Per utilizzare in modo ottimale la Gestione degli indirizzi, è importante capire le differenze tra le schede degli indirizzi, le schede degli host e le schede degli pseudonimi e imparare a riconoscerne le icone. Alcune schede possono essere create e modificate direttamente dagli utenti, mentre altre sono create e possedute dal sistema. A seconda del tipo, ogni scheda presenta una serie di campi per informazioni come il numero di telefono, l'indirizzo IP, lo pseudonimo di posta elettronica, ecc.
Il menu Cerca della Gestione degli indirizzi permette di specificare i tipi di schede da ricercare, come descritto nella tabella seguente.
Tabella 18–1 Tipi di schede della Gestione degli indirizziOpzione del menu Cerca | Proprietario | Tipo di scheda | Icona nella Gestione degli indirizzi |
---|---|---|---|
Schede di sistema | Sistema |
Scheda indirizzo (Conforme allo standard vCardTM) | |
Schede personali | Utente |
Scheda indirizzo modificabile (Conforme allo standard vCardTM) | |
Pseudonimi di sistema | Sistema |
Scheda pseudonimi (pseudonimo di posta elettronica) | |
Pseudonimi personali | Utente |
Scheda pseudonimo modificabile (pseudonimo di posta elettronica) | |
Utenti | Sistema (una scheda per nome utente) |
Scheda indirizzo (Conforme allo standard vCardTM) | |
Hosts | Sistema (una scheda per host) |
Scheda host (indirizzo IP) |
Le schede degli indirizzi sono simili alle sezioni di una rubrica e contengono righe predefinite per il nome, l'indirizzo, le informazioni di contatto, ecc. Il nome della scheda deriva normalmente dal nome della persona, ad esempio “MarioRossi” o “Mario-Rossi”. Nelle ricerche, la Gestione degli indirizzi cerca il testo specificato in tutte le voci della scheda.
Le schede degli indirizzi sono basate sullo standard vCardTM, che definisce una scheda virtuale. Questo standard è supportato da altri ambienti operativi e facilita lo scambio di informazioni via posta elettronica. Per maggiori informazioni, contattare l'Internet Mail Consortium (http://www.imc.org).
La Gestione degli indirizzi utilizza una directory del sistema detta cartella delle schede personali ($HOME/.dt/Addresses) in cui memorizza tutte le schede di indirizzi personali create dall'utente.
Si supponga, ad esempio, di avere registrato informazioni utili su schede Rolo o XRolo. Le schede Rolo o XRolo non seguono un formato particolare, perciò non vengono convertite automaticamente in schede vCard. Per utilizzare le informazioni registrate in una scheda XRolo con la Gestione degli indirizzi, sarà necessario convertirla nel formato vCard e quindi copiarla nella cartella delle schede personali.
Ogni workstation e ogni server di una rete sono dotati di un nome host
e di un indirizzo IP (Internet Protocol) che li identificano in modo univoco.
La scheda host contiene solo l'indirizzo IP del sistema. Ad esempio, la scheda
host della workstation dell'utente Mario Rossi (giove)
potrebbe contenere l'indirizzo IP 129.155.220.93
.
Le schede degli host vengono create e gestite dal sistema e non possono essere modificate dall'utente. Esse contengono solo informazioni sull'host.
Uno pseudonimo (o alias) rappresenta uno o più nomi utente o indirizzi utilizzati dall'applicazione Gestione posta del CDE. Le schede degli pseudonimi possono contenere:
Uno pseudonimo di posta elettronica (ad esempio marior@giove
) creato dal sistema
Uno pseudonimo di posta elettronica personale disponibile nel menu Alias della Gestione posta:
Inviando un messaggio ad uno pseudonimo, il messaggio viene inviato
a tutti gli indirizzi elencati nella scheda dello pseudonimo. Ad esempio,
si può utilizzare lo pseudonimo ricercatori
per raccogliere gli indirizzi degli utenti del dipartimento di ricerca di
una società:
carlo@giove, francesca@plutone, bruno@saturno
Le schede degli pseudonimi contengono solo indirizzi di posta elettronica.