Festlegen von Zugriffsberechtigungen für Ordner

Zugriffsberechtigungen regeln, wer einen Kalenderordner anzeigen oder bearbeiten darf.

Hauptbesitzer von Kalendern haben grundsätzlich einen vollständigen Zugriff auf ihre eigenen Kalender. Wenn Hauptbesitzer auf ihre eigenen Kalender zugreifen, nimmt Calendar Server keine Zugriffskontrollprüfungen vor. Hauptbesitzer von Kalendern können ihren Kalendern weitere Besitzer zuordnen. Die anderen Besitzer können dann im Auftrag des Hauptbesitzers Ereignisse oder Aufgaben einplanen, löschen, ändern, annehmen oder ablehnen.

Reihenfolge der Regeln für die Zugriffskontrolle

Die Reihenfolge, in der Sie die Regeln für die Zugriffskontrolle angeben, ist sehr wichtig, da der Server die erste den Zugriff erlaubende oder verweigernde Regel anwendet und etwaige darauf folgende Konflikte ignoriert.

Führen Sie also stets zuerst die spezifischeren und danach die allgemeineren Regeln auf. Angenommen, die erste Regel für den Kalender jane.ashe:sports gewährt allen Benutzern Lesezugriff. Dann findet Calendar Server eine zweite Regel, die angela.liu den Lesezugriff auf diesen Kalender verweigert. In diesem Fall erlaubt Calendar Server angela.liu den Lesezugriff auf diesen Kalender und ignoriert die zweite Regel aufgrund des Konflikts.

Damit eine Zugriffsberechtigung für einen bestimmten Benutzer wie beispielsweise angela.liu auf jeden Fall berücksichtigt wird, führen Sie die entsprechende Regel (hier die Regel für angela.liu) vor globalen Einträgen auf (hier die Regel, die allen Kalenderbenutzern den Zugriff gewährt).

So zeigen Sie die Zugriffsberechtigungen für einen Ordner an

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie dann im Kontextmenü den Eintrag Berechtigungen, um das Dialogfeld Ordnerberechtigungen aufzurufen.

2. Die Zugriffskontrollregeln sind auf der Registerkarte Berechtigungen aufgeführt. In der folgenden Tabelle sind die Elemente der Registerkarte Berechtigungen beschrieben:

   Element	Beschreibung
   Name	Name der Person oder Gruppe, der Zugriffsberechtigungen eingeräumt wurden.
   Verfügbarkeit	Wählen Sie diese Option aus, wenn die genannte Person sehen soll, dass der Ordner existiert.
   Einladen	Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie der genannten Person erlauben möchten, Ihnen Einladungen zu Besprechungen zu senden.
   Lesen	Wählen Sie diese Option aus, wenn die genannte Person den Ordnerinhalt sehen darf.
   Löschen	Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie der genannten Person erlauben möchten, den Ordnerinhalt zu löschen.
   Ändern	Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie der genannten Person erlauben möchten, den Ordnerinhalt zu ändern.
   Hinzufügen	Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen neuen Eintrag in die Berechtigungsliste einzufügen.
   Bearbeiten	Klicken Sie auf Bearbeiten, um einen Eintrag in der Berechtigungsliste zu bearbeiten.
   Entfernen	Klicken Sie auf Entfernen, um einen Eintrag aus der Berechtigungsliste zu löschen.
   OK	Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld Ordnerberechtigungen zu schließen.
   Abbrechen	Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld Ordnerberechtigungen zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern.

3. Zum Anzeigen der Besitzerliste für den Ordner klicken Sie auf die Registerkarte Besitzer. Die folgende Tabelle beschreibt die Elemente der Registerkarte Besitzer:

   Element	Beschreibung
   Benutzer	Zeigt die Besitzerliste für den Ordner an.
   Hinzufügen	Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen weiteren Benutzer in die Liste Benutzer einzufügen.
   Entfernen	Klicken Sie auf Entfernen, um den ausgewählten Benutzer aus der Liste Benutzer zu löschen.
   OK	Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld Ordnerberechtigungen zu schließen.
   Abbrechen	Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld Ordnerberechtigungen zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern.

So erteilen Sie einem Benutzer Zugriffsberechtigungen

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Berechtigungen, um das Dialogfeld Ordnerberechtigungen aufzurufen.

2. Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Dialogfeld Berechtigung hinzufügen aufzurufen.

3. Geben Sie den Namen des Benutzers in das Textfeld Benutzer ein.

4. Wählen Sie einige oder alle erforderlichen Berechtigungen aus:

   • Verfügbarkeit

   • Einladen

   • Lesen

   • Löschen

   • Ändern

5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld Berechtigung hinzufügen zu schließen.

6. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld Ordnerberechtigungen zu schließen.

So fügen Sie der Liste der Besitzer einen Benutzer hinzu

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Berechtigungen, um das Dialogfeld Ordnerberechtigungen aufzurufen.

2. Klicken Sie auf das Register Besitzer, um die Registerkarte Besitzer anzuzeigen.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Dialogfeld Besitzer hinzufügen aufzurufen.

4. Geben Sie den Namen des Benutzers in das Textfeld Benutzernamen eingeben ein.

5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld Besitzer hinzufügen zu schließen.

6. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld Ordnerberechtigungen zu schließen.

Sie können unterschiedliche Zugriffsstufen für die Besitzer festlegen. Sofern nicht anders festgelegt, können die Besitzer Aufgaben und Ereignisse der Kategorien Öffentlich, Privat und Vertraulich in diesem Ordner anzeigen und bearbeiten.

So ziehen Sie Zugriffsberechtigungen für einen Benutzer zurück

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Berechtigungen, um das Dialogfeld Ordnerberechtigungen aufzurufen.

2. Wählen Sie den Benutzer auf der Registerkarte Berechtigungen aus.

3. Deaktivieren Sie einige oder alle Berechtigungen:

   • Verfügbarkeit

   • Einladen

   • Lesen

   • Löschen

   • Ändern

   Sie können auch auf Entfernen klicken, um den Benutzer ganz aus der Liste zu entfernen.

4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld Ordnerberechtigungen zu schließen.

So entfernen Sie einen Benutzer aus der Besitzerliste

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Berechtigungen, um das Dialogfeld Ordnerberechtigungen aufzurufen.

2. Klicken Sie auf das Register Besitzer, um die Registerkarte Besitzer anzuzeigen.

3. Wählen Sie den Benutzer in der Liste aus.

4. Klicken Sie auf Entfernen, um den Benutzer aus der Besitzerliste zu entfernen.

5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld Ordnerberechtigungen zu schließen.