Uso delle schede

Le schede degli indirizzi, degli pseudonimi e degli host sono in realtà file presenti sulla workstation. Quando si ricerca una di queste schede, la Gestione degli indirizzi esegue la ricerca nelle posizioni indicate nella tabella seguente.

Tabella 18–5 Posizioni dei diversi tipi di scheda

Schede	Posizione
Schede di sistema	Database specifico del sito cercato da sdtnamer (1)
Schede personali	File $HOME/.dt/Addresses (modificabile nella Gestione degli indirizzi)
Pseudonimi di sistema	File /etc/aliases e mappa NIS Mail.Aliases
Pseudonimi personali	File $HOME/.mailrc
Utenti	File /etc/passwd e mappa NIS Passwd.Byname
Hosts	File /etc/hosts e mappa NIS Hosts.Byname

Creare una scheda indirizzo personale

1. Scegliere Nuova dal menu Scheda.

   Nell'area a scorrimento viene presentato un modello per la creazione della nuova scheda. Ogni riga del modello rappresenta un campo specificato nello standard vCard. Tutti i campi sono opzionali, ma si raccomanda di compilare almeno il campo Nome.

2. Inserire le informazioni per la nuova scheda nell'area a scorrimento.

   Se non si è certi sul formato appropriato per le informazioni, ad esempio per i numeri di telefono, stampare una scheda esistente e utilizzarla come riferimento.

3. Una volta terminato l'inserimento delle informazioni, scegliere "Salva con nome" dal menu Scheda.

   Verrà aperta la finestra di dialogo "Salva con nome".

4. Inserire un nome per la nuova scheda e fare clic su Salva.

   Il nome del file dovrebbe contenere il nome della persona a cui la scheda si riferisce. La Gestione degli indirizzi salverà il file specificato nella cartella Addresses.

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   Suggerimento –

   Per le schede degli indirizzi (conformi allo standard vCard), alcuni ambienti operativi, come Windows, richiedono l'estensione .vcf. Se si prevede di inviare le proprie schede ad utenti che utilizzano questi sistemi, è consigliabile adottare questa convenzione per la denominazione dei file.

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5. (Opzionale) Verificare che la nuova scheda sia stata creata correttamente ricercandola con l'opzione Schede personali del menu Cerca.

   La Gestione degli indirizzi dovrebbe trovare e visualizzare la scheda appena creata.

Creare una scheda pseudonimo personale

La creazione di una scheda pseudonimo personale equivale all'aggiunta di un alias nella Gestione posta.

1. Scegliere Nuova dal menu Scheda.

   Nell'area a scorrimento viene presentato un modello per la creazione della nuova scheda.

2. Cancellare tutto il testo presente nel modello.

3. Inserire uno o più indirizzi di posta elettronica, come marior@giove, nell'area a scorrimento vuota.

   Separare gli indirizzi con una virgola.

4. Scegliere "Salva come pseudonimo gestione posta" dal menu Scheda.

   Verrà aperta la finestra di dialogo "Salva con nome".

5. Inserire un nome per la nuova scheda e fare clic su Salva.

   Si potrà assegnare alla scheda un qualsiasi nome adatto per un file UNIX, ma si raccomanda di utilizzare il nome della persona a cui la scheda si riferisce. La Gestione degli indirizzi salverà il file specificato nella cartella Addresses.

6. (Opzionale) Per verificare il nuovo pseudonimo personale, riavviare la Gestione posta e scegliere Alias dal menu Opzioni.

   Verrà aperta la finestra di dialogo Opzioni, contenente gli alias personali dell'utente.

   Oppure, cercare l'alias nella Gestione degli indirizzi selezionando l'opzione Schede personali del menu Cerca.

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   Avvertenza –

   Dopo avere salvato un alias di posta elettronica personale, riavviare la Gestione posta. Se verrà apportata una modifica alle opzioni della Gestione posta prima di riavviare l'applicazione, il nuovo alias potrebbe andare perduto.

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Modificare una scheda indirizzo personale

1. Visualizzare la scheda da modificare cercandola e selezionandola nel riquadro Trovati.

2. Modificare il testo nell'area a scorrimento.

3. Al termine delle modifiche, scegliere Salva dal menu Scheda.

   La Gestione degli indirizzi salverà la scheda modificata nella cartella delle schede personali.

Collocare una scheda sullo spazio di lavoro

Se si utilizza la Gestione degli indirizzi per cercare la stessa scheda diverse volte al giorno, può essere comodo collocare questa scheda nello spazio di lavoro corrente, in modo da renderla velocemente accessibile. Se ad esempio si deve telefonare a Mario Rossi varie volte in un giorno, collocando la sua scheda sullo spazio di lavoro si potrà consultare il suo numero con un semplice clic del mouse.

1. Visualizzare la scheda nella Gestione degli indirizzi.

2. Scegliere “Sistema nello spazio di lavoro” dal menu Scheda.

   La Gestione degli indirizzi collocherà un'icona che rappresenta la scheda nello spazio di lavoro corrente.

3. (Opzionale) Fare clic sull'icona della scheda per eseguire l'azione predefinita.

   Le azioni predefinite sono elencate nella tabella seguente.

   	Visualizza la scheda nella Gestione degli indirizzi
   	Apre una finestra di dialogo “Messaggio a” per lo pseudonimo
   	Apre una sessione di terminale sull'host

Stampa delle schede

Ogni scheda contiene una o più righe di testo. Queste informazioni possono essere stampate nella forma visualizzata nell'area a scorrimento scegliendo Stampa dal menu Scheda.

Uso della cartella delle schede personali

La cartella $HOME/.dt/Addresses contiene le schede degli indirizzi personali dell'utente. Le schede contenute in questa cartella possono essere modificate scegliendo Apri dal menu Scheda e specificando il file da modificare.

Per salvare le modifiche, scegliere Salva dal menu Scheda.