Uso de las funciones avanzadas en la redacción de mensajes

Puede cortar, copiar y pegar el contenido de los mensajes que redacte, así como buscar texto y reemplazarlo o revisar la ortografía. También puede guardar borradores de los mensajes.

Puede usar los siguientes formatos:

• Formato HTML

  Se puede aplicar formato HTML al texto:

  Formato del tipo de letra

  Negrita, cursiva, subrayada, tamaño, color y otros formatos.

  Formato del párrafo

  Los estilos de párrafo, incluidos títulos, listas y listas numeradas. También se puede indicar el alineamiento y la sangría.

  Formato de la página

  Permite seleccionar una plantilla para el mensaje, configurar un documento, especificar una imagen de fondo y otros formatos de página.

  También puede insertar emoticonos en los mensajes. Un emoticón es un icono que representa la expresión de una cara.

• Formato de texto plano

  No se puede aplicar ningún tipo de formato a los mensajes de texto plano.

Búsqueda y sustitución de texto en el mensaje

Cuando redacte un mensaje puede buscar texto en él. También puede sustituir el texto que busca.

Para buscar texto en un mensaje

Si desea buscar texto en un mensaje, siga estos pasos:

1. Seleccione Editar -> Buscar. Escriba el texto que desee buscar en el cuadro de texto del cuadro de diálogo Buscar.

   Si lo desea, para buscar texto también puede utilizar una expresión regular que es un modo de especificar un patrón de texto para buscar. Por ejemplo, la expresión regular t*a busca tema, tarea, tabla, etc.

   Si desea utilizar una expresión regular para buscar texto, elija Editar -> Buscar una expresión regular. Escriba la expresión regular en el cuadro de texto del cuadro de diálogo Buscar una expresión regular.

2. Seleccione la opción Hacia atrás para comenzar la búsqueda desde el final del mensaje o desde la situación del cursor y continúe hasta el inicio.

3. Seleccione la opción Tiene en cuenta las mayúsculas/minúsculas para buscar sólo las palabras que concuerden con las mayúsculas o minúsculas del texto que escriba en el cuadro de diálogo.

4. Haga clic en el botón Buscar. Si el texto se encuentra en el mensaje, la primera coincidencia queda destacada.

5. Para buscar la siguiente palabra, seleccione Editar -> Buscar de nuevo.

Para reemplazar texto de un mensaje

Si desea buscar texto y sustituirlo con uno alternativo, siga estos pasos:

1. Seleccione Editar -> Reemplazar.

2. Escriba el texto que buscar en el cuadro de texto Reemplazar.

3. Escriba en el cuadro de texto Por las palabras que usar para sustituir a las que busca.

4. Seleccione la opción Buscar hacia atrás para comenzar la búsqueda desde el final del mensaje o desde la situación del cursor y continúe hasta el inicio.

5. Seleccione la opción Tiene en cuenta las mayúsculas/minúsculas para buscar sólo las palabras que concuerden con las mayúsculas o minúsculas del texto que escriba en el cuadro de diálogo.

6. Haga clic en el botón Buscar y reemplazar. Si el texto se encuentra en el mensaje aparece el cuadro de diálogo Reemplazar con confirmación. Use los botones del cuadro de diálogo Reemplazar con confirmación para sustituir el texto del mensaje, como se describe en la tabla siguiente.

   Botón	Función
   Reemplazar todo	Sustituye todas las apariciones del texto de búsqueda con el texto de sustitución.
   Siguiente	Salta la aparición actual del texto de búsqueda y busca la siguiente aparición.
   Cerrar	Cierra el cuadro de diálogo Reemplazar con confirmación y no sustituye el texto.
   Reemplazar	Sustituye las apariciones actuales del texto de búsqueda con el texto de sustitución y busca la siguiente aparición.

Para crear un mensaje en formato HTML

Para crear un mensaje en formato HTML, seleccione Archivo -> Nuevo -> Mensaje de correo. En la ventana Nuevo mensaje, elija Formato -> HTML para que se seleccione el elemento de menú HTML.

Para formatear el tipo de letra de los mensajes en HTML

Siga estos pasos:

1. Seleccione el texto que desea formatear.

2. Para formatear el texto seleccionado:

   Formato	Acción
   Texto plano	Seleccione Formato -> Estilo -> Texto plano.
   Negrita	Seleccione Formato -> Estilo -> Negrita.
   Cursiva	Seleccione Formato -> Estilo -> Cursiva.
   Subrayado	Seleccione Formato -> Estilo -> Subrayado.
   Tachar	Seleccione Formato -> Estilo -> Tachado.
   Tamaño del tipo de letra	Seleccione Formato -> Tamaño del tipo de letra y, a continuación, elija el que desee en el submenú. Debe especificarse el tamaño del texto respecto al del texto normal. La opciones incluyen +2, +1, -1, -2, etc.
   Color del tipo de letra	Seleccione Formato -> Texto. Haga clic en la flecha situada en la lista desplegable Color. Seleccione un color en la tabla de colores. También, para especificar un color personalizado, haga clic en el botón de selección Color personalizado. Utilice la rueda o los cuadros de desplazamiento para elegir el color. Haga clic en Aceptar para agregar el nuevo color a la tabla. Haga clic en Aceptar para aplicar el formato de color del tipo de letra y cerrar el diálogo.

   Puede utilizar también la barra de herramientas de formato para formatear el texto. Para ello, haga clic en el botón que representa el formato que se desee aplicar.

Para formatear los párrafos de los mensajes en HTML

Siga estos pasos:

1. Haga clic en el párrafo que se desee formatear.

2. Para formatear el párrafo:

   Formato	Acción
   Estilo	Seleccione Formato -> Párrafo. Seleccione el estilo en la lista desplegable Estilo. Puede seleccionar los estilos: Normal Texto preformateado Estilos de cabecera Estilo de dirección Listas de puntos Listas numeradas Haga clic en Aceptar para aplicar el estilo y cerrar el cuadro de diálogo Propiedades: Párrafo.
   Alineación	Seleccione Formato -> Párrafo. Seleccione la alineación entre las opciones Izquierda, Centro o Derecha. Haga clic en Aceptar para aplicar la alineación y cerrar el cuadro de diálogo Propiedades: Párrafo.
   Sangría	Para incrementar la sangría del párrafo, seleccione Formato -> Aumentar sangría. Para disminuir la sangría del párrafo, seleccione Formato -> Disminuir sangría.

   Puede utilizar también la barra de herramientas para formatear un párrafo. Para ello, haga clic en el botón que representa el formato que se desee aplicar.

Para formatear la página de los mensajes en HTML

Siga estos pasos:

1. Seleccione Formato -> Página.

2. Seleccione una plantilla para la página de la lista desplegable Plantilla, en el cuadro de diálogo Propiedades: Página.

3. Escriba un nombre para la página en el cuadro de texto Título del documento.

4. Introduzca el nombre del archivo de imagen que desee utilizar para el fondo del mensaje en la casilla de combinación desplegable Imagen de fondo.

   También, haga clic en el botón Examinar para mostrar el diálogo Imagen de fondo. Con la ayuda del diálogo, especifique el archivo de imagen que se desee utilizar.

5. Para seleccionar el color de texto, de enlace o de fondo, haga clic en la flecha de la lista en la correspondiente lista desplegable del grupo Colores. Seleccione un color en la tabla de colores.

   También, para especificar un color personalizado, haga clic en el botón de selección Color personalizado. Utilice la rueda o los deslizadores para elegir el color. Haga clic en Aceptar para agregar el nuevo color a la tabla. Haga clic en Aceptar para aplicar el color y cerrar el diálogo.

6. Haga clic en Aceptar para aplicar el formato al mensaje y cerrar el diálogo Propiedades: Página.

Para insertar un emoticón en un mensaje

Si desea insertar un emoticón en un mensaje, seleccione Insertar -> Emoticón y después elija el que desee.

Personalización de la ventana de redacción de mensajes

Puede personalizar qué elementos del mensaje se deben mostrar en una ventana de redacción de mensajes. La tabla siguiente describe cómo mostrar los elementos de un mensaje: