请执行以下步骤:
选择“视图”->“当前视图”->“定义视图”。 显示定义视图组件 对话框。
要创建新视图,请单击“新建”。
在“新视图名称”文本框中键入该视图的名称。 从“视图类型”列表框中选择视图类型。 单击“确定”。 即可显示可用于定义视图特性的对话框。
要指定显示在该视图中的字段,请单击“显示的字段”按钮。 即可显示“显示字段”对话框。 有关如何指定视图中显示的字段的信息,请参阅定制当前视图 。
选择依据...分组 按键,来指定如何在视图中对项目进行分组。 将显示组对话框。 有关如何指定视图中项目的分组方式的信息,请参阅定制当前视图 。
要指定字段在视图中的排序方式,请单击“排序”按钮。 即可显示“排序”对话框。 有关如何指定视图中字段的排序方式的信息,请参阅定制当前视图 。
在定义视图对话框上单击“确定”以创建该视图。
或者,要还原缺省视图设置,请单击“还原”按钮。
单击“定义邮件视图”对话框中的“确定”关闭该对话框。