您可以在“收件箱”中为邮件添加后续标志。 该标志可以指定邮件的后续操作,以及该操作的到期日期和时间。 使用标志提醒您跟踪邮件引发的问题。
标志显示在邮件顶部。 下图显示邮件中的“后续”标志:
在完成了与标志关联的操作之后,您可以将该标志的状态设置为已完成。 您也可以清除邮件中的标志。
您可以在邮件列表中显示以下与标志相关的字段:
标志状态
后续标志
到期日期
有关详细信息,请参阅定制当前视图 。
请执行以下步骤:
在邮件列表中选择要添加标志的一封或多封邮件。
选择“操作”->“后续”。
在“添加后续标志”对话框中输入标志的详细资料。 下表介绍“添加后续标志”对话框中的元素:
元素 |
说明 |
---|---|
标志 |
从下拉组合框中选择要添加到邮件的标志。 例如,如果您要提醒自己回复某个邮件,请选择“回复”标志。 或者,您可以在文本框中键入新的标志。 |
清除 |
单击此按钮可以删除邮件中的标志。 |
到期日期 |
使用此下拉组合框可以指定与该标志关联的任务的完成期限(包括日期和时间)。 |
已完成 |
选择此选项表示该标志指定的操作已经完成。 |
单击“确定”。
在邮件列表中右击该邮件,然后从弹出式菜单中选择“已完成标志”。 系统会从该邮件的顶部删除此标志。
或者,在邮件列表中选择该邮件,然后选择“操作”->“后续”。 在“添加后续标志”对话框上,选择“已完成”选项。
要从邮件中删除标志,请在邮件列表中右击该邮件。 从弹出菜单中选择“清除标志”。
或者,您可以选择该邮件,然后选择“操作”->“后续”。 在“后续标志”对话框中,单击“清除”按钮。