Benutzerhandbuch zu Java Desktop System E-Mail und Kalender

Durchsuchen von Nachrichten

Mit E-Mail und Kalender können Sie Suchen in Ihren Nachrichten durchführen. Einzelne Nachrichten lassen sich nach einem bestimmten Text durchsuchen. Über die Suchleiste können Sie eine einfache Suche in den Nachrichten eines Ordners durchführen. So können Sie etwa nach einer Nachricht suchen, die eine bestimmte Zeichenkette enthält.

Beim Suchen sind erweiterte Suchvorgänge mit komplexeren Suchkriterien möglich. Denkbar ist beispielsweise eine Suche nach Nachrichten, die eine Anlage enthalten, gekennzeichnet sind und die Sie an einem bestimmten Tag erhalten haben. Sie können Ihre Suchen auch speichern und später über das Menü Suchen erneut aufrufen. Informationen zu komplexen Suchvorgängen und zum Speichern von Suchvorgängen finden Sie unter Arbeiten mit komplexen Suchfunktionen.

So durchsuchen Sie eine Nachricht

Führen Sie folgende Schritte durch:

  1. Öffnen Sie die zu durchsuchende Nachricht,

    oder vergewissern Sie sich, dass das Vorschaufeld angezeigt ist, und wählen Sie dann die zu durchsuchende Nachricht aus.

  2. Wählen Sie Bearbeiten -> Nachricht durchsuchen.

  3. Im Dialogfeld In Nachricht suchen können Sie nun im Feld Suchen den gesuchten Text eingeben. Damit die Groß-/Kleinschreibung bei der Suche berücksichtigt wird, wählen Sie die Option Groß-/Kleinschreibung berücksichtigen aus.

  4. Klicken Sie auf Suchen. Die Treffer werden in der Nachricht hervorgehoben. Die Gesamtanzahl der Treffer wird im Dialogfeld In Nachricht suchen angezeigt.

  5. Zum Schließen des Dialogfelds In Nachricht suchen klicken Sie auf Schließen.

So durchsuchen Sie alle Nachrichten in einem Ordner

Führen Sie folgende Schritte durch:

  1. Zeigen Sie den Ordner an, der die zu durchsuchenden Nachrichten enthält.

  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Suchleiste die Nachrichtenkomponente aus, in der die Suche stattfinden soll.

  3. Geben Sie in das Textfeld der Suchleiste den Text ein, nach dem gesucht werden soll.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt suchen. oder wählen Sie Suchen -> Jetzt suchen. Die Nachrichten, die mit dem Suchkriterium übereinstimmen, werden in der Nachrichtenliste angezeigt.

    Zum Speichern der Suche wählen Sie Suchen -> Suche speichern. Das Dialogfeld Suche speichern wird angezeigt. Geben Sie in das Textfeld Regelname einen Namen für die Suche ein, und klicken Sie auf OK.

    Wenn Sie das Suchkriterium löschen und alle Nachrichten im Ordner anzeigen möchten, wählen Sie Suchen -> Löschen. Sie können hierzu auch auf die Schaltfläche Löschen in der Suchleiste klicken.