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Solaris 一般桌上管理系統環境：使用者指南

在其它日曆上排程約會

已經瀏覽過其它日曆，而且獲得插入約會的許可權之後，便可以排程群組約會。

請利用「群組約會編輯程式」插入、變更或刪除您的日曆和其它日曆上的群組約會。如果沒有對其它日曆的插入存取權，可以利用「群組約會編輯程式」將群組約會通知郵定位址到其它使用者。

排程群組約會

  1. 從「瀏覽」功能表選擇「比較日曆」。

  2. 按一下瀏覽清單中的一個或多個項目。

    日曆的網格圖重疊在一起之後，忙碌時段的色彩會變得比較深，而空檔時段的色彩則比較淺。

  3. 按一下網格中淺色的時段。

  4. 按一下「行程表」。

    「群組約會編輯程式」顯示時，日期、時間和郵件欄位都已經自動填好。

  5. 在「開始」欄位鍵入（或編輯）群組約會的開始時間。

  6. 在「結束」欄位鍵入（或編輯）群組約會的結束時間。

  7. 在「內容」欄位鍵入有關約會的說明，例如約會的地點或目的。

  8. 按一下「更多」。

  9. 選擇群組約會的重複間隔和持續時間。

  10. 按一下「插入」將群組約會增加選定的日曆中。

    如果您對某些日曆沒有插入存取權，可以用郵件通知這些日曆的所有者關於群組約會的消息。請參閱 將備忘錄傳送給使用日曆的群組。

  11. 按一下「取消」以關閉「群組約會編輯程式」。

將備忘錄傳送給使用日曆的群組

建立群組約會（日期、開始和結束時間、說明、重複間隔）之後，可以郵寄備忘錄給群組。群組約會顯示在「群組約會編輯程式」中時：

  1. 按一下「更多」顯示其它的選項。

  2. 按一下「郵件」。

    「日曆」會顯示一個含有約會附件的「寫信」視窗。約會附件上已經選定使用者的位址，而且約會的日期及開始和結束時間都已經填好。

  3. 按一下「寫信」視窗中的「發送」。

    「日曆」會將備忘錄郵定位址到選定的使用者。

    收信人在收到有日曆格式備忘錄的郵件訊息時，可以將訊息從郵件程式標頭視窗拖曳及定位到個人的日曆中，以自動排定預先設定好格式的約會。

使用郵件程式建立約會訊息

  1. 啟動「郵件程式」（或者您常用的郵件程式）。

  2. 開啟撰寫視窗或者建立空白的訊息。

  3. 按照下列格式將有關約會的資訊增加訊息中。請將<tab>換成跳格字元，將<blank line>換成空白列，並以實際的資料取代斜體字的部分。

    <tab>** 日曆約會 **
    <blank line>
    <tab>日期：<tab>年/月/日
    <tab>開始時間：<tab>時:分 am
    <tab>結束時間：<tab>時:分 pm
    <tab>內容：<tab>說明列 1

    <tab><tab>說明列 2

    範例：

    	** 日曆約會 **
    	日期：	11/22/94
    	開始時間：	10:00 am
    	結束時間：	11:00 am
    	內容：	工作人員會議
    		Monet 會議室

  4. 將任何其它文字插入郵件訊息中。

  5. 為訊息加上收信人的位址，並加上訊息的標題。

  6. 發送訊息。

    如需有關使用郵件程式的資訊，請參閱 第 10章, 使用郵件程式中的說明。

從郵件程式拖曳約會至日曆

您可以從「郵件程式」或者其它應用程式，將約會圖示拖曳到「日曆」中，以便排程。

  1. 在「郵件程式」的「訊息標題清單」中，按一下含有格式化約會的標頭。

  2. 將標頭拖到「日曆」中定位。

    游標會變成代表移動檔案的圖示。

    「日曆」會排定您的約會，並在訊息區列印一個訊息，表示已經排定約會。

  3. 顯示含有您要排定約會那一天的「日曆」查看。

  4. 連按兩下那一天以開啟「約會編輯程式」。

    確認排定的約會日期和時間正確無誤。

    如需更多有關使用郵件程式的資訊，請參閱 第 10章, 使用郵件程式中的說明。

從檔案管理員拖曳約會至日曆

您可以從「檔案管理員」或者其它應用程式，將約會圖示拖曳到「日曆」中，以便排程。

如果在檔案中已有格式化的約會：

  1. 在開啟的「檔案管理員」視窗中，導航至含有格式化約會檔案的資料夾。

  2. 在格式化約會和「日曆」同時顯示在螢幕上時，將格式化約會檔案拖曳到「日曆」中定位。

    「日曆」會排程約會。

  3. 連按兩下那一天以開啟「約會編輯程式」。

    確認排定的約會日期和時間正確無誤。

    如需有關使用「檔案管理員」的進一步資訊，請參閱 第 5章, 用檔案管理員管理檔案中的說明。

從日曆拖曳約會至郵件程式

您可以從「日曆」將約會圖示拖曳至「郵件程式」，將它寄給別人。

  1. 利用「約會編輯程式」建立約會，但是不要按「插入」。

  2. 啟動「郵件程式」，並從「寫信」功能表選擇「新訊息」。

    確定「約會編輯器」和「郵件程式」的「寫信」視窗同時顯示。

  3. 將「拖曳約會」圖示從「約會編輯程式」拖曳到「郵件程式」的附件清單中。

    游標會變成一個代表移動檔案的約會圖示。

    「郵件程式」會將您的約會顯示成附件清單中的一個文字檔案。

  4. 寫好郵件訊息及位址並發送。

    如需更多有關使用郵件程式的資訊，請參閱 第 10章, 使用郵件程式中的說明。

從日曆拖曳約會至檔案管理員

您可以從「日曆」將約會圖示拖曳到「檔案管理員」中，以便將其儲存到您的檔案系統中。

  1. 利用「約會編輯程式」建立約會，但是不要按「插入」。

  2. 在開啟的「檔案管理員」視窗中，導航至要用來儲存約會的資料夾中。

  3. 當「檔案管理員」視窗和「日曆約會編輯程式」同時顯示時，將「拖曳約會」圖示從「約會編輯程式」拖曳到「檔案管理員」視窗中定位。

    約會將被儲存在該資料夾中的一個文字檔中。

    如需有關使用「檔案管理員」的進一步資訊，請參閱 第 5章, 用檔案管理員管理檔案中的說明。