Dopo aver avviato la Gestione posta e aver iniziato a ricevere i messaggi è possibile leggerli e ordinarli.
Dal menu “Casella postale”, scegliere “Controlla i messaggi nuovi” per scaricare i nuovi messaggi nella casella postale predefinita.
Nell'elenco dei messaggi, fare clic sul messaggio che si desidera leggere.
Il testo del messaggio viene mostrato nell'area di visualizzazione.
Usare il puntatore e i pulsanti Successivo e Precedente per selezionare e leggere altri messaggi.
Per aprire un messaggio in una finestra separata:
Selezionare il messaggio e scegliere Apri dal menu Messaggio. In questa finestra saranno disponibili i menu Modifica e Allegati.
Il messaggio resterà in una finestra separata anche selezionando un'altra intestazione nella casella postale. In questo modo è possibile visualizzare contemporaneamente più messaggi.
Talvolta si ricevono messaggi creati con un sistema di codifica differente da quello del proprio sistema. In questi casi, per poter leggere il messaggio si dovrà cambiare il set di caratteri predefinito del proprio sistema e utilizzarne uno appropriato per il tipo di codifica del messaggio (ad esempio, US-ASCII).
Selezionare il messaggio dall'elenco delle intestazioni.
Scegliere “Modifica set di caratteri” dal menu Visualizza, oppure premere Control+Y.
Il nome del set di caratteri (ad esempio, US-ASCII) viene visualizzato nella cornice della finestra sotto le icone della barra degli strumenti.
Scegliere nuovamente “Modifica set di caratteri” dal menu Visualizza o premere nuovamente Control+Y per visualizzare i set di caratteri disponibili.
Selezionando “Set di caratteri predefinito”, il messaggio viene visualizzato con il sistema di codifica predefinito del sistema.
Il testo del messaggio viene convertito nel set di caratteri selezionato, ma la conversione non viene applicata alle intestazioni e agli allegati.
Il menu Visualizza dispone di una serie di criteri per l'ordinamento dei messaggi.
Per data/ora |
Dispone i messaggi in ordine di arrivo |
Per mittente |
Raggruppa i messaggi in ordine alfabetico in base al mittente |
Per oggetto |
Raggruppa i messaggi in ordine alfabetico in base all'oggetto |
Per dimensione |
Dispone i messaggi dal più piccolo al più grande |
Per stato |
Raggruppa i messaggi nuovi e quelli letti (utile se i messaggi ricevuti non vengono letti in sequenza) |
Le intestazioni dei messaggi vengono riorganizzate in base al criterio prescelto.