Configuración de los permisos de acceso a las carpetas

Los permisos de acceso controlan quién puede ver o cambiar una carpeta de agenda.

Los propietarios principales tienen acceso completo a sus respectivas agendas. El Servidor de agendas no realiza ningún control de acceso cuando los propietarios acceden a sus propias agendas. Los propietarios principales pueden designar otros propietarios para sus agendas. Éstos pueden entonces actuar en nombre del principal para planificar, borrar, modificar, aceptar o rechazar eventos o tareas de la agenda.

Orden de las reglas de control de acceso

El orden en el que se disponen las reglas de control de acceso es importante, ya que el servidor sigue la primera regla que permite o deniega el acceso e ignora el resto de conflictos a posteriori.

Siempre se deben poner las reglas más específicas en primer lugar, antes de las generales. Por ejemplo, supongamos que la primera regla de la agenda juana.lopez:deportes permite el acceso a todos los usuarios. Después, el Servidor de agendas encuentra una segunda regla que deniega a angela.ruiz el acceso de lectura a esta agenda. En tal caso, el Servidor de agendas permitirá el acceso de lectura angela.ruiz a esta agenda porque obviará la segunda regla debido al conflicto.

Para asegurar que el derecho de acceso de un usuario concreto, como angela.ruiz, sitúe la regla sobre angela.ruiz antes de entradas más globales que correspondan a reglas más generales de acceso a la agenda.

Para mostrar los permisos de acceso de una carpeta

Siga estos pasos:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y, a continuación seleccione Permisos del menú emergente para mostrar el diálogo Permisos de carpeta.

2. Las reglas de control de accesos se muestran en la sección Permisos. A continuación se describen las fichas del cuadro de diálogo que aparecen en Permisos:

   Elemento	Descripción
   Nombre	Nombre de la persona o grupo con permisos de acceso.
   Disponibilidad	Seleccione esta opción para permitir que la persona nombrada pueda consultar la existencia de la carpeta.
   Invitar	Seleccione esta opción para permitir a la persona nombrada a invitarle a sus reuniones.
   Lectura	Seleccione esta opción para permitir que la persona nombrada pueda leer en la carpeta.
   Borrar	Seleccione esta opción para permitir que la persona nombrada pueda suprimir elementos de la carpeta.
   Modificar	Seleccione esta opción para permitir que la persona nombrada pueda modificar elementos de la carpeta.
   Añadir	Haga clic en Añadir para agregar una nueva entrada a la lista de permisos.
   Editar	Haga clic en Editar para editar una entrada a la lista de permisos.
   Quitar	Haga clic en Quitar para eliminar una entrada a la lista de permisos.
   Aceptar	Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Permisos de carpeta.
   Cancelar	Haga clic en Cancelar para cerrar el diálogo Permisos de carpeta sin guardar los cambios.

3. Si desea ver una lista de propietarios de la carpeta, haga clic en la pestaña Propietarios. La tabla siguiente describe los elementos de la ficha Propietarios:

   Elemento	Descripción
   Usuario	La lista de propietarios de la carpeta.
   Añadir	Haga clic en Añadir para agregar un usuario a la lista Usuario.
   Quitar	Haga clic en el botón Quitar para suprimir el usuario seleccionado de la lista Usuario.
   Aceptar	Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Permisos de carpeta.
   Cancelar	Haga clic en Cancelar para cerrar el diálogo Permisos de carpeta sin guardar los cambios.

Cómo conceder permiso de acceso a un usuario

Siga estos pasos:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y, a continuación seleccione Permisos del menú emergente para mostrar el diálogo Permisos de carpeta.

2. Haga clic en Añadir para abrir el diálogo Añadir permiso.

3. Escriba el nombre del usuario en el cuadro de texto Usuario.

4. Seleccione los permisos necesarios:

   • Disponibilidad

   • Invitar

   • Lectura

   • Borrar

   • Modificar

5. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Añadir permiso.

6. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Permisos de carpeta.

Para agregar un usuario a la lista de propietarios

Siga estos pasos:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y, a continuación seleccione Permisos del menú emergente para mostrar el diálogo Permisos de carpeta.

2. Haga clic en la ficha Propietarios para mostrar la sección Propietarios.

3. Haga clic en Añadir para abrir el diálogo Añadir propietario.

4. Escriba el nombre del usuario en el cuadro de texto Introducir nombre de usuario.

5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el diálogo Añadir propietario.

6. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Permisos de carpeta.

Los propietarios pueden tener diferentes tipos de niveles de acceso. A no ser que se especifique de otro modo, los propietarios pueden ver y editar las tareas públicas, privadas y confidenciales de la carpeta.

Para quitar los permisos de acceso a un usuario

Siga estos pasos:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y, a continuación seleccione Permisos del menú emergente para mostrar el diálogo Permisos de carpeta.

2. Seleccione el usuario en la sección Permisos.

3. Desmarque los permisos necesarios:

   • Disponibilidad

   • Invitar

   • Lectura

   • Borrar

   • Modificar

   Haga clic en el botón Quitar para suprimir el usuario seleccionado de la lista Usuarios.

4. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Permisos de carpeta.

Para quitar un usuario de la lista de propietarios

Siga estos pasos:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y, a continuación seleccione Permisos del menú emergente para mostrar el diálogo Permisos de carpeta.

2. Haga clic en la ficha Propietarios para mostrar la sección Propietarios.

3. Seleccione el usuario en la lista.

4. Haga clic en el botón Quitar para suprimir el usuario seleccionado de la lista Usuarios.

5. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el diálogo Permisos de carpeta.