Benutzerhandbuch zu Java Desktop System E-Mail und Kalender

Arbeiten mit dem Ordner für persönliche Einladungen

Erstellt eine andere Person in ihrem Calendar Server-Kalender eine Besprechung und trägt Sie als Teilnehmer ein, dann erscheint in Ihrem Ordner Persönliche Einladungen eine neue Einladung. Einladungsordner sind wie folgt aufgebaut: Die obere Hälfte des Ordners enthält eine Einladungsliste, in der unteren Hälfte werden die Details des ausgewählten Elements angezeigt.

Die Einladungen werden in tabellarischer Form angezeigt. In der folgenden Tabelle sind die Spalten der Einladungstabelle beschrieben:

Spalte 

Beschreibung  

Beginnt

Der vorgesehene Beginn der Besprechung. 

Zusammen- fassung

Eine Kurzbeschreibung der Besprechung. 

Organisator

Der Organisator der Besprechung. 

Status

Der aktuelle Status der Einladung zur Besprechung. Neue Einladungen zeichnen sich durch den Status Reaktion erforderlich aus. Zum Beantworten einer Einladung klicken Sie auf das Feld unter dem Spaltenkopf Status. Dadurch wird eine Dropdown-Liste aktiviert. Wählen Sie in der Dropdown-Liste einen der folgenden Statuswerte aus:

  • Angenommen

  • Abgelehnt

  • Vorläufig

Dieser Status wird so lange angezeigt, bis die Serversynchronisierung abgeschlossen ist. Diese kann bis zu eine Minute beanspruchen. Dann wird die Einladung aus Ihrem Ordner Persönliche Einladungen entfernt. Wenn Sie die Einladung annehmen, erscheint das Ereignis in Ihrem Kalender.

Informationen zum Ändern oder Speichern der aktuellen Ansicht oder zum Erzeugen benutzerdefinierter Ansichten finden Sie unter Verwenden von Ansichten .