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Solaris 一般桌上管理系統環境：使用者指南

第 11章 列印

您可以輕易地列印檔案、尋找或取消列印工作，以及透過桌上管理系統取得有關印表機和列印工作的資訊。

預設印表機

您的系統可能會提供一部以上的印表機供您進行列印。其中一部會被指定為預設印表機。預設印表機是當您發送準備列印的文件，但未指定印表機名稱時，桌上管理系統會自動使用的印表機。 當您第一次開啟桌上管理系統時，「前方面板」中便會顯示預設印表機。

若想知道如何在「前方面板」中顯示預設印表機以外的其它印表機，請參閱 若要變更前方面板印表機。

若要決定預設印表機

    若想知道預設印表機的名稱，請按兩下「前方面板」中「個人印表機」子面板內的「預設印表機」控制。

如此便可啟動「印表機工作」的應用程式。印表機圖示底下的名稱即是預設印表機的名稱。

若要變更預設印表機

若要指定不同的印表機作為預設印表機：

  1. 移至您的主要資料夾並開啟 .dtprofile 檔案。

  2. 增加或編輯用來設定 LPDEST 環境變數值的指令行： 

    LPDEST=printer_device; export LPDEST

    如果您正在使用 csh，則語法為：

    setenv LPDEST printer_device
    註解 –

    當您下次登出後再登入時，這項變更就會生效。

    例如，下列指令行會將預設印表機變更為裝置名稱為 laser3d 的印表機。

    LPDEST=laser3d；export LPDEST

    如果您正在使用 csh，則語法為：

    setenv LPDEST laser3d

列印檔案

桌上管理系統可列印不同類型的檔案，如表 11–1中所列。

表 11–1 可列印的資料類型（初始配置）

資料類型 

資料類型需求 

說明 

文字檔 

檔案名稱含副檔名 .txt 

包含一般（ASCII）文字資料的文字檔 

PostScript 

副檔名為 .ps 的檔案名稱，或內容屬於 PostScript 資料 

PostScript 檔 

（需要使用 PostScript 印表機） 

PCL 

副檔名為 .pcl 的檔愛名稱，或內容屬於 PCL 資料 

印表機控制語言檔 

（需要使用 PCL 印表機） 

資料 

包含文字資料 

預設資料類型是指所有包含 ASCII 資料，但不符合其它資料類型的檔案。 

如果安裝在系統上的應用程式建立其它類型的檔案，您的系統管理員也可為這些檔案提供列印功能。

註解 –

在列印之前，請確定目標印表機能夠列印 PostScriptTM 或 PCL 檔案。

將檔案傳送到印表機

將檔案傳送到印表機的方法有以下幾種：

若要使用「前方面板」列印

  1. 將「檔案管理員」中的一或多個檔案拖曳到「前方面板」中的「印表機」控制，或「個人印表機」子面板中的「印表機」圖示中。

    系統會顯示「列印」對話方塊，讓您指定列印選項。您拖曳到「印表機」控制的每一個檔案，都會出現相應的「列印」對話方塊。

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    註解 –

    pscolor 將不會顯示在系統上。 它只會成為已增加至系統上的印表機範例而被包括在內。

  2. 選擇性的步驟。 使用「列印」對話方塊中的文字欄位來設定額外的列印選項。(請參閱 使用列印對話方塊設定列印選項。)

  3. 按一下「列印」對話方塊中的「確定」，將工作發送到印表機。

若要使用檔案管理員列印

  1. 在「檔案管理員」中選取檔案。

  2. 在「選取」功能表或檔案的即現式功能表中選擇「列印」。

    系統會顯示「列印」對話方塊，讓您指定各種列印選項。

  3. 選擇性的步驟。 使用「列印」對話方塊中的文字欄位，設定額外的列印選項。(請參閱 使用列印對話方塊設定列印選項。)

  4. 按一下「列印」對話方塊中的「列印」，將工作送到印表機。

若要利用「列印管理員」列印

  1. 從「個人印表機」子面板啟動「列印管理員」。

  2. 將檔案從「檔案管理員」拖曳到「列印管理員」中的印表機圖示。

    在「列印管理員」中，您可以將文件定位在印表機圖示上或印表機右邊的工作清單區，就可以提交一個文件。

    註解 –

    如果您將工作傳送到關閉（會顯示旗標）的印表機，即使它會出現在工作清單中，也不會列印。

    系統會顯示「列印」對話方塊，讓您指定各種列印選項。

  3. 選擇性的步驟。 使用「列印」對話方塊中的文字欄位，設定額外的列印選項。(請參閱使用列印對話方塊設定列印選項。)

  4. 按一下「列印」對話方塊中的「確定」，將工作發送到印表機。

使用列印對話方塊設定列印選項

當您列印文字、PCL、PostScript 和質料檔案時（請參閱 表 11–1），桌上管理系統會顯示「列印」對話方塊。

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當您傳送文字處理器文件等應用程式資料檔來進行列印時，會顯示其專屬的「列印」對話方塊。

使用「列印」對話方塊來設定以下列印選項：

表 11–2 設定列印選項

印表機 

列印工作的目標：文字欄位最初會顯示您用來定位資料檔的印表機。在此範例中，文件會定位在名為 lj4_n5 的印表機。

份數 

要列印的份數：預設值是 1。 

標題頁標題 

出現在標題頁上的標題：標題頁是指印表機印出文件的第一頁之前所列印的紙張。 

列印頁碼 

在每一頁印上頁碼：如果已選定頁碼，「列印管理員」就不會顯示文件的確實名稱。而工作清單中的名稱將成為 STDIN:XXXXX，其中 XXXXX 是一個五位數的數字。 

列印命令選項 

變更列印方式的其它選項。若需使用此欄位的詳細資料，請參閱下一節。 

列印指令選項

您可以使用「列印」對話方塊中的「列印指令選項」文字欄位來設定其它的列印選項。在您要使用的列印選項文字欄位中鍵入正確的 lp 指令旗標。若要查看 lp 指令旗標清單，請在「終端機」視窗鍵入 man lp。

舉例來說，其中一種 lp 旗標為 -m 。這個旗標會指示印表機伺服器發送一份郵件訊息，以告知您何時可完成文件的列印。要使用這個旗標，請在「列印」對話方塊「列印指令選項」欄位鍵入 -m。 當文件列印完後，您的信箱就會收到印表機發送的訊息。

印表機應用程式

在您傳送要列印的文件（列印工作）後，可使用「列印管理員」或「印表機工作」應用程式查看列印的進度。「印表機工作」會提供您單一印表機上的工作資訊。「列印管理員」則會顯示系統上所有的印表機。

列印管理員

「列印管理員」視窗如下圖所示。若想知道如何進行修改，請參閱 變更「列印管理員」顯示器。

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若要啟動列印管理員

    按一下「前方面板」中「個人印表機」子面板內的「列印管理員」控制。

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印表機工作應用程式

「印表機工作」應用程式是指當您從「前方面板」開啟印表機時所看到的應用程式。「印表機工作」應用程式是「列印管理員」的簡化版本，只顯示單一印表機而非系統上的所有印表機。「印表機工作」所提供的功能與「列印管理員」的功能是一樣的。

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若要啟動印表機工作應用程式

    按一下「前方面板」中的「印表機」控制。

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註解 –

pscolor 印表機只會以增加到系統上的印表機範例出現在圖中，而不會出現在子面板上。

顯示列印工作資訊

當您開啟印表機圖示時，將會顯示等待列印工作的相關資訊。印表機圖示右邊的顯示區會顯示每一個待印工作的圖示以及每個工作的位置、名稱和所有者。

若要開啟印表機圖示

開啟印表機的方法有以下三種：

若要關閉印表機圖示

如果不想查看等待列印的工作，可關閉印表機。

若要尋找列印工作

  1. 在「印表機」功能表中選擇「尋找」。

    「列印管理員」可提供「尋找」功能，但「印表機工作」應用程式並不提供此功能。

  2. 在「工作名稱」欄位鍵入您要尋找的列印工作名稱。

    舉例來說，鍵入 cat 會尋找名稱中包含 “cat” 的所有工作，例如 “Catchall” 和 “catalog”，不分大小寫字體。

    若要尋找只包含 “cat” 名稱的工作，則必須選取「完全符合」。

    若要尋找符合大小寫的工作，請取消選取「忽略大小寫」。

    註解 –

    「尋找」只會尋找將您列為所有者的列印工作，而且它會搜尋所有的印表機，包括目前未顯示的印表機在內。

  3. 按一下「開始尋找」。

  4. 當您找到工作後，可以直接移至「列印管理員」中的該項工作或將它取消。若要移至找到的工作，請選取工作並按一下「移至」。若要取消找到的工作，請選取「取消列印工作」並按一下。

若要取消列印工作

  1. 在「列印管理員」或「印表機工作」視窗中選取列印工作。

  2. 在「選取」功能表或列印工作的即現式功能表（按 Shift+F10 或滑鼠按鈕 3 即會顯示）中選擇「取消」。

  3. 按一下確認對話方塊中的「是」。

列印工作屬性

您可以顯示列印工作的下列屬性：

若要顯示列印工作屬性

  1. 選取列印工作。

  2. 在「選取」功能表或列印工作的即現式功能表（按 Shift+F10 或滑鼠按鈕 3 即會顯示）中選擇「屬性」。

    會顯示屬性。

印表機與「前方面板」

「前方面板」中所顯示的印表機通常為預設印表機。您可以將預設印表機變更為其它的印表機，或在「個人印表機」子面板中增加一個印表機。

若要變更前方面板印表機

註解 –

此動作並不會變更您所指定的預設印表機。若要找出變更預設印表機的方法，請參閱若要變更預設印表機。

  1. 開啟「個人印表機」子面板（按一下「前方面板」中「印表機」控制上方的箭頭），並確認您要移到「前方面板」的印表機圖示已出現。

    如果該印表機不在「個人印表機」子面板中，請按照下列步驟增加之 若要將印表機增加到「個人印表機」子面板。

  2. 在子面板中，指向要增加至「前方面板」的印表機圖示，然後在圖示的即現式功能表中（按 Shift+F10 或滑鼠按鈕 3 即會顯示）選取「放入主面板」。

    若要檢驗印表機是否已變更，請按一下「前方面板」中的「印表機」控制，並檢查「印表機工作」視窗中出現的圖示名稱。

若要將印表機增加到「個人印表機」子面板

  1. 開啟「個人印表機」子面板（按一下「前方面板」中「印表機」控制上方的箭頭）。

  2. 啟動「列印管理員」。

  3. 將「列印管理員」視窗中的印表機圖示拖曳到已開啟子面板中的「安裝圖示」控制。

變更「列印管理員」顯示器

本節將說明在「列印管理員」中變更顯示器參數的方法。

若要變更印表機和列印工作的顯示方式

  1. 啟動「列印管理員」。

  2. 在「開啟視窗」功能表中選擇「設定選項」。

  3. 選取要顯示列印工作的方式：

    • 大圖示 – 以大圖示顯示印表機和列印工作

    • 小圖示 – 以小圖示顯示印表機和列印工作

    • 只有名稱 – 只以文字顯示印表機和列印工作

    • 詳細資訊 – 顯示工作所有者、大小、工作號碼，以及提出工作的日期和時間。

    • 顯示標籤 – 在工作清單區左邊顯示每行詳細資訊的說明。

      註解 –

      某些欄位中可能會出現「無法選用」字樣，表示列印伺服器並未提供該項資訊。

  4. 按一下「確定」。

若要變更更新的頻率

  1. 啟動「列印管理員」。

  2. 在「開啟視窗」功能表中選擇「設定選項」。

  3. 調整間隔計量指標以指定查詢印表機有關列印工作資訊的頻率。預設值是每隔 30 秒查詢一次。

  4. 按一下「確定」。

若要決定要顯示的工作

  1. 啟動「列印管理員」。

  2. 在「開啟視窗」功能表中選擇「設定選項」。

  3. 選取要顯示的工作：

    • 只顯示我的 – 只顯示您的列印工作

    • 顯示每一個人的 – 顯示所有的列印工作

  4. 按一下「確定」。

若要顯示列印管理員訊息行

  1. 啟動「列印管理員」。

  2. 在「開啟視窗」功能表中選擇「設定選項」。

  3. 選取「訊息行」以在「列印管理員」視窗底部顯示訊息行。

    訊息行會顯示系統上的印表機數量和目前隱藏的數量。它也會顯示訊息以告知您印表機完成更新的時間。

  4. 按一下「確定」。

若要顯示列印管理員問題旗標

  1. 啟動「列印管理員」。

  2. 在「開啟視窗」功能表中選擇「設定選項」。

  3. 選取「問題旗標」，在找到問題的印表機旁邊顯示一個旗標圖示。

    如需問題的詳細資訊，請按兩下「旗標」圖示加以查看。

  4. 按一下「確定」。

若要決定要顯示的印表機

  1. 啟動「列印管理員」。

  2. 在「開啟視窗」功能表中選擇「修改清單的顯示項目」。

    出現在「列印管理員」視窗中的印表機名稱會反白顯示。

  3. 按一下未反白顯示的印表機，讓它出現在「列印管理員」視窗。

    按一下反白顯示的印表機，將它從主視窗中移除。也可以使用「全部選取」以顯示所有印表機，或以「取消所有選取」隱藏所有的印表機。

  4. 按一下「確定」。

印表機屬性

您可以顯示下列屬性：

若要顯示印表機屬性

  1. 在「列印管理員」視窗或「印表機工作」視窗中選取印表機。

  2. 在「選取」功能表或印表機的即現式功能表（按 Shift+F10 或滑鼠按鈕 3 即會顯示）中選擇「屬性」。

若要變更印表機圖示

  1. 在「列印管理員」視窗或「印表機工作」視窗中選取印表機。

  2. 在「選取」功能表或印表機的即現式功能表（按 Shift+F10 或滑鼠按鈕 3 即會顯示）中選擇「屬性」。

  3. 按一下「尋找集」。

  4. 選取您要使用的新圖示。

    如果未顯示您要的圖示，請在「圖示資料夾」功能表中選擇另一個資料夾。這個對話方塊將只會顯示具有全部三種大小的圖示。

  5. 選取圖示之後，請按一下「確定」。

  6. 按一下「屬性」對話方塊的「確定」。

若要變更印表機圖示標籤

  1. 在「列印管理員」視窗或「印表機工作」視窗中選取印表機。

  2. 在「選取」功能表或印表機的即現式功能表（按 Shift+F10 或滑鼠按鈕 3 即會顯示）中選擇「屬性」。

  3. 在「圖示標籤」欄位鍵入新的圖示標籤。

  4. 按一下「確定」。