帳號,請選取這個選項。
SMTP:使用簡單郵件傳輸通訊協定 (Simple Mail Transfer Protocol,SMTP) 將郵件轉寄到伺服器。伺服器會傳送這些郵件。
Sendmail:使用 sendmail 程式從系統傳送電子郵件。
當您從伺服器類型下拉式清單選取選項時,傳送電子郵件頁面上會顯示更多對話方塊元素。依據您所選取的選項而定,頁面上會顯示不同的元素。表 2–4 列出了您可以設定的傳送電子郵件設定。
完成傳送電子郵件配置資訊的輸入後,請按一下 [下一頁] 按鈕。
表 2–4 傳送電子郵件設定
元素 |
描述 |
---|---|
主機 |
請在這個欄位中,輸入郵件伺服器的 DNS 名稱或 IP 位址。 僅適用於 SMTP 選項可供選取。 |
伺服器要求驗證 |
如果在您登入要傳送電子郵件時,伺服器會要求驗證,請選取這個選項。 僅適用於 SMTP 選項可供選取。 |
驗證類型 |
請選取帳號要使用的驗證類型。 僅適用於 SMTP 選項可供選取。 |
檢查可支援的類別 |
按一下這個按鈕,可以檢查伺服器支援哪些驗證類型。伺服器所支援的驗證類型,會顯示在驗證類型下拉式清單中。 僅適用於 SMTP 選項可供選取。 |
使用者名稱 |
請在這個欄位中輸入郵件伺服器上帳號的使用者名稱。 僅適用於 SMTP 選項可供選取。 |
記住這個密碼 |
如果不想每次都輸入密碼,而要直接連線至郵件伺服器,請選取這個選項。 僅適用於 SMTP 選項可供選取。 |
請在設定助理
中的帳號總管頁面,輸入帳號總管資訊。表 2–5 列出您可以配置的帳號總管設定。
完成帳號總管資訊的輸入後,請按一下 [下一頁] 按鈕。
表 2–5 帳號總管設定
元素 |
描述 |
---|---|
名稱 |
請在文字方塊中輸入這個電子郵件帳號的名稱。 |
設為我的預設帳號 |
選取這個選項,可以將新的帳號設為預設電子郵件帳號。 |
請在設定助理
中的時區頁面中,選取時區。[時區] 頁面會顯示一份世界地圖。地圖上的紅點,代表主要城市和其他位置。
請使用滑鼠,以下列方式選取一個時區:
指向地圖上的紅點,顯示該位置的名稱。名稱會顯示在地圖下方。
在地圖上的區域按一下,可以放大並選取該區域。
按一下滑鼠右鍵可以縮小顯示地圖。
選取完時區後,請按一下 [下一頁] 按鈕。
電子郵件和行事曆
會搜尋電子郵件和聯絡人資料,以進行匯入。
如果電子郵件和行事曆
在系統上找到電子郵件或聯絡人資料,設定助理
便會顯示匯入檔案頁面。[匯入檔案] 頁面會顯示電子郵件和行事曆
已發現電子郵件或聯絡人資料的應用程式清單。
若要匯入資料,請選取您要匯入的資料,然後按一下 [匯入] 按鈕。
完成匯入後,請按一下 [下一頁] 按鈕。
完成配置資訊的輸入後,請按一下 [套用] 按鈕。
如果您不想要在執行電子郵件和行事曆
的初始配置時匯入資料,您可以使用匯入助理
於稍後匯入資料。有關如何匯入資料的詳細資訊,請參閱第 13 章, 匯入電子郵件與聯絡人資料。
在您開始使用電子郵件和行事曆
之前,可能會想要執行其他的工作。有關選擇性入門工作的詳細資訊,請參閱下列資訊: