Sie können nur Aufgaben aus lokalen Ordnern verteilen. Aufgaben aus Sun Java System Calendar Server
-Ordnern können nicht verteilt werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um einer Person eine Aufgabe zuzuweisen:
Doppelklicken Sie auf die Aufgabe im Fenster Aufgaben, um ein Aufgaben-Fenster mit den unter Erstellen einer Aufgabe beschriebenen Registerkarten zu öffnen.
Wählen Sie Aktionen -> Aufgabe zuweisen, um die Registerkarte Arbeitsauftrag anzuzeigen.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Organisator den Organisator der Aufgabe aus.
Die Aufgabenverteilung wird in Form einer Tabelle dargestellt. Diese Tabelle lässt sich, wie unter Verwenden von Ansichten beschrieben, durch Hinzufügen und Entfernen von Spalten anpassen. In der Voreinstellung umfasst die Aufgabenverteilungstabelle die in der folgenden Tabelle beschriebenen Spalten:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Andere einladen, um einen neuen Eintrag für die Aufgabentabelle zu erstellen. E-Mail und Kalender
zeigt auch das Dialogfeld Kontakte aus Adressbuch wählen an, das Ihnen die Möglichkeit zur Auswahl von Teilnehmern bietet.
Wählen Sie Datei -> Speichern und schließen. E-Mail und Kalender
nimmt die Zuweisung der Aufgaben vor, und Sie werden gefragt, ob Sie die Zuweisungsinformationen versenden möchten.
Klicken Sie auf Ja, um die Zuweisungsinformationen an die angegebenen E-Mail-Adressen zu versenden.
Klicken Sie auf Nein, um die Zuweisungsinformationen zu speichern, ohne sie an die angegebenen E-Mail-Adressen zu versenden. Sie können die Zuweisungsinformationen, wie in Versenden von Aufgabendaten beschrieben, auch zu einem späteren Zeitpunkt versenden.