So fügen Sie einen Kontakt hinzu

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Wählen Sie Datei -> Neu -> Kontakt. Das Fenster Kontakteditor wird angezeigt.

2. Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein die Kontaktdaten ein. Die folgende Tabelle beschreibt die Elemente der Registerkarte Allgemein:

   Element	Beschreibung
   Voller Name	Geben Sie hier den vollständigen Namen des Kontakts ein.   Stattdessen können Sie auch auf die Schaltfläche Voller Name klicken. und den Namen über das Dialogfeld Voller Name eintragen.
   Tätigkeit	Geben Sie hier die berufliche Position bzw. Tätigkeitsangabe des Kontakts ein.
   Organisation	Geben Sie hier den Namen der Firma bzw. Organisation des Kontakts ein.
   Einsortieren unter	Wählen Sie über die Dropdown-Liste aus, wie der Kontakt in Ihrer Kontaktliste einsortiert werden soll. Die bereitgestellten Optionen werden aus dem vollständigen Namen erzeugt, den Sie zuvor eingegeben haben.
   Geschäftlich, Privat, Fax, geschäftlich, Mobil	Über diese Elemente können Sie Telefon- und sonstige Numern für den Kontakt eintragen.   Wählen Sie zunächst aus der Dropdown-Liste links neben dem Textfeld die Kategorie aus, zu der Sie Daten eintragen möchten. Um beispielsweise die Büronummer des Kontakts einzugeben, wählen Sie Geschäftlich. Für die Funkruf-/Pagernummer wählen Sie Pager usw. Geben Sie anschließend im Textfeld die Daten für die ausgewählte Kategorie ein.
   E-Mail, primär	Geben Sie hier die hauptsächlich verwendete E-Mail-Adresse des Kontakts ein.   Zusätzliche E-Mail-Adressen können Sie eintragen, indem Sie in der Dropdown-Liste links neben dem Textfeld die Option E-Mail 2 bzw. E-Mail 3 auswählen. Geben Sie dann die andere E-Mail-Adresse für den Kontakt ins Textfeld ein.
   Wünscht HTML-E-Mails	Aktivieren Sie diese Option, wenn der betreffende Kontakt E-Mails im HTML-Format empfangen möchte. Ist diese Option deaktiviert, so wandelt E-Mail und Kalender HTML-E-Mails an den betreffenden Kontakt automatisch in normalen Text um.
   Geschäftlich	Wählen Sie aus der Dropdown-Liste links neben dem Adresstextfeld die Adressart aus, zu der Sie Daten eintragen möchten. Beispielsweise können Sie Privat auswählen, um die Privatadresse des Kontakts einzugeben.
   Adressfeld	Geben Sie hier die Adresse des Kontakts ein.   Stattdessen können Sie auch auf die Schaltfläche Adresse klicken Im Dialogfeld Volle Adresse können Sie die vollständige Adresse des Kontakts anlegen.
   Dies ist die Mailingliste	Aktivieren Sie diese Option, um die aktuell im Adressfeld angezeigte Adresse als Postanschrift für den betreffenden Kontakt zu verwenden.
   Adresse der Website:	Geben Sie hier die Website-URL des Kontakts an. Klicken Sie auf die Verbindungsschaltfläche, um die angegebene URL mit dem Standard-Webbrowser zu öffnen.
   Kategorien	Geben Sie die Kategorien ein, der der Kontakt angehört. Möchten Sie mehrere Kategorien eingeben, so trennen Sie die einzelnen Kategorien mit Komma.  Stattdessen können Sie auch auf die Schaltfläche Kategorien klicken. Das Dialogfeld Kategorien bearbeiten wird angezeigt. Um eine Kategorie auszuwählen, klicken Sie auf das dazugehörige Markierfeld, sodass dort ein Häkchen erscheint. Um eine neue Kategorie anzulegen, klicken Sie auf Haupt-Kategorienliste bearbeiten. Das Dialogfeld Globale Kategorienliste bearbeiten wird angezeigt. Klicken Sie in das Textfeld über der Kategorienliste, geben Sie den Namen der neuen Kategorie ein und drücken Sie die Eingabetaste. Um eine Kategorie zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken auf Entfernen. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Globale Kategorienliste bearbeiten zu schließen. Klicken Sie auf OK, um die Angaben aus dem Dialogfeld Kategorien bearbeiten in die Registerkarte Allgemein zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.

3. Wenn Sie mehr Kontaktdetails eingeben möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Details. Die folgende Tabelle beschreibt die Elemente der Registerkarte Details:

   Element	Beschreibung
   Abteilung	Geben Sie hier die Abteilung ein, in der der Kontakt arbeitet.
   Büro	Geben Sie hier das Büro ein, in dem der Kontakt arbeitet.
   Beruf	Geben Sie hier den Beruf des Kontakts ein.
   Name des Vorgesetzten	Geben Sie hier den Vorgesetzten des Kontakts ein.
   Name des Assistenten	Geben Sie hier den Assistenten/das Sekretariat des Kontakts ein.
   Spitzname	Geben Sie hier den Spitznamen des Kontakts ein.
   Ehepartner	Geben Sie hier den Ehepartner des Kontakts ein.
   Geburtstag	Geben Sie über das Kombinationsfeld den Geburtstag des Kontakts ein.
   Jahrestag	Geben Sie über das Kombinationsfeld den Hochzeitstag des Kontakts ein.
   Notizen	Hier ist Platz für weitere Notizen zum Kontakt.

4. Um Verfügbarkeitsdaten, Sprechzeiten oder andere Termindaten für den Kontakt einzugeben, klicken Sie auf die Registerkarte Zusammenarbeit. Die einzelnen Elemente dieser Registerkarte sind in der folgenden Tabelle beschrieben:

   Element	Beschreibung
   Öffentliche Kalenderadresse	Geben Sie die URL ein, über die Sie auf die öffentlichen Kalenderdaten dieses Kontakts zugreifen können. Klicken Sie auf die Verbindungsschaltfläche, um die angegebene URL mit dem Standard-Webbrowser zu öffnen.
   Verfügbarkeitsadresse	Geben Sie die URL ein, über die Sie auf die Verfügbarkeitsangaben dieses Kontakts zugreifen können. Klicken Sie auf die Verbindungsschaltfläche, um die angegebene URL mit dem Standard-Webbrowser zu öffnen.

5. Zum Speichern des Kontakts wählen Sie Datei -> Speichern.

   Wenn Sie den Kontakt speichern und das Fenster Kontakteditor schließen möchten, wählen Sie Datei -> Speichern und schließen.

   Um die Daten des Kontakts als Datei im Vcard-Format zu speichern, wählen Sie Datei -> Speichern unter. Das Dialogfeld Kontakt als VCard speichern erscheint. Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf OK.

   Wenn Sie das Fenster Kontakteditor schließen möchten, ohne den Kontakt zu speichern, wählen Sie Datei -> Schließen.

6. Zum Drucken der Kontaktdaten wählen Sie Datei -> Drucken.

In den Ansichten Telefonliste und Nach Firma können Sie direkt einen Kontakt in das Kontaktfenster hinzufügen. Klicken Sie hierzu einfach in der betreffenden Ansicht in den Bereich Klicken Sie hier, um einen Kontakt hinzuzufügen und geben Sie die Kontaktdaten in die bereitgestellten Felder ein.